劳动合同制职工管理关键流程-北京大学人事部

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1、劳动合同制职工管理关键流程流程1：入职为进一步规范劳动合同制职工管理，特制定以下入职流程：第一步，单位与劳动者在协商一致基础上，依据校人事部劳动合同范本签订劳动合同（三份）；第二步，人事干部经由校人事系统（劳动合同制——合同初订——单位维护拟进人员——增加）网上提交职工基本信息、合同信息、社会保险信息、住房公积金信息（参考附件1~5），需保证网上提交信息与合同信息的一致性；第三步，经系统打印“经费保障证明”、“保险个人登记表”、“加入社会保险申报表”，并在相应位置签字盖章；第四步，人事干部持劳动者工商银行存折复印件、身份证复印件、“经费保障证明”前往校

2、财务部工薪办公室办理经费保障备案、个人工资账户备案；第五步，在确认财务部审核已通过后，携带三份合同原件前往校人事部劳动合同与社会保险办公室，办理劳动合同备案；第六步，在确认合同审核已通过后，持“保险个人登记表”、“加入社会保险申报表”前往校人事部劳动合同与社会保险办公室办理社保起缴手续（若有公积金，则会在下一月自动起缴）。流程2：离职为进一步规范劳动合同制职工管理，特制定以下离职流程（合同解除或终止）：第一步，单位与劳动者在协商一致基础上，依据校人事部劳动合同解除或终止协议书范本（附件7）签订劳动合同解除或终止协议（三份）；第二步，人事干部经由校人事系

3、统（劳动合同制——合同管理——提交申请——合同解除或终止）网上提交合同解除或终止信息；第三步，人事干部携带三份劳动合同解除或终止协议前往校人事部劳动合同与社会保险办公室办理合同解除或终止审核，审核通过后，由人事部打印结算单；第四步，单位确认结算单内容后签字盖章，返回人事部劳动合同与社会保险办公室，加盖劳动合同备案章；第五步，持劳动合同制职工转移或停缴社会保险申报表（附件6）前往人事部劳动合同与社会保险办公室办理社保转移或停缴手续；第六步，持结算单前往财务部工薪办公室办理工资结算。流程3：合同变更为进一步规范劳动合同制职工管理，特制定劳动合同制职工合同变

4、更流程：第一步，单位与劳动者在协商一致基础上，依据校人事部劳动合同变更协议书范本（合同范本中已含）签订劳动合同变更协议（三份）；第二步，人事干部经由校人事系统（劳动合同制——信息维护——制单）网上提交合同变更申请；第三步，人事干部携带三份劳动合同变更协议前往校人事部劳动合同与社会保险办公室办理合同变更审核。流程4：职工信息变更为进一步规范劳动合同制职工管理，特制定劳动合同制职工信息（人员基本信息、基本信息扩展、保险基本信息）变更流程：第一步，单位在落实变更信息正确性、准确性基础上，依据校人事部劳动合同制职工信息变更证明范本（附件8）开具证明（一份）；第

5、二步，人事干部经由校人事系统（劳动合同制——信息维护——制单）网上提交信息变更申请；第三步，人事干部携带三份劳动合同变更协议前往校人事部劳动合同与社会保险办公室办理信息变更审核。流程5：月工资发放为进一步规范劳动合同制职工管理，特制定劳动合同制职工月工资发放流程：第一步，每月1~3日，单位确定劳动合同制职工工资（前一月），人事干部经由校人事系统（劳动合同制——薪酬管理——月发放请求）网上提交工资发放申请；第二步，校人事部统一制作工资发放单，会同上一月社保扣款和本月公积金扣款，一并交效财务部，10日前工资打入职工工资存折；第三步，10日后，单位可经由校人

6、事系统（劳动合同制——薪酬管理——月发放请求——工资发放单历史）查看下载本单位工资发放单。流程6：办理收入证明为保证学校开具收入证明的准确性和严谨性，针对劳动合同制职工，特此制定以下流程：第一步，院系人事干部根据劳动合同制职工本人需要，据实填写《北京大学劳动合同制职工收入证明开具申请》（见附件9），并签字盖章；第二步，劳动合同制职工携带本人身份证及《北京大学劳动合同制职工收入证明开具申请》，前往校财务部工薪办公室，打印“在校期间收入明细”；第三步，劳动合同制职工携带本人身份证、《北京大学劳动合同制职工收入证明开具申请》、“在校期间收入明细”，前往校人事

7、部劳动合同与社会保险办公室，填写相关证明表格，加盖校人才交流与培训中心章，并加注“该职工于**年**月——**年**月在我校工作，所列收入为在我校工作期间收入”。附件1：基本信息*证件名称　*证件号　*姓名　曾用名　拼音　拼音缩写　*性别　*出生日期　*个人身份　*民族　国籍　出生地　*文化程度　*学历　职称　婚姻状况　政治面貌　残疾证编号　*参加工作日期　*拟进单位　*个人工行账户　原工作单位　与原单位关系　*户口性质　*户口所在省市　*档案存放地址　*居住联系地址　*居住联系邮编　E_Mail　手机　*联系电话　校内有无亲属　亲属姓名　亲属单位　附

8、件2：合同信息*合同类型　*合同起始时间　合同终止时间　*有无试用期　试用终止时间　试用期月薪