《维修业务通2.1》用户手册

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1、《维修业务通》用户手册适用版本:V2.1单机版、网络版《维修业务通》用户手册(适用版本:V2.1单机版、网络版)笛佛软件2007http://www.differsoft.com42笛佛软件网址:http://www.differsoft.comEmail:huadog@yeah.net电话:0571-88223309,13157103546《维修业务通》用户手册适用版本:V2.1单机版、网络版第一章:软件介绍一.概述该软件是为维修业务管理而设计的,广泛适用于电子电器、计算机及其外设、汽车摩托车、大型机械、船艇等企业的维修和售后服务管理中。软件以维修业务

2、为主线,集成了强大的产品销售、安装,零备件库存管理、客户关系管理、员工考勤、薪资管理、维修维护合同管理、客户回访、帐款管理、语音平台、办公OA、维修知识库、短消息等功能。软件具有强大的可定制、可伸缩性,用户可以根据自己的企业需要做相关设置以满足自己的个性需求。管理员还可以通过一百多个权限控制对每个用户分配不同的权限。权限隔离可以按照部门和技术人员隔离业务数据。网络版以SQLServer2000为后台数据库;对于业务数据量大、稳定性要求高、操作终端多的用户尤其适合。该软件支持对业务资料的模糊查询、组合查询、汉字首拼音字母查询;支持条码管理;支持用户对关键报

3、表(如派工单)的自定义修改、支持来电捕捉、电话录音、手机短信、智能多重备份。二.功能结构系统分为四层:系统支撑层、业务支撑层、核销业务和功能扩展层。基本囊括了中小维修企业的所有业务逻辑。满足包括:技术服务、进销存、客户关系、财务账款、内部办公等管理需求。42笛佛软件网址:http://www.differsoft.comEmail:huadog@yeah.net电话:0571-88223309,13157103546《维修业务通》用户手册适用版本:V2.1单机版、网络版三.如何开始对于单机版,下载后安装后即可使用。对于网络版,需要先建立SQLServer

4、2000数据库服务器后才可以使用。对于网络版的安装可以参考“网络版安装说明”。软件安装好后,运行出现登陆框,初始用户名和密码都为空。直接进入即可。第一次进去后,您需要先做系统初始化。点击“系统维护”菜单,选择“系统初始化”;初始化的目的是填写您的基本信息,清空软件里面的残余数据。第一次初始化时,要全部选择数据初始化的数据选项。需要强调的是,系统初始化只是系统开启的时候操作,后面使用过程中,必须在技术人员指导下才能做。系统初始化完成后,进行一些必要的设置。包括:系统设置、基础数据录入。菜单“系统维护”-“系统设置”,对系统进行配置。具体细节可以参考第二章“

5、系统设置”部分。菜单“基础信息”,依次对下面的子目录进行设置。更详细的介绍,请参考后面的“基础信息维护”部分。除了基本设置里面的信息需要填写以外,各个功能模块也有些基本数据需要录入。例如“客户关系”中的“客户分类”;“仓库管理”中的“产品目录”等。可以在后续的实际用户过程中,对这些数据做必要的补充编辑。录入产品目录信息,完成产品的盘点工作,建立库存。对于一些重要的历史客户信息,可以在菜单“客户关系”-“客户管理”中建立客户信息。对于多用户使用的情况,可以设置权限控制。点击“系统维护”-“用户管理”即可建立用户的帐号信息,需要要注意的是,必须建立至少一个超

6、级用户。权限分配在“权限组”里面进行。设定好的权限组,可以在“用户管理”中引用。系统设置和基本信息的编辑、设置工作完成后,就可以进行业务的处理了。软件的业务处理采用流程化管理。例如一笔维修业务,需要经过:接修登记、检测维修、取机结算、审核关闭等流程处理。四.数据升级该软件采取高版本升级底版本数据的方式升级。升级版本之前,先做好旧版本的数据备份,以防止以外情况。需要特别说明的是,版本之间不能隔代升级,例如:2.1版本可以升级2.0版本,但是不能直接升级1.9版本。如果您现在的版本是1.9版本,要升级到2.1版本,必须先下载安装2.0版本,先把1.9的数据升

7、级到2.0版本,再通过2.1版本中的数据升级把2.0的数据升级过来。也就是必须逐级升级。42笛佛软件网址:http://www.differsoft.comEmail:huadog@yeah.net电话:0571-88223309,13157103546《维修业务通》用户手册适用版本:V2.1单机版、网络版下面以2.1版本升级2.0版本为例,介绍升级步骤。1.安装2.1版本,需要注意的是,不要和原来的2.0安装在同一个目录。2.升级前,对于单据版本,您需要确认本地电脑有2.0版本,对于网络版本,您需要在SQLServer2000数据库中,安装数据库,建立

8、新版本的数据库。3.运行菜单“系统维护-升级2.0版本”,如果系统检测到旧的版本

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