酒店洽谈 协议书 参考

酒店洽谈 协议书 参考

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1、协议书甲方(酒店):厦门XXX大酒店乙方(主办者):XXX先生和XXX小姐乙方将在甲方酒店举办婚宴,本着喜庆友好合作、互利互惠原则,现将双方协商细节列出,双方共同配合这次婚宴的成功。1-宴会时间:2007年9月22日18:30至22:302-宴会地点:厦门XXX3-宴会预定桌数:35桌。主桌包含在预定桌数里。主桌菜色与其它桌一样,但设12席,价格算1桌的价格。除预定桌数外,甲方提供4桌为备用桌。备用桌有开席则算全价,未开席则不算钱。若到时现场实到人数大于39桌,需要再增加桌数,新增桌数按原价算。(备用桌最多只能提供2桌)未开席的处理方法:若预定的桌数(

2、不包括备用桌)在宴会当天未开席使用,可以在1个月内(2个星期内)再次原价于中餐厅享用,或做50%费用处理。若遇个别人因数量少难以凑成1桌,或因其他原因,可以个别加座位和餐具,但菜色不变。(3桌以内)若具体开桌数有做增减,可以在宴会开始前2周跟甲方再次协商确定,但保证开席数为30桌。4-宴会菜单:翔鹭佳偶天成宴1.早生贵子红枣炖银耳莲子2.喜气洋洋锦绣大拼盘3.笑口常开清蒸蒜茸大龙虾4.花枝招展白灼花枝片5.满盘黄金金网海鲜卷6.游龙戏凤仙人参炖全鸡7.喜气洋洋黄飞红脆椒老蛏8.大展宏图银丝肥糕蟹9.吉祥如意孜然爽脆肉10.心心相印蒜茸蒸小海蚌11.吉庆

3、有余财扇桂花鱼12.天长地久海鲜炒冬粉13.春色满园上汤时蔬14.情意绵绵美点双辉,(小点心,放在餐前上)15.金银满屋精美水果盘16.幸福美满耶汁西米露食物要量足,且新鲜。5-宴会价格:宴会价格为所选菜单价格,每桌人民币XXX元。宴会价格所提供的服务包括本协议里拟定的内容。酒水、香烟自带。6-付款方式:签订协议当天付2000元订金。宴会开始前2周再预付最终确定桌数总费用的30%。宴会结束当天再付实际价格扣除订金和前期30%费用后的余下费用。付款方式,可以刷卡和付现金。7-宴会服务、场所布置乙方提供以下宴会服务:1.主席台布置,包括:蛋糕架,3磅蛋糕,

4、9层香槟塔(最多搭5层,更高的比较危险,容易倒塌),气泡香槟酒,气球装点墙壁(1、酒店宴会厅不提倡用气球装饰,加之宴会厅挑高较高,操作难度较大,故无法提供此项目服务)。2.从大门到主席台红地毯;红地毯两侧摆放8个花柱(路台)。3.提供2台投影仪,主席台左右各放1个;(主席台一侧为出菜口,无法放投影幕)提供聚光灯配合婚礼仪式。4.大厅入口处摆有精美签到台。5.每桌标准花布置,主桌精美鲜花布置。用金色丝带布置桌布。(金色丝带数量有限,需根据当天具体情况提供)6.专业主持人和主题婚礼仪式。(酒店婚礼仪式流程为:入场—主婚人致词-拜天地-倒香槟-喝交杯酒-切蛋

5、糕,如需特色主题婚礼仪式,建议借助专业婚礼策划公司,酒店可帮忙联系)7.头盘菜服务。8.有足够的服务员,至少每两桌有一名服务员。9.根据客人数量提供精致喜帖。10.提供一幅乙方新婚照,并摆放在迎宾处,并立有引导指示牌。11.供新娘化妆间。12.提供新娘捧花1束,新人胸花8束。13.提供婚庆中庭花园拍摄。14.提供2辆22座面包车岛内接送亲人各一趟,共4趟。15.餐前提供给新人2份点心另外,提供蜜月花园套房1间/夜及翌日双人浪漫早餐;和结婚一周年餐券8张。(6张)8-一旦双方就上述事宜达成协议,甲乙双方需严格按照协议进行。如协议任何一方要求取消此协议,需

6、以书面形式通知对方。如协议的任何一方违约,均需作出赔偿,具体如下:-如乙方在此协议签订后10天通知取消此协议,甲方将把定金作为赔款;-如在此活动前两周通知对方取消此协议,提出方需支付此次活动总金额的50%作为赔款。-如在此活动前一周通知对方取消此协议,提出方需支付此活动总金额的100%作为赔款。以上协议一经签署立即生效,双方应共同配合!J此协议一式三份,甲方宴会部、甲方财务部、乙方各保留一份。甲方:乙方:日期:日期:电话:电话:传真:传真:Email:Email:

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