金蝶总帐教学ppt课件

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1、K/3系统财务培训（上）总帐系统—金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心我们将要学到的：建立帐套、设置帐套参数及添加用户系统基础资料处理及初始数据录入总帐系统日常帐务处理及期末结帐2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心建立帐套（中间层）新建：帐套号、帐套名、存放路径设置帐套参数：公司名称、启用期间用户管理：用户名、认证方式、用户组、授权注意：仅对一般用户授权，系统管理员组里的成员天生拥有帐套的所有操作权限！2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中

2、心初始化阶段学习目的及要求：掌握总帐系统初始化流程及操作了解总帐系统参数的设置熟悉各种基础资料的设置2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段一、什么叫初始化？系统初始化是指开设电脑帐以核算日常经济业务之前，所进行的帐务和物流业务的背景设置、基础资料及启用帐套会计期间的期初数据的录入等一系列工作。帐套：即存放电脑帐务数据的计算机文件二、为什么进行初始化？完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接及管理交接从此走上电脑管理、信息化管理2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化的业务流程：核算参数客户资料供应商资

3、料结算方式计量单位凭证字币别部门仓库资料物料资料BOM初始数据录入供应商供货辅助资料会计科目职员资料折扣资料备注资料2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段从模板中引入会计科目系统维护参数设置：确定“本年利润”科目及各种帐套操作选项基础资料录入2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段币别设置功能——设置企业所涉及到的本位币、外币、外币折算方式。例：增加两种币别HKD美元期初汇率8.06USD港币期初汇率1.152001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段币别设置要点：—

4、—K/3同时支持固定汇率、浮动汇率两种处理。固定汇率下当月发生外币业务只能以期初汇率记帐;浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐。2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段凭证字设置功能——设置企业记帐凭证的编号方式。通常记帐凭证的编号方式有三种，企业可根据自身情况定义。收、付、转银收、银付、现收、现付、转记例：增加凭证字“记”2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段凭证字设置要点：——“科目范围”非必录项目，但是用户如加以设定，则系统会在保存凭证时自动进行对照检查，以防出错！如：“收”

5、字凭证，通常借方科目只能是现金或银行存款2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段计量单位设置功能——设置存货的计量单位例：增加以下几个计量单位计量单位组计量单位系数重量组公斤1吨1000个组个12001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段计量单位设置要点：一个计量单位组系统只默认一个计量单位，（也称基本计量单位）默认计量单位的系数为1在设置物料信息时，只能获取到默认的计量单位，用户有多少必须要用的计量单位，则必须设置多少个计量单位组。2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化

6、阶段结算方式的设置功能—企业银行业务的类型，在录入银行凭证时用到例：增加“支票”结算方式2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段客户资料设置功能——设置客户档案、资料例：增加以下几个客户代码公司名称01A公司02B公司03天河区（上级组）03.01C公司2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段客户资料设置要点：客户资料可以分类别，只要将第一级的客户资料设定为类别，再将第二级设定为客户即可。当第一级设定为客户资料类别时，只要输入代码和名称即可2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训

7、中心初始化阶段部门设置功能——设置部门类别和部门例：增加以下几个部门代码名称01行政部02财务部03生产部04销售部2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段部门设置要点如果用《成本系统》则部门类别和部门的设置考虑成本核算的需要2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段供应商资料设置功能——设置供应商档案、资料例：增加以下几个供应商代码名称01D公司02E公司2001年12月金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心初始化阶段供应商设置要点：在输入项目时，有些项目取自辅助资料等，用户可在下拉菜单里

8、选，或在点击该项目空格后按F7键选。2