应用abcabm方法优化企业采购过程

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1、万方数据V0116．No2管理工程学报JoumalofTndus—alF”ginee—ng，E“酽㈣n“gM删gement2002年第2期应用ABC／ABM方法优化企业采购过程陈宝胜1(1同济人学经济与管理学院．上海200092孙静春22西安交通大学管理学院，陕两阿安710049摘要：本吏采用ABc／ABM方法．从企业整体系统协调运作出发，时企业采购环节的资源动因与作业动因进行了分析，基于成奉分配观与过程分配观基础上的研究．在作业层次上对企业传统采购过程进行了创新．实现了采购系统的整体优化．仝面提高了企业竞争力。关肇词：采购；作业成

2、本计算(ABc)；作业管理(ABM)中围分类号：F4065文献标识码：A空章编号：l004．6062(2002)02一0095．04引言本文利用ABc／ABM山法，将采购放人企业整体系统运作过程中，基于企、№采购环节的资源动斟与作业动闵分析，从成本分配观与过程分配观出发，深人思考了采购与计划．采购与新产品开发，采购与制造成本节约，采购与产品改善的关系；井且加强了企业与供应商关系的发展，将供应商亦作为企业的一项战略资源，将其纳入企业采购体系之中，从而制定出了企业采购吐程创新策略．实现丁采购职能总体优化，使企业具备了持续改善能力，最终实

3、现企业效益最优化。作业成本11算(ArtiviIv—Basedcns“峨．简称ABc)是建立在“作业”这一基本概念基础上的．按照詹姆斯·A·布林逊在其《作业会计)一书中的解释．所谓作业是企业为提供一定量的产品或劳务所消耗的人JJ、技术、原材料、方法和环境等的集合体。作业成本计算的基本原理是：产品消耗作业，作业消耗资源。用ABc方法计算产品成本时，需要将着眼点从传统的“产品”上转移到“作业”上，以作业为巾心。其计算程序主要为：首先，确定主要作业，确认作业中心；其次，以作业巾心为成本库汇集费Hj，并将汇集起来的投入成本或资源分配到每一个

4、作业中心的成本库中；最后．将各个作业中心的成本按各种成本动因分配到最终产品中。需引起注意的是．作业成本计算的意义并非简单意义上的会计计算。ABc以“作业”为中心的管理思想．现在已从成本的确认、计量方面转移到企业管理的诸多方面，一个新的现代企业管理思想——作业管理(Activi‘y—Bas“Man昭ement，简称ABM)正在形成。作业管理是把管理重心深入到作业层次的一种新的管理观念。它尽可能消除“不增值作业”，政进“增值作业”，优化“作业链”和“价值链”，晟终增加“顾客价值”和“企业价值”。作业管理把管理的重心深入到作业层次，以“作

5、业”作为管理的起点和棱心，比传统的以“产品”作为企业管理的起点和核心．在层次上大大深化了。正如生物学深入到分子水平而形成分于生物学，在生物科学上形成重大变革一样，企业管理把管理重心探人到作业层次而形成作业管理，可视为本世纪初泰罗创l：，．“科学管坪学说”以来，在企业成本管理上又一蘑大的革命性褒革．它对企业管理的理沧和实践将产生深远的影响。1ABc，ABM分析分析机珠厂传统采购过程，我们不难发现，虽然传统采购过程在控制上是严密的．但由于分T过细，以致存在管理信息沟通上的困难。一个传统物料采购过程要经历供应商认证、制定生产计划、制定采购

6、计划、发送采购订单、收货，验收A库、入帐付款等一系列活动，跨越丁科研部、计划郭、采购部、财务部、质保部、仓库等部门以及外部供应商。因此在这十传统采购过程中，明显存在着企业内外缺乏有救信息沟通、采购周期过长、库存积压和缺货现象并存以及文档T作繁杂等弊端。引对机床厂传统采购过程．我们对机床厂果购职能应用ABc方法进行分析识别，得到以下七个主要作业，即采购计划、供应商选择、供应商认证、供应商合作、物料处理、仓库、财务。同时对主要作业进行了细分．给出了各于作业，并结合企业实际情况，确定r每一子作、№的成本动因，具体情况如袁1所示：收稿日期：

7、2001．∞．2l基盒珥目：国家B63计划资助项目(863—511．94l一006)；目家自然科学基金重人项目(59990470_4)、##*≯{}究报％‰研简‰矿###‰万方数据陈宝胜等：应用ABC／ABM方法优化企业采购过程裹l企业采购过程作业蝴分殛成本动因确定作业成奉动目采购计划需求数量确定需求需求数量规格说明需求数量供应商选择供应商数量初步寻找供应商数量初步选择供应商数量供应商认证供应商数量对比评估投标数量价格及以往情况投标数量诫判并签订台同订单数量供应商合作供应商数量订单确认订单数量供应商监控l}}应商数量物料扯理订单数量

8、货物质检检查数量发票填写及审核发票敬量仓库订单数量物料库存及配送订单数量财务发票数量审眚发票订单及收货报告发票数量付教发票数量在具体分析中，我们主要基于图1，立足于企业采购职能，从宏观与微观进行分析：成本分配震过程分析观作业稠t需求羲