[终稿]创建主控文档和子文档

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1、创建主控文档和子文档2009年05月04日星期一19:32若要创建卡控文档（主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的•木书。），则应从大纲视图开始，并创建新的子文档或添加原有文档。确定文档的位置1.在uMicrosoftWindows资源管理器”中，指定一个用于保存主控文档和了文档的文件夹。2.如果耍将原有的MicrosoftWord文档用为子文档，请将原有文档转移到该文件夹。创建主控文档请执行下列操作之一:曹创建新主控文档的大纲1.在“常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工貝栏，请按A

2、lt然后按Shift+F10。）上单击“新建空白文档”EL2.在“视图”菜单上，单击“大纲”。3.键入文档和各子文档的标题。确认在键入每个标题后按EnteroWord将标题格式设为内置标题样式（标题样式：应用丁•标题的格式设置。MicrosoftWord有9个不同的内置样式：标题1至U标题9。）“标题1^4.给每个标题指定标题样式（例如，标题使用“标题1”，每个子文档的标题使用“标题2”）。若耍执行上述操作，请使用“大纲”工具栏上的按钮：o单击“提升”也提升标题级别。o单击“降低”S降低标题级别。?将原有文档转换为主控文档1.打开需要用作主控文档的文档。2.在“视图”菜单上，单击

3、“大纲”。3.给每个标题指定标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。MicrosoftWord有9个不同的内置样式：标题1到标题9。）（例如，标题使用“标题1”，每个子文档的标题使用“标题2”）。若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显小•［】具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）上的按钮：o单击“提升”也提升标题级别。o单击“降低”习降低标题级别。4.对于任何非标题内容，必须选中该内容并在“大纲”工具栏上，单击“降为'正文文本'”鱼1。将子文档添加到主控文档请执行下列一项或两项操作：°由大纲标题创建了文档如果耍由大纲标题创

4、建子文档，必须先有一份主控文档的大纲。1.在“视图”菜单上，单击“大纲”。2.在主控文档屮，选择要独立作为子文档的标题和文字。请确认：所选部分的第一个标题设置了标题样式（标题样式：应用丁•标题的格式设置。MicrosoftWord有9个不同的内置样式：标题1到标题9。）或大纲级别（大纲级别：用于为文档小的段落指定等级结构（1级至9级）的段落格式。例如，指定了人纲级别后，就口J在人纲视图或文档结构图中处理文档。），并且是您需耍应用于每个了文档的开始部分的标题样式和大纲级别）。例如，如杲所选部分以标题2开始，则Word会为所选文字中的每一个标题2创建新的子文档。3.在“大纲”工具栏（

5、工具栏：包含可用丁•执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）上,单击“创建子文档”回。Word在每个子文档之前和之后插入连续的分节符（分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元索，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）。注释•如果不能使用“创建子文档”按钮，您需要先单击“展开子文档”画。•将了文档添加到主控文档后，如果没有先在主控文档中将其删除，请不要移动或删除它。•只能在主控文档中对子文档中进行重命名。在主控文档中插入一个原有的Word文档1.打开主控文档（主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。

6、使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的•木书。），然后在“视图”菜单上，单击“大纲”。2.如果了文档处于折叠状态，在“大纲”工貝栏（工貝栏：包含可用丁•执行命令的按钮和选项的栏。要显小具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）上单击“展开子文档”画。3.单击要添加原有文档的位置。请确认单击的是原有子文档Z间的空口行。4.单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”国1。5.在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”oMicrosoftWord口J在子文档询插入下一页的分节符（分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方

7、向、页眉和页脚，以及页码的顺序。），后随连续分节符。保存主控文档1.单击“文件”菜单中的“另存为”命令。2.在本步骤的开始处选择指定的位置，为主控文档键入文件名，然后单击“保存”oWord将根据主控文档大纲中子文档标题的起始字符，自动为每个新子文档指定文件名。例如，某个以大纲标题“第一章”开头的子文档可能会被命名为“第一章.doc”o专业好文档精心整理欢迎卜载