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时间:2018-08-03
《word中的主文档和子文档如何使用》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、要创建主控文档,您应首先用大纲。然后,可以创建新的子文档或将现有文档添加到主文档。回到顶端步骤1:指定一个位置,以您的文档specifythatwanttousetostoreyourmasterdocumentandsubdocumentsfolder。ifwanttouseassubdocumentsforMacdocumentsexistingWord,intothatspecifiedfoldermovetheseexistingdocuments。回到顶端步骤2:创建主控文档若要创建主控文档,使用以下方法之一。
2、方法1:大纲新的主控文档在常用工具栏上单击新建。onViewmenu,clickMasterDocument。inMasterDocumentview,typeheadingsfordocumenttitleandforeachsubdocument。aftertypeeachheadingpressRETURN。WordforMacformatswithbuilt-inHeading4styleheadings。将标题样式分配给每个标题。例如,标题,使用标题1并使用为每个子文档标题2。若要执行此,拖动标题的减号(-)大
3、纲符号或加号(+)大纲符号:若要todemotetolowerlevelheading,dragminustoright(-)outlinesymbol.若要topromotetohigherlevelheading,dragplus(+)outlinesymboltoleft.Method2:Convertexistingdocumenttomasterdocument打开您要用作您的主控文档该文档。onViewmenu,clickMasterDocument。将标题样式分配给每个标题。例如,为每个子文档标题,和标题2
4、使用标题1。若要提升或降低标题,在大纲工具栏上单击提升或降低。若要将文本转换为正文文本,选择文本,然后单击降为正文文本’。回到顶端step3:Addtomasterdocumentsubdocuments使用一种或两种下面的方法。Method1:Createsubdocumentfromoutlineheading注意您必须在主控文档大纲以从大纲标题创建子文档。masterdocument,inselectheadingsandthatwanttoseparateintosubdocumentstext。makesure
5、thatinselectionfirstheadingisformattedwithheadingstyleorwanttouseforeachsubdocumentofstartoutlinelevel。forexample,ifselectionstartswithHeading2,WordcreatesnewsubdocumentatinselectedtexteachHeading2。在主控文档工具栏上,单击创建子文档。注意如果创建子文档不可用,您必须首先单击展开子文档。方法2:插入主控文档的现有的Wordfor
6、Mac文档onViewmenu,clickMasterDocument。在主控文档工具栏上,单击展开子文档。单击您要添加现有文档的位置。确保单击现有的子文档之间一个空行。onMasterDocumenttoolbar,clickInsertSubdocument。找到想要插入,文件,然后单击打开。回到顶端步骤4:保存主控文档您保存主文档时,WordforMac命名每个子文档。在文件菜单上,单击另存为。键入一个文件名,选择文件夹中指定的"步骤1:指定一个位置,以您的文档"一节,然后单击保存。回到顶端step5:Create
7、index,tableofcontents,orcross-reference注意makesuretoupdateofcontents,index,orcross-referenceinmasterdocumenttable。ifupdateinopensubdocumenttheseitems,changesarenotreflectedincompletemasterdocument。notethatcancreateonlytothatareinsamemasterdocumentothersubdocuments
8、cross-references。onViewmenu,clickMasterDocument。在主控文档工具栏上,单击展开子文档。单击要插入内容、索引或交叉引用的表的位置。创建内容、索引或交叉引用的表。有关如何创建目录的更多信息,索引或一个跨引用一个主控文档中,请参阅下面的WordforMac帮助主题:有关交叉引用
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