【5A版】数据分析基础课程-分析报告的撰写.ppt

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1、目录/Contents6.1分析报告的作用与写作原则6.2数据分析综合案例第六章分析报告的撰写数据分析的最后一步就是撰写分析报告。数据分析报告是对整个数据分析过程的一个总结与呈现，通过报告，把数据分析的起因、过程、结果及建议完整地呈现出来。数据分析报告也是一种沟通与交流的形式，主要在于将分析的结果、可行性建议以及其他有价值的信息传递给决策者，从而让决策者做出正确的理解、判断和决策。一般情况下，我们用Word或PowerPoint制作数据分析报告。46.1分析报告的作用与写作原则6.1.1分析报告的作用数据分析

2、报告主要有以下3个方面的作用。（1）展示分析结果（2）验证分析质量（3）为决策者提供参考依据6.1.2分析报告的写作原则一份好的分析报告，应遵循以下几个原则。（1）要确保分析报告的可读性。（2）分析报告要有逻辑性。（3）分析报告一定要有建议或解决方案。（4）分析报告的结论不要多而要精。（5）数据分析报告尽量图表化。（6）说明数据的来源以示数据的可靠程度。（7）要感谢那些为你的分析报告提供帮助和做出努力的人。6.1.3分析报告的结构数据分析报告的结构主要包括开篇、正文、结尾三大部分，具体可以按以下流程来写。（1

3、）清楚业务目标。（2）查看数据分析的结果、报表、图表。（3）发现问题。（4）分析原因。（5）提出建议。6.1.4Word分析报告范文1．离职员工年龄构成通过调查可知，此次待离职的13名人员当中，“90后”有7人，占本次面谈人数的53.85%；“80后”有4人，占30.77%；而“70后”有2人，占15.38%，其统计表和统计图如表6-1和图6-1所示。由此可见，“90后”占五金部离职人员人数的比例较大。离职人员年龄构成年龄阶段人数百分比90后753.85%80后430.77%70后215.38%总计13100

4、.00%表6-1离职人员年龄构成表图6-1离职人员年龄构成图2．离职员工工龄构成在离职员工工龄方面，工龄为1个月的8人，占本次面谈总人数的61.54%；2～3个月和6～12个月的各两人，各占15.38%；工龄为6～7年的只有一人，占7.69%，统计表和统计图如表6-2和图6-2所示。离职人员年龄构成工龄人数百分比0～1月861.54%表6-2离职人员工龄构成表离职人员年龄构成工龄人数百分比2～3月215.38%6～12月215.38%6～7年17.69%总计13100.00%续表图6-2离职人员工龄构成图3．

5、员工离职的主要原因员工离职主要原因构成表和构成图如表6-3和图6-3所示。离职原因构成内部原因人数百分比外部原因人数百分比伙食不好430.77%健康因素17.69%上班时间长1076.92%求学深造538.46%工作量太大430.77%转换行业17.69%工作环境不好430.77%无晋升机会17.69%工作无成就感17.69%表6-3离职原因构成表由离职原因调查表和调查图可以看出：员工离职主要有两大原因，即外部原因与内部原因。内部原因包括公司伙食不好、上班时间长、工作量太大、工作环境不好、无晋升机会及工作无成

6、就感6个方面；外部原因有健康因素、求学深造、转换行业等个人原因。在以上内部原因中，上班时间与工作环境是导致这13位待离职员工离职的主要原因。据员工反映：过长的上班时间使他们身体疲惫，干活提不起劲，从而导致工作效率不高；在工作环境方面，主要反映车间太热、太脏，建议加装数台电风扇；此外，待离职员工还反映，上级应多关注员工身体状况。综合以上各方面数据及图表，现针对员工离职原因进行分类，主要有以下几个方面。（1）不适应当前工作环境。（2）家庭原因以及个人身体状况导致辞职。（3）个人发展定位与公司的晋升空间不对称。图6

7、-3离职原因构成图针对以上几个方面情况，建议如下。（1）留住老员工，及时了解新入职“80后”“90后”的想法及心理动态，多与新员工沟通，不仅要在工作上给予其帮助，而且要在生活上多给予关心，缩短新入职员工对公司的不适应期，加强其对公司的归属感。（2）晋升方面。6.2数据分析综合案例张三新开了一家水果店，从8月1日开张以来的销售记录见文件“综合案例.xlsx”，请对数据进行适当的分析并撰写分析报告。6.2.1确定分析目的（1）分析每类水果的销售情况。（2）分析每天每个时间段的销售规律。（3）分析每周的销售额，并对

8、下一周的销售情况做预测。（4）分析每天的销售额，并据此预测下一个双休日的销售情况。6.2.2进行数据分析1．分析每类水果的销售情况思路：将数据按商品名称进行分组，统计每种水果的销量之和。方法：利用数据透视表进行分组。图6-4制作按商品名称分组的透视表水果名称销售额（元）橘子5960榴莲1310苹果10162葡萄5758西瓜6268香蕉4511雪梨3836总计37805表6-4水果销售额统计表图6-5