word中的主文档和子文档如何使用

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1、要创建主控文档，您应首先用大纲。然后，可以创建新的子文档或将现有文档添加到主文档。回到顶端步骤1：指定一个位置，以您的文档specifythatwanttousetostoreyourmasterdocumentandsubdocumentsfolder。ifwanttouseassubdocumentsforMacdocumentsexistingWord，intothatspecifiedfoldermovetheseexistingdocuments。回到顶端步骤2：创建主控文档若要创建主控文档，使用以下方法之一。

2、方法1：大纲新的主控文档在常用工具栏上单击新建。onViewmenu，clickMasterDocument。inMasterDocumentview，typeheadingsfordocumenttitleandforeachsubdocument。aftertypeeachheadingpressRETURN。WordforMacformatswithbuilt-inHeading4styleheadings。将标题样式分配给每个标题。例如，标题，使用标题1并使用为每个子文档标题2。若要执行此，拖动标题的减号(-)大

3、纲符号或加号(+)大纲符号：若要todemotetolowerlevelheading，dragminustoright(-)outlinesymbol.若要topromotetohigherlevelheading，dragplus(+)outlinesymboltoleft.Method2:Convertexistingdocumenttomasterdocument打开您要用作您的主控文档该文档。onViewmenu，clickMasterDocument。将标题样式分配给每个标题。例如，为每个子文档标题，和标题2

4、使用标题1。若要提升或降低标题，在大纲工具栏上单击提升或降低。若要将文本转换为正文文本，选择文本，然后单击降为正文文本’。回到顶端step3:Addtomasterdocumentsubdocuments使用一种或两种下面的方法。Method1:Createsubdocumentfromoutlineheading注意您必须在主控文档大纲以从大纲标题创建子文档。masterdocument，inselectheadingsandthatwanttoseparateintosubdocumentstext。makesure

5、thatinselectionfirstheadingisformattedwithheadingstyleorwanttouseforeachsubdocumentofstartoutlinelevel。forexample，ifselectionstartswithHeading2，WordcreatesnewsubdocumentatinselectedtexteachHeading2。在主控文档工具栏上,单击创建子文档。注意如果创建子文档不可用，您必须首先单击展开子文档。方法2：插入主控文档的现有的Wordfor

6、Mac文档onViewmenu，clickMasterDocument。在主控文档工具栏上,单击展开子文档。单击您要添加现有文档的位置。确保单击现有的子文档之间一个空行。onMasterDocumenttoolbar，clickInsertSubdocument。找到想要插入，文件，然后单击打开。回到顶端步骤4：保存主控文档您保存主文档时,WordforMac命名每个子文档。在文件菜单上,单击另存为。键入一个文件名，选择文件夹中指定的"步骤1：指定一个位置，以您的文档"一节，然后单击保存。回到顶端step5:Create

7、index，tableofcontents，orcross-reference注意makesuretoupdateofcontents，index，orcross-referenceinmasterdocumenttable。ifupdateinopensubdocumenttheseitems，changesarenotreflectedincompletemasterdocument。notethatcancreateonlytothatareinsamemasterdocumentothersubdocuments

8、cross-references。onViewmenu，clickMasterDocument。在主控文档工具栏上,单击展开子文档。单击要插入内容、索引或交叉引用的表的位置。创建内容、索引或交叉引用的表。有关如何创建目录的更多信息，索引或一个跨引用一个主控文档中，请参阅下面的WordforMac帮助主题：有关交叉引用