进销存管理解决方案

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1、进销存管理解决方案

2、第1内容加载中...一、需求分析随着竞争的日益激烈，如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型企业来讲，这涉及到原材料的进货渠道、销售情况及库存等方面的管理，管理的好坏对企业至关重要。而对经销商而言，渠道扁平化已是大势所趋，这使经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。概括地讲，用户对进销存系统的需求具有普遍性。企业进销存管理解决方案适用于企业的采购、销售和仓库部门，对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进销存解决方案可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资

3、金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。二、解决方案进销存管理解决方案一般由采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统及存货核算系统等构成，下面具体介绍一下各系统的功能。采购管理系统将采购申请、采购订单、采购收料及供应商管理等功能结合，实现完善的供应商档案和供应商信息管理。销售管理系统可分为内销和外销两部分，能够处理统一销售和独立销售的销售方式并支持集团化销售，能实现快速客户订单处理和准时的客户订单发货，帮助企业通过实时的、综合的客户订单信息，改善客户服务质量。仓存管理系统按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，

4、处理企业内部物料移动的各种业务，支持分布式事务管理。同时，仓存管理系统能对仓库提供分类分级管理模式，提供仓存日常业务处理和库存盘点等处理功能，对企业物料的业务操作进行全面控制和管理。存货核算系统针对企业存货的收发存业务，按照事务类型定义会计核算凭证进行核算处理，按成本项目和成本对象归集、分配存货成本。按照包括采购业务、销售业务、仓库业务在内的整体业务流程处理存货核算业务，可通过原始凭证管理模块设置发票和单据核对关系并选择相关单据灵活处理核算业务。成本管理系统实现工业企业产品成本的自动计算，支持品种法和分批法等成本计算方法，

5、提供成本分析，可自定义成本取数及计算参数，与其他管理子系统有机集成。三、方案举例(一)用友方案用友提供的采购系统的业务程序为：根据“生产计划”和“产品结构”生成“相关需求”；“相关需求”和“独立需求”汇总生成“物料需求计划”；根据“物料需求计划”并考虑现有库存、安全库存及经济批量等因素生成“采购计划”。这样使采购计划的编制更加科学，既可减少编制计划的工作量，又可提高企业管理水平，减少库存积压，降低资金占用，对于保证生产正常进行具有重要意义。销售管理系统主要处理销售订单、销售发货单、销售发票和委托代销等业务，可以实时动态掌握

6、销售订单执行和各种销售业务情况，准确及时地了解与销售相关的信息，进行销售信用控制。存货核算主要处理存货收发存业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压。存货核算与“采购系统”联用，可以对采购暂估入库单进行暂估报销处理，与“成本系统”联用，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算产品的单位成本，与“总账系统”联用，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。下面以采购系统为例来具体介绍一

7、下。采购系统包括初始设置、业务处理及采购管理等方面。在初始设置中又包含定义采购周期和定义产品结构等。定义采购周期系统提供按旬、月、季和半年划分采购计划周期，企业可以根据需要合并或拆分采购计划周期。定义产品结构是指定义产品组成，以便用于配比出库、消耗定额、产品材料成本、采购计划和成本核算等引用。业务处理包括录入、修改、查询生产计划编号、计划日期、计划员、审核人、审核日期和计划状态等一些基本信息，提供相关需求计划的生成、维护和查询，可以按计划价、参考价以及最新成本价计算产品材料成本，根据生产计划生成相关需求。在管理方面可以对相

8、关需求编号、生成日期、计划员、审核人、审核日期及计划状态等信息进行管理。根据物料需求计划的要求，同时结合现有库存、安全库存以及采购经济批量生成、维护最终的采购计划。采购管理系统主要处理采购订单、采购入库及采购发票等业务，可以动态掌握订单执行情况，向拖期交货供应商发催货函。(二)金蝶方案金蝶K/3管理系统充分体现MRPⅡ的管理理念，适应不同规模企业的控制与管理。结合K/3的财务管理系统，将完全实现企业的物流、资金流和信息流的管理。该系统有效提高企业的资金利用率和生产效率，从而降低企业的物资损耗和库存费用，保证产品质量的稳定性

9、，大大增强企业市场竞争力。K/3系统的采购管理将采购申请、采购订单、采购收料和供应商管理等功能结合，实现完善的供应商档案和供应商信息管理，对采购全过程进行有效控制和跟踪。采购管理系统与应付账管理系统一起使用可动态掌握采购业务的付款和应付款情况。与仓存管理系统一起使用可以随时掌握库存信息，从而减少盲目采购