优化管理提高随书光盘资源利用率

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1、第2O卷第O5期农业图书情报学刊V01．2O．NO．O52008年O5月Journ~ofLibraryandInformationSciencesinAgricultureMay2008优化管理：提高随书光盘资源利用率倪红华，黄兴建，周雪伟(中国农业大学图书馆，j京100094)摘要：结合随书光盘资源特点，依托随书光盘资源管理系统，并通过部门间的沟通与合作，优化随书光盘资源管理模式、构建读者服务新模式，积极寻求能引起读者关注、参与和互动的有效方法与运行机制，从而提高随书光盘资源利用率。关键词：随书光盘：光盘管

2、理：资源利用率中图分类号：G250．7；G255．75文献标识码：B文章编号：1002—1248(2008)05—0175—02OptimizedManagement：ImprovingtheUtilizationRateofBook—aRachedCD—R0MNIHong—hua，HUANGXing-jian，ZH0UXue—wei(Library，ChinaAgriculturalUniversity，Beijing100094，China)Abstract：Thispaperhasexaminedthe

3、resourcecharacteristicsofbook-·attachedCD-·ROMbasesontheexistingsystemforbook—attachedCD—ROMmanagement，establishedanewmodeforse~mgthereadersbyoptimizingthemodeforbook—at—tachedCD—ROMmanagementthroughinter-departmentalcommunicationandcooperation，pursuedanefe

4、ctiveapproachtoandoperationmechanismoftriggeringreaders’interest,involvementandinteraction，SOastoincreasetheutilizationrateofbook．attachedCD．ROM．Keywords：book—attachedCD—ROM；CD—ROMmanagement；resourceutilizationrate复合文献的资源优势，被越来越多的读者所关(3)机读性注，因此，近年来各高校图书馆采购量

5、不断增加，我随书光盘的使用离不开相应的软件平台及硬件设馆2006年、2007年随书光盘的数量分别以大约每年备的支持。读者只能通过电子计算机来实现对其的利33％及35％的速度递增。用但随书光盘资源的特殊性、使用与管理的复杂(4)共享性性，导致读者在使用过程中出现的问题愈来愈多，一随书光盘的共享性必须在网络化前提下，借助于定程度影响了随书光盘的利用。因此，依托科学的管光盘发布系统才能得以实现。光盘的共享性方便读者理系统、寻求最佳管理模式，并为读者提供深层次的在不同时间、不同地点浏览光盘，同时也提高了资源服务，是提

6、高随书光盘资源利用率的关键利用率。(5)检索性1研究资源——科学把握随书光盘特点读者既可以登录随书光盘检索系统。采用多种途(1)复合性径检索并浏览附盘的详细信息，并链接至OPAC，查多数随书光盘内容是对图书内容的补充说明，如阅配套书馆藏信息及流通状况，也可以通过程序实例、课件、图片等，必须与图书一起使用，才(OPAC)书目检索系统链接至光盘检索系统，查询能有效发挥光盘的作用。盘的相关信息，并根据需要在线浏览或下载阅读。借f2)时效性助于科学的光盘管理系统，实现了复合文献的一站式光盘内容时效性较强，尤其是计算机

7、类图书、外检索。语及其它等级考试图书，内容更新极快，所附光盘超(6)易损性过一定时间，将失去或降低它的阅读价值。光盘很容易损坏，任何污渍、划伤、磨损及有机收稿日期：2007一l2—29作者简介：倪红华，女，中国农业大学(西区)图书馆，馆员，发表论文l5篇。176农业图书情报学溶剂等都可能导致载体损坏，既影响读者的使用，也者对某种资源申请次数的多少，有选择性地将一些热无法制作镜像文件。而且，我们发现随书光盘本身就门光盘制作成镜像，既满足读者需求，也减轻服务器存在质量问题，一些光盘甚至首次使用便是坏盘。压力。(2

8、)动态管理2引进系统——复合文献管理一体化利用光盘半衰期短，半年或1年删除1次，删去为科学管理随书光盘资源，我馆购买了杭州麦达一些“过时”的、“无人问津”的或利用率较低的光随书光盘发布系统。本系统突出的优势是采用技术手盘镜像资源，释放服务器空间，并添加更多的热门光段将随书光盘与配套书整合在一起。在一个平台上揭盘镜像资源。示不同载体的馆藏文献，读者可以利用两种不同的检(3)可持续化管理索途径检索与浏览