高校科研管理有效沟通途径探析

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1、第l3卷第3期福建医科大学学报(社会科学版)Vo1．13，No．32012年9月JournalofFujianMedicalUniversity(SocialScienceEdition)September2012高校科研管理有效沟通途径探析邓柳丽(福建医科大学科技处，福建福州350108)摘要：通过分析高校科研管理沟通障碍，提出构建完善的科研管理沟通体系，灵活运用多种沟通方式，建立科研管理人员有效的竞争机帝】等措施，促进高校科研管理水平提高。关键词：科研管理；沟通障碍；沟通途径；高等学校中图分类号：G647．2文献标识码：A文章编号：1009—4784(2012)03—0044—03沟通是

2、人与人之间特有的联系方式，是人与人式：(1)上行沟通是指由下级向上级进行的信息流之间了解和理解的基础[1]。美国兹韦费尔(Thomas通。高校科研管理部门与上级主管部门间所建立D．Zweife1)认为“管理就是沟通，沟通能够解决一的联系属于这一类型。一方面，学校科研管理者时切”[2]。管理沟通是指社会组织及其管理者为实现时向上级主管部门汇报本单位科研发展现状、最新组织目标，在履行管理职责实现管理职能过程中通研究成果、发展趋势和动向、当前存在的困难和需过信号、媒介和渠道，有目的地交流观点、信息和情解决的问题，促进主管部门及时全面了解学校的科感的行为过程。高校科研管理部门的重要职责之研情况，有助

3、于困难和问题的及时解决。另一方一是对科研项目的管理，从项目申报到组织实施，面，通过与主管部门沟通，高校科研管理部门能够再到结题验收、鉴定、成果申报等每一个环节都离了解国家和地方最新的科技政策，获得及时、准确不开与外界的沟通交流，只要其中任何一个环节沟的科技信息，为学校科技政策的制定、修订提供依通出现障碍，都可能造成科研项目“流产”。因此，据，使科研管理有的放矢。(2)下行沟通是指信良好而有效的沟通对提高高校科研管理水平起着由群体或组织中具有较高权威的层级流向权威较重要的作用。低的层级的沟通过程，高校科研管理部门与科研工作者之间的沟通属于下行沟通。高校科研管理人一、高校科研管理沟通的类型及其作

4、用员将所得到的科技政策和信息及时、准确、全面地科研管理沟通是对科研相关的信息、思想、感传递给科研人员，协助他们获取资源，在与科研人情等传递、交流活动与过程的全面管理[3]。高校的员的沟通中有助于了解本校科研工作的最新研究科研管理沟通主要是通过上级科研管理部门、学校进展，及时有效解决研究过程中所遇到的困难。科研管理部门、院(系)科研管理部门、科研人员之(二)横向沟通间的有效沟通来实现，学校的科研管理部门处于主横向沟通指的是流动于组织机构中具有相对体地位，除了要与本校的科研人员和有关部门打交等同职权地位的人之间的沟通。科研管理过程，科道外，还与上级科研主管部门、科研院所、企业等发研管理部门除了与

5、本校内部部门之间沟通交流外，生联系，起着“上传、下达、外联”的作用。可见，高还应与外单位如其它兄弟院校、科研院所、相关企校科研管理沟通的主要类型有以下两种。业打交道，形成内、外部横向沟通二种形式：(1)外(一)垂直沟通部横向沟通。高校科研工作需与外部环境进行科垂直沟通是指群体或组织在高低各个结构层学技术、信息交换，如在争取一个重大科研项目特次之间进行的沟通，有上行沟通和下行沟通两种形别是国家科技重大专项，仅凭一个单位科研力量是收稿日期：2012—04—20作者简介：邓柳丽(1976一)，女，助理研究员。研究方向：科研管理。一44—邓柳丽：高校科研管理有效沟通途径探析不足的，科研管理部门应寻求

6、科研力量联合攻关，的准确性和成功率。目前高校与上下级管理部门建立与外校科研机构的合作关系，争取重大科研项的沟通主要是以书面语言为主，即主要通过文件传目；企业是成果开发和应用的场所，在科研成果转递，但这种方式存在以下不足：(1)无法及时获取信化时，科研管理部门应与企业合作，促进科研成果息。正式文件的发送一般以寄件的方式进行，而收推广和转化。(2)内部横向沟通。与学校其它职能文单位对文件的处理通过单位领导层层审批后才部门也要建立经常的沟通联系，保证科学研究顺利传递到具体经办人员，这就损耗相当时日，特别是实施，更好地实现学校科研目标。如在科研项目立国家部委有些通知文件是通过省级有关部门转发，项后对

7、项目经费的跟踪管理，对经费编制预算、经学校收到文件时有些已相当接近截止时间，更甚者费报销、成本核算、结题时经费决算、结余经费的管是错过时机，信息获取渠道不通畅势必影响信息传理等有关财务工作，都要经常与财务管理部门沟通递和沟通。(2)易造成理解偏差。学校科研管理部交流，随时了解项目经费的使用情况，确保科研项门与科研人员的沟通也常以文件的形式进行，常由目顺利完成。于个人的理念、知识、理解力、领悟力、技能等各不相同