企业信息化解决方案_erp_进销存_毕业论文

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1、目录1.系统需求调查与分析11.1企业信息化现状分析11.2企业面临的内部管理现状21.3系统目标调查22.系统需求分析22.1总体需求22.2软件功能要求23.系统建设的可行性分析、总体规划33.1可行性分析33.2项目的总体目标34.业务流程重组及优化的有关情况分析44.1业务流程分析44.2业务综合管理系统分析44.3物流调配系统分析44.4综合经营信息系统分析44.5办公自动化系统分析55.企业信息系统分析、设计55.1仓库模型55.2仓库、仓房、仓位的描述55.3配发区域和配发区位的描述65.4货品状态记录65.5保管帐及存货信息65.6出库过程管理65.7库存控制模

2、型66.功能界面原型76.1登陆界面76.2主界面76.3商品资料维护视图86.4供应商资料界面97.企业信息化实施规划101.11.系统需求调查与分析1.1企业信息化现状分析当今时代,在全球竞争激烈的大市场中,无论是流程式还是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造;制造业企业都可能面临相同的外部竞争环境和内部的管理压力:具体表现企业外部环境全球经济一体化,国内外同行企业竞争的压力;激烈的市场竞争,需求多变;产品需求高技术,多样化;产品生命周期越来越短;产品交货期越来越短而准;客户要求高质量,低价格的产品;好的售后服务。企业内

3、部压力库存、在制品储备高;流动资金占用大;市场周期长,交货期不准;设备利用率和工时利用率不高;缺乏必要的生产组织能力;企业应变能力差;生产成本高;生产利润低;信息不通畅;人力资源的素质有待提高。表1-1企业面临问题-10-1.1企业面临的内部管理现状公司中不同的职能部门负责不同的具体事务,如何将其各个职能部门之间的信息流、物流、资金流完全的无缝整合,加强各职能部门之间的作业衔接,提高信息处理速度,使得管理通畅是一件至关重要的事情。在传统的手工作业下,一般医药工业企业由于受到企业各部门职能限制,信息不能完全的、及时的共享,部门之间缺乏高速的信息通道,造成资源的浪费严重,部门之间长

4、期的各自为营,缺乏相应的协调机制,导致处理问题的行政时间加长,资料传递缓慢,数据不准确,部门之间信息不统一,责权不明确,各部门纠纷不断。1.2系统目标调查协助公司建立科学规范的业务管理流程。支持公司今后可能出现的大规模连锁经营和复杂的物流调配的经营模式。支持公司顺应潮流,实现网上销售的电子商务应用。具体有以下几个方面:¨库存控制和物流配送方面;¨客户服务方面;¨资金管理方面;¨营销控制方面;¨经营信息方面;¨质量控制管理方面;¨设备管理方面;¨办公自动化方面;¨人事管理方面;1.系统需求分析2.1总体需求¨分别建立药品批发系统和外地办事处经营控制体系;¨强化药品物流环节中的质量

5、控制体系,优化调配方案;¨分别药品品种核算利润与费用;¨建立完善的人员绩效考核体系;¨提供对各品种药品的在线式经营信息反应与分析。2.2软件功能要求-10-¨绝对保证数据的安全与一致性,建立数据保密与授权机制;¨提高数据查询运算速度;¨提高系统的可操作性,制单简捷,分析工具化;¨提高系统的自维护能力,不是通过程序修改,而是利用专门的工具进行系统维护;¨建立基于岗位定义和分级授权的企业动态管理;¨建立系统运行的责任审计、安全监控;¨形成整个软件系统的可组合性结构,进行系统设计,改变以往“打补钉”式的系统扩展与调整。1.系统建设的可行性分析、总体规划3.1可行性分析通过对各级库存量

6、进行控制,减少在库时间,加速周转,提高产品保质期。支持公司建立全国销售机构物流请求的快速响应系统,以最佳方式向目标地点供货。建立对客户物流请求的快速反应模式。缩短配供货时间,减少最低供货批量,满足减少客户库存占用和产品保质的要求。支持公司对有一定信誉的大中型客户实行合同配送,物流先行,定期结算的配送式销售模式。在提高客户服务水平的同时,支持公司加强对资金回笼的监管和控制,加速资金周转,减少损失。在收到货品时,系统可以将货品分解为多种情况进行处理,质量检验合格的作为正常进货入库房,系统提供支持货品在流转过程中的状态变化,明确责任,及时对质量进行跟踪和调整,并在销售货物时显示质量状

7、态。在生产管理方面,允许用户定义货品的质量标准并依照标准检验材料、半成品、产成品,包括质量项目、质量标准定义、货品品级、质检报告等。ERP系统随时反映设备的运行状态,以保证生产的正常进行。对生产辅助工具的领用,系统打印借用单并记录使用情况,以确保各种器具的合理使用及及时入库。3.2项目的总体目标该项目的最终目标,是在公司内建立完整的药品生产和批发销售业务流程管理信息系统。在实现全部业务的微机化操作的基础上,通过信息的快速采集与分析手段,对公司内的各种资源合理调配,从而保障对客户的服务质量,及

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