依法利用档案促进及谐校园建设

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1、依法利用档案促进及谐校园建设依法治档是档案工作顺利进行的必然选择。档案在建设校史展览馆，开展德育工作、各级各类评估，创办优质办学品牌中发挥了重要作用，依法利用档案为促进和谐校园建设提供了有力保障，从而使档案更好地服务于教育教学工作。依法用档；和谐校园【中图分类号】G271文献标识码:B文章编号：1673-8500(2012)11-0039-02《中华人民共和国档案法》颁布至今已有20多年了，实践证明依法治档，是档案工作顺利进行的必然选择，是时代的呼唤，是促进和谐校园建设的“助推器”。20多年来，伴随着我国教育教学改革的不断深入，我校档案工作一步一个脚印，档案管理制度化、规范化、科

2、学化日臻完善，档案工作领域有法可依、违法必究、执法必严的局面基本形成。1《档案法》为充分利用档案，促进和谐校保障《档案法》第十三条明确规定："各级各类档案馆，机关、团体、企事业党委和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用。”同时还规定，必须做好档案的社会开放和利用工作，“档案馆应当为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便”。依法利用档案，使档案服务于教育教学工作，是档案工作的根本目的，也是检验档案工作成效的标志。因此，档案的利用成为档案工作的基本出发点，它支配着档案工作的全过程，因此方便档案利用,是档案工作基本原则的一个重要方面。在开展档案工作过程中，我校坚

3、持统一领导，分类管理的核心原则，保障了档案工作的顺利进行；坚持“维护档案的完整与安全”的管理原则，使档案资料受到了较好的保护；同时我们还坚持把便于档案利用作为目的，作为档案工作的根本出发点。实践证明，三者缺一不可，其中前二者是手段，后者是目的，没有前二者的组织基础和物质条件，就不可能达到后者便于利用的目的。同样没有后者，前二者也就失去了存在的意义。充分利用档案，在和谐校园建设中发挥了越来越重要的作用。2学校档案利用统计及简要概括表一表二以上数据来源于学校《档案借阅、利用登记簿》。表一有以下特点：随着时间的推移，档案利用的人次越来越多，在教育教学工作中发挥了越来越重要的作用。从档案

4、类型看，文书档案、教育教学档案、实物档案使用比例高，其他类型档案使用率较低。因我校从2000年开始扩建、改建、实施校园安全工程，因此基建档案在2000-2012这一时期使用率大大提高。教学档案内容丰富多样，在学校档案中占据重要位置，成为学校档案的主体部分，因此单列表二。从表二的统计数字看有以下特点：第一，学籍管理在1980年-1989年、1990年-1999年的两个时期使用比例较髙，到了2000年-2012年,与其他教学档案相比，使用比例明显降低。反映教研工作、德育工作的档案使用比例则明显提高，特别是2000年后学校参与国家、省、市级各种评估以来，教学档案的使用率整体大幅度提高。

5、3依法利用档案，发挥档案在和谐校建设中的重要作用3.1依法利用档案，充分发挥档案在校史展览馆建设中的作用：校史展览馆是学校发展史的一个缩影，是学校发展历史的生动再现，它具有存史、求真、鉴往、知来的特点。校史展览馆作为展示学校风貌与成就，开展对外交流的重要窗口，是进行学校光荣传统教育的重要基地，是激励广大师生奋发向上的重要课堂。我校在建校20周年（2005年）之际就建成了校史展览馆，运用了大量照片档案、实物档案、声像档案进行精心设计，通过照片、图表、声像等形式浓缩了学校发展历史的精华，真实、生动地再现了学校励精图治、不等不靠、自强不息的奋斗历程及辉煌的办学成果。一张老照片、一枚校徽

6、、一面获奖锦旗、一张教育质量统计表，一本教学论文集，所有这些汇聚成学校发展的点点滴滴，折射了学校发展的历程。通过参观校史展览馆，师生身临其境，深受感染，大大增强了荣誉感、使命感与责任感。可见，档案在校史展览馆建设中发挥了重要的作用。3.2依法利用档案，充分发挥档案在德育工作中的作用：德育工作是学校工作的重中之重，也是和谐校园建设的重要组成部分。我校尤其注重建立学生成长档案、学生心理档案、注重收集学生社团活动、体艺活动、综合活动材料。在原始档案基础上，我校编写了《校园文化编研材料》、《班级文化建设编研材料》、《德育工作论文编研材料》、《学生德育情况统计》（包括学生优秀率、心理健康情

7、况、进步率）等，从各方面完善德育工作档案，为学校、教师特别是班主任开展德育工作提供了丰富的资料。同时，我们还利用档案开展学生优秀率、进步率、心理健康情况等方面的追踪调查,使学校德育工作有据可依，也为开展德育工作理论研究提供了原始、真实的凭据。3.3依法利用档案，充分发挥档案在各级各类评估中的作用：学校档案是学校从事党政管理、教育教学、科研以及其它活动中直接形成的，对学校及社会具有保存价值的文字、图片、声像等不同形式的历史记录。由于档案是日积月累积淀而成的，属于原生性信息，这就意味