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时间:2019-02-23
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1、计算机申请汇总表填写此表前请查看\fsFileServer公司制度行政部电脑管理制度目录下所有的相关制度,填写此表时即表示已经认同相关的制度。各制度文件名称及版本号如下:IT01电脑设备管理办法-1.01.docIT02局域网管理办法-1.01.docIT03互联网管理办法-1.01.docIT04软件使用管理办法-1.01.docIT05电脑资料管理办法-1.01.docIT06机房管理办法-1.01.doc部门姓名工号职位英文名资产号厂区办公室位置以下部分需要部门主管(经理)审核后经总经理批准□电脑□邮件外发□上网□U
2、SB□光驱□软驱□软件名:以下部分需要部门主管(经理)审核服务器名称及文件夹路径:□只读□修改□电脑登录帐户□邮件表格编号:IT01-01版本号:1.0电脑设备资产卡文件编号:电脑编号名称领用日期签名归还日期签名配置名称型号及说明数量主板CPU内存硬盘显示器显卡网卡光驱软驱机箱电源键盘鼠标其它备注:部门主管(经理)电脑部管理员表格编号:IT01-02版本号:1.0电脑配置等级表等级部门职务电脑配置详细说明1所有部门董事长、董事、总经理(副)PD820、256M显卡、1G内存、80G硬盘、DVD光驱、液晶19寸、USB接口、独立彩色
3、喷墨打印机、电话专线、音箱、耳麦、摄像头2所有部门工程师(助理)PD915、256M显卡、2G内存、80G硬盘、液晶17寸、耳麦3所有部门经理(副)PD820、256M显卡、1G内存、80G硬盘、DVD光驱、液晶17寸、USB接口、耳麦、摄像头4所有部门ERP输单员PD820、256M显卡、1G内存、80G硬盘、液晶17寸、针式打印机5所有部门打印文员PD820、256M显卡、1G内存、80G硬盘、CRT17寸、打印机6所有部门技术员(助理)PD820、256M显卡、1G内存、80G硬盘、液晶17寸7所有部门主管(副)P42.4、
4、128M显卡、1G内存、80G硬盘、液晶17寸、USB接口、耳麦8所有部门业务员(助理)P42.4、128M显卡、512M内存、80G硬盘、液晶17寸、耳麦9所有CD1.8、512M内存、40G部门采购员、PC、文员硬盘、液晶17寸制定:审核:批准:表格编号:IT01-03版本号:1.0电脑设备检查表文件编号:部门电脑设备状况确认人备注综合部总经办财务部业务部进出口部供应链市场部电脑部后勤部设备科笔记本部镜片厂镜片开发课装饰二厂面板开发课模具部电机公司五金部玻璃厂卫星部铝制品部平板一部平板二部喷涂按键部高光部检查人:审核:表格编号
5、:IT01-04版本号:1.0电脑使用申请表文件编号:部门日期姓名职位申请理由□新员工入职;□升级;□职务转换配置名称型号及说明数量CPU内存硬盘显示器显卡其它配置要求审核批准电脑部意见:签名日期表格编号:IT01-05版本号:1.0USB开通申请表文件编号:部门申请日期姓名电脑编号详细描述开通原因审核批准以下为电脑部填写USBCOMLPT其它说明:签名开通日期文件编号:IT01版本号:1.0电脑设备管理办法1总则1.1制定目的(1)规范本公司内电脑设备的管理。(2)使公司电脑使用率更高,故障率更低。1.2适用范围凡隶属本公司电脑
6、设备,悉依照本办法所规范之体制管理。1.3权责单位(1)电脑部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2电脑设备管理办法2.1设备管理(1)各部门电脑设备的需求,应填写《电脑使用申请表》由部门经理(主管)审核后交由电脑部进行考察,电脑部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级(电脑设备等级请参照《电脑配置等级表》),并填写好《电脑使用申请表》上的电脑部意见交总经理批准后每月初进行统一购买。(2)采购部依据《电脑使用申请表》及电脑部的每月电脑设备请购单对设备进行同意采购,电脑部配合采购部
7、做好采购工作。(3)电脑设备进厂,电脑部应配合货仓部做好验收,检查硬件有无异常(如有异常应联系供应商做好更换或退货处理)。验收完成,电脑部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。(4)电脑部应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件,并关闭对外端口后,移交到使用部门,并在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。(5)电脑部应该做好电脑设备的“财产验收”、“财产移交”等事项。(6)各部门电脑使用人员离职,电脑部应做好电脑设备的收回工作,检查硬件有无缺失,配件有无损坏等,和当事人做好移交工作,在《电脑设备资产卡》上做好移
8、交记录。(7)没有做好电脑设备移交的离职人员,行政部应不允许其离职。(8)电脑设备回收后交由电脑部保管,电脑部应做好保管工作以备新进人员或其他岗位调用。(9)电脑部回收电脑时应对电脑设备做好清理工作,包括硬件设备的清理以及电脑系统及资料的清理。凡个
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