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1、第30卷第6期西安航空技术高等专科学校学报Vol.30No.62012年11月JournalofXi’anAerotechnicalCollegeNov.2012中小企业财务管理信息化建设策略与模式靳永军(西安航空学院经济管理系,陕西西安710077)摘要:针对中小企业在财务管理信息化建设中存在的问题,提出中小企业财务管理信息化的建设策略,阐述中小企业实现财务管理信息化的最佳路径,强调解决中小企业财务管理信息化建设的关键问题。关键词:中小企业;财务管理;信息化中图分类号:F204文献标识码:A文章编号:1008-9
2、233(2012)06-0039-03针对中小企业在财务管理信息化建设方面所面其资源的聚散将会比较频繁,部门间产生矛盾也不临的问题,就中小企业在开展财务管理信息化建设可避免。管理者应积极采取应对措施,使企业资源中如何选择的问题,提出以下策略与方案:的功用与信息系统的要求尽量一致。一、中小企业财务管理信息化建设策略4.抓住转型时机,适时升级系统,提升层次,再造流程任何类型的企业,都要在时机成熟时,扩展新(一)财务管理信息化系统建设策略的实施领域,增加新的实施部门,启用新的系统模1.把握机会,果断决策块,以推进财务管理
3、信息化系统工程的发展。由于中小企业由于资金、技术等方面的原因,在财务实施分项目、分模块、分步骤上马的策略,意味着中管理信息化建设项目策划中往往举棋不定,延误了小企业财务管理信息化本身就有分环节转型的信息化进程。对于大多数中小企业来讲,是否实施要求。财务管理信息化只在于领导者的意愿与信念。(二)财务管理信息化人才培训策略2.调整期望,着眼未来1.统筹安排,分层次分阶段开展全员培训一些企业管理者由于缺乏对财务管理信息化系首先,必须率先展开对公司高层管理人员的培统的深入了解,产生了过高的期望,致使后续管理训工作。因为在项
4、目实施过程中会遇到各种阻力和松懈,从而夸大了信息化系统实施的失败感。作为困难,假如没有高层领导的支持,项目将无法顺利新上信息化项目的企业管理者,应该做好必要的心推进。其次,要重视对一般员工的培训工作。财务理准备,不能对实施信息化系统的结果抱以过高的管理信息化系统的实施,将会涉及到基层员工的作期望,因为实施一套全能化的信息系统,其效益不业平台的整合,这些资源整合最需要基层员工的大仅体现在管理、工效等方面,还体现在未来发展、行力配合。因此,只有所有员工都了解了财务管理信业接轨、营销理念等一时难以准确评价的方方面面。息化
5、,才能确保财务系统每一环节都会得到贯彻。3.把握节奏,稳步推进,整合企业资源2.开展沙盘模拟培训,提高员工技能与经验中小企业由于采用分步实施的系统应用策略,近年来,一种集案例分析、角色扮演、专家诊断收稿日期:2012-09-02基金项目:2011年西安市会计学会科研立项课题作者简介:靳永军(1971-),男,陕西高陵人,副教授,从事财务及其信息化教学与研究。40西安航空技术高等专科学校学报第30卷于一体的沙盘模拟培训在企业中被广泛应用。受训配制软件功能、录入初始数据等环节中,常常会十者通过直观生动的对抗活动,直接触
6、摸到公司运作分乐意接受软件供应商的帮助,甚至代替企业做好的方式,从而体会深奥的企业经营管理思想。经过大部分工作。沙盘培训的员工,对制定战略、分析市场、整体营销、为使企业的相关人员融入系统,在做好针对性组织生产及财务结算等一系列活动的完整过程有了培训的基础上,还可采取以下措施:一是延长初始较为深刻的理解,对财务管理信息化的作用机理也设置与系统测试的时间;二是要求本企业职员亲手有所感悟。完成各项初始化工作;三是企业在选择合作伙伴时,要特别重视对实施经验和实施效果的考查。3.合理定位,招募或打造信息化人才专业人才的匮乏一
7、直制约着企业财务管理信息4.立足软件功能,提升信息化品位化的步伐。企业渴求的并不是IT界的精英,而是在能够承受可能面临的技术与资源压力情况通过社会招募或自身打造获得的能够满足公司实际下,企业应正确认识信息系统的功能与实施目标,岗位需求的实用型人才。这类人员虽然不能全面负在服务商帮助下,将软件所体现的核心功能应用到责财务信息系统的实施,但是却可以胜任各财务信信息化项目中,使生产经营业务管理体现信息化项息化技术岗位及相关部门的业务工作,从而使项目目的核心思想,并逐步使更多人员理解信息化软件进展更加平稳,更加顺利。与信息
8、化项目的实质,促使企业管理工作向规范化、高效率方向演进。二、中小企业财务管理信息化建设方案的选择(三)中小企业财务管理信息化建设方案的选择(一)中小企业财务管理信息化方案的选择原则一般来说,中小企业实现财务管理信息化的途(1)成本效益原则。作为盈利性组织,企业在选径主要有以下几种:择财务管理信息化方案时首先应该考虑效益问题。(1)购入财务软件。中小企业财务管
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