地方高校教学档案信息化建设i词题及对策研究

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1、山西科技SHANXISCIENCEANDTECHN0L0GY2015年第3O卷第2期文章编号：1004—6429(2015)02—0095—03收稿日期：2015-01—05地方高校教学档案信息化建设I词题及对策研究李瑞卿，黄显武(内蒙古科技大学教务处，内蒙古包头，014010)摘要：简述了高校教学档案信息化建设的紧迫性，从提高教学档案信息化管理意识、实现教学档案信息的规范管理、搞好教学档案管理队伍建设和保障信息网络安全等方面，分析了地方高校教学档案信息化建设存在的问题，并提出了相应的对策。关键词：地方高校；教学档案；信息化建设中图分类号：G275文献标识码：A教学档案建设是高等教育的基础

2、工程之一，是发展高校档息化建设中存在很多问题。案事业的关键环节。对教学档案的信息化管理，不仅是衡量教学2．1教学档案信息化管理意识较弱管理水平和教学质量的重要标志，同时对高校科学繁荣发展具从主观上讲，在信息时代的大背景下，各高校从领导到教有重要意义。师、学生都感受到信息化给学习和工作带来的高效和便捷，但对教学档案信息化没有给予相应的重视，只有在应付各级检查、教1高校教学档案信息化建设的紧迫性学评估、学校史馆筹备等工作节点上才会有所感觉，而这些工作国家高度重视高校档案信息化建设工作，国家档案局2002完成后，所谓的“重视”也随之结束。从客观上讲，目前财政拨款年发布的《全国档案信息化建设实施纲

3、要》提出了要把加强电子在高校收入中的比例逐年下降，而且下降的幅度很大，加之地方文件归档和电子档案的规范化管理、推动馆藏档案的数字化和高校的农村学生比较多，学生欠费现象严重，加剧了地方高校的数据库建设、开展公众档案信息网上查询服务、加快推进档案人经费困难。这种现象在经济落后地区尤为严重。而教育部评估方才队伍建设、建立信息化标准体系和安全保障体系作为全国档案对各层次高校的办学条件均采用相同的指标，使得地方高校案信息化建设的目标和任务。在国家颁发的《高等学校档案管理更关注于学科建设和办学层次的提升，关注于教学一线人、财、办法》中也明确提出，要求高等学校应当设立专项经费为学校的物的投入，注重教学设

4、施、教学条件等软硬件的数量和质量的改档案机构配置信息化所需的设备设施，保障档案信息化建设与善，而对教学过程和管理中产生的相关资料的管理关注不够。加学校数字化校园建设同步进行，这就对高校档案信息化建设提之教学档案信息化是基础性管理服务工作，很难产生直接而明出了非常明确的要求。显的效益，因此，地方高校教学档案信息化建设未能得到相应发近年来，随着高校招生规模的不断扩大，教学改革持续深展。入，所产生的电子档案急剧增加。信息时代要求对大量存储的电2．2缺乏档案管理的专门技术人才子档案信息进行快速检索利用，这就使得教学档案信息化建设教学档案既具有所有档案的一般属性，又具有其自身形成成为高校档案工作的重

5、要内容，高校教学档案信息化建设势在的规律和特点，教学档案内容广泛、量大样多，而且分散管理与必行。集中管理并存，使得教学档案既有相对独立性，又有归档复杂性。教学档案的收集整理是依据教学日历、教学年度和学制周期2地方高校教学档案信息化建设存在的问题进行的，教学档案管理工作需要具有档案管理专业知识和熟悉目前，我国部分高校教学档案信息化管理发展得比较成熟。教学过程的人员来担任。通过调查研究，发现大部分地方高校教如上海交通大学建立了数字档案业务工作平台；南京大学的“南学档案的管理人员大多为行政人员、教学秘书或新来教师兼任，大之星”管理系统等的开发和运行，已经实现了档案信息资源的没有档案管理的专门技术

6、人才。随着地方高校办学规模的不断网上收集、开发和利用。扩大，教学改革的进一步深入，师生数量的增加，产生的教学档有关资料显示，截止到2008年，全国地方所属所管院校1797案数量剧增，相应的，档案管理人员数量明显不足，而兼职人员所，在全国1908所普通高校中占94．2％，地方高校已经成为我本身的日常管理工作繁忙，在教学档案管理上投入的精力与时国高等教育体系的重要组成部分。因此，地方高校的教学档案信间十分有限，难以抽出时间学习档案管理知识或参加档案管理息化建设事关我国高等教育现代化建设全局。不少地方高校根培训，使得教学档案管理呈现随意性，在较大程度上影响了教学据自身发展实际，积极致力于教学档案

7、信息化管理，以增强校园档案管理的规范化和信息化。信息化服务能力，但是相当一部分地方高校由于所处区域的经2．3标准化与规范化的实现难度较大济发展水平、自身发展历史和经费划拨等因素，在教学档案的信尽管部分地方高校在档案信息化建设方面取得一些进展，95李瑞卿，黄显武地方高校教学档案信息化建设问题及对策研究本刊E—mail：sxkjzzs@163．COrn高校论坛但整体来讲，当前地方高校教学档案信息化管理的建设基本还息技术和教学