新员入职管理必知必会4-入职手续办理.pdf

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1、新员入职管理必知必会（四）入职手续办理入职手续办理入职手续流程图欢迎您加入XXXX公司，成为本公司一员，为使您尽快入岗，我们为您做如下引导：时间主要流程办理细节注意事项办理健康证入职者须知，体检前，入职者应空入职前天办理健康证后方能上岗（除行腹；体检后，可提交办理健康证的缴费单上上午8：00政、人资等岗位外）岗，一周内必须将健康证递交到人资部。①二份身份证复印件②一份学历证复印件③近期2张1寸彩色免冠照求职者在办理入职前准备好所需证件并及时交8:30-8:50④近期体检报告（部分岗位）到人力资源部，如有证件缺失，将无法办理入⑤银行卡的复印件职。

2、健康证办理（部分岗位）⑥上一公司的离职证明↓⑦上一公司的工资证明递交证件签订时间：入职当天上午合同一式三份，合同签订流程结束入职者方能9:00-9:30↓签订地点：人力资源部取走合同。签订合同与社保↓①入职者需认真学习《员工手册》，为入职培《员工手册》、工号牌的领训做准备；《员工手册》属机密文件，员工需用与登记妥善保管。领取人：招聘专员9:30↓②工号牌必须妥善保管。如遗失，必须及时到领取地点：人力资源部上岗通知单领取人力资源部声明并补办；↓③员工在办理离职时，须将员工手册和工号牌办公用品领取移交到人力资源部。↓上岗通知单是报到上岗的唯一入职者

3、只有领取上岗通知单后方能去综合管理9:40介绍至各部门凭证，请个人妥善保管部领取相应的办公用品。↓正式入职管理人：若领取电脑、电话，入职者需出示呈批件，其10:00领取地点：行政部呈批件需董事长签字后方能领取。联系电话：办理入职后到部门报到确认其所在岗位，部门人员将为入职10:30人员做引导，带领参观部门，介绍部门情况。时间：入职当天的2:00若在规定时间内没有录考勤，请提前告知人力下午14:00地点：保安室资源部相关人员联系人：招聘专员小姐/先生联系方式：www.hrloo.com1新进员工入职手续的办理流程相关说明1、公司人事部门建立档案，

4、档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表（此

5、表一式两份，各地有可能不太一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。新员工入职时的档案有：1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信；2、招工表；3、新员工入职登记表；4、劳动合同；劳动手册的办理：关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填

6、各一张“职工增减花名册”；职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。公司新进员工的入职流程：1.体检：指定医院，要求检查项目2.体检没问题的话，签订录用通知书(保护双方利益)3.通知入职须带资料：照片，离职证明，录用通知书，身份证学历证书，资格证书等www.hrloo.com24.办理入职手续：发放劳保用品，填写公司档案，签订劳动合同，办理保险手续，学习安全知识，熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。具体的管理内容如下：1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使

7、其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程（一）新员工进入前1、负责通知员工报到。2、新员工报到日，为其办理相关事项。3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》

8、，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5