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1、网络办公自动化系统开发分析目录1引言12开发工具与技术32.1Dreamweaver简介32.2ASP技术简介32.3ADO数据访问技术43系统分析53.1系统需求分析53.2系统目标分析53.3系统数据流图63.4数据库需求分析64系统方案设计74.1系统功能设计74.2数据库设计74.2.1概念结构设计84.2.1逻辑结构设计95系统功能实现115.1系统用户登录功能的实现115.2员工信息管理模块的实现115.3财务信息管理模块的实现145.4员工信息交流模块的实现156结束语17参考文献18Abstract19致
2、谢20网络办公自动化系统开发分析摘要:网络办公模式与传统办公模式相比,加强了员工之间信息的交流和共享,提高了团队的协同运作能力,从而极大的加快了工作效率。本文设计的网络办公自动化系统建立在B/S结构之上,采用ASP+ACCESS技术开发,再加上IIS的功能支持,使系统界面美观,功能完善。本系统能实现员工信息和财务信息的添加、修改、删除、查询、以及员工信息之间的交流等工作,它是一个适合中小型企业的办公管理系统。关键词:办公自动化系统;B/S结构;ASP技术;ACCESS数据库1引言随着网络的日益普及和全球信息化进程的发展,
3、Internet技术及其应用以及电子商务的发展,给工作和日常生活等各个方面带来了深刻的影响。网络的普及已为办公自动化提供了方便条件,创造了一个集成化的办公环境。办公自动化(OfficeAutomation),简称OA,是办公信息处理的自动化。它是指应用各种信息技术和集成技术,充分有效的利用信息,完成各种办公业务,提高办公效率和办公质量,实现多种资源的共享[1]。现代的观念认为:办公实际上是在人与人、人与部门、部门与部门之间,实现信息的共享、交换、组织分类、传递及处理而进行的各种活动的协调,从而达到企业整体目标的过程。随着
4、社会的进步和现代科学技术的发展,信息量日益增加,在这种情况下,企业办公要想得到好的整体效果其难度日益增加。造成这种困难的原因主要有:一是要处理信息的巨量化;二是难以表述这些巨量化信息变化的快节奏;三是在这种形势下还要求更高的处理速度,有时甚至要求“即时”处理;四是各工作岗位及工作部门之间信息交接量与交接速度的上升;五是部门之间随着外部环境的变化使得工作流程发生变化。这就对现代OA系统提出了更高的要求,要求人们通过理论研究和技术手段,不断改进OA系统,依次来提高企业办公的整体效果,并使得现代办公自动化系统更着重于提供办公信
5、息的共享、交换、组织、传递、监控功能,从而提高企业的管理、决策水平和手段,规范并大力提高企业整体运作的自动化程度和信息化程度。我国办公自动化发展的方向是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。根据我国企业办公自动化建设的现状和存在的问题,使我国企业办公自动化建设走上健康快速发展的轨道,在办公自动化建设方面应采取如下对策:在技术选向方面:选择与世界潮流相吻合的技术。技术的标准化程度要高,开放程度要好。
6、在技术结构方面:采用基于B/S结构的动态网页技术,最终用户界面统一为浏览器,应用系统全部在服务器端。系统设计方法:考虑到我国办公自动化的现状,采用生命周期法和快速原型法想结合[2],在已有产品的基础上,以快速原型法为主。在实施方面遵随统一规范和分布实施的原则。在设计思想方面:从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计,即将设计的着眼点放在用户业务身上,设计视角范围是整个内部网,在次基础上进行相关业务设计。将面向对象的设计思想引入到系统设计中去。本文设计了一种基于Web的网络办公自动化系统[3],适用于企业内部办公,其目的是
7、实现一个集成的办公环境,让所有的工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。2开发工具与技术2.1Dreamweaver简介Dreamweaver是Macromedia公司出品的一款功能强大的可视化网页制作软件,用户不用编写复杂的HTML源代码就可以生成跨平台、跨浏览器的网页,不仅适合专业网页人员的需要,同时也易于为广大网民们所掌握。Dreamweaver的网页动态效果与网页排版功能都比一般的软件要好,即使初学者也能制作出专业水准的网页。它支持动态HTML,并采用了RoundtripHTML技术,而RoundtripHT
8、ML技术则可以真正支持HTML源编辑模式,不会产生冗余代码,使网页渲染速度加快。Dreamweaver是一款可以满足多层次需求,功能强大的可视化专业网页设计及制作工具。2.2ASP技术简介ASP(ActiveServerPages)[4]是一种Microsoft开发的服务器端脚本环境,ASP内涵与IIS3.0和4.0