路演及大型推广执行手册

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1、“给孩子一杯安全奶”路演执行手册“给孩子一杯安全奶”--2011秋季促销推广品牌主题路演/大型品牌推广执行手册市场部推广组2011年8月“给孩子一杯安全奶”路演执行手册目录第一部分:活动背景3活动背景3活动目的3活动主题4活动时间4活动内容4第二部分活动执行6双方架构6各方职责7活动流程155第三部分活动内容16工作时间16选择场地的条件17场地布置要求18合作方路演执行要求18舞台区活动内容(参考)20第四部分人员招聘要求24第五部分场地费用26第六部分各类罚款及扣款的处理27罚款27扣款27第七部分培训要求28第八

2、部分活动物资配置29促销活动物资配置29第九部分工作人员管理31第十部分照片拍摄38第十一部分突发事件处理预案39备选歌曲44备选节目44第十二部分大型品牌推广45“给孩子一杯安全奶”路演执行手册第一部分:活动背景活动背景Ø长富巴氏鲜奶秋季开学促销主题:给孩子一杯安全奶Ø消费者认为给孩子选择牛奶最重要在于安全,其次是营养,而长富巴氏安全牛奶正符合了这样的市场需求。Ø经过多年的推广,“长富巴氏鲜奶开学有礼”概念逐步建立。消费者惯性在开学时候特别关注我司动向。Ø自5月份以来的“安全奶,选长富”品牌推广,消费者对我司产品有了

3、清晰明确的认识与定位。Ø整合公司所有资源,进一步提升秋季开学消费:Ø秋季开学是鲜奶消费的又一个高峰期,竞品厂商均在分抢开学消费蛋糕。Ø在“安全奶,选长富”的基础上,如何进一步提升秋季开学消费是长富品牌推广的方向之一。Ø商场超市和大型步行广场是消费者较集中的主要场合。Ø针对“开学了,给孩子一杯安全奶”的理念进行整合传播,达到最大范围提高秋季开学销售与品牌认知的目的。活动目的1.提升秋季开学销量“给孩子一杯安全奶”路演执行手册Ø通过秋季开学促销活动,提高订户渠道客户订奶积极性,并拉动消费者商超购买,从而提升秋季开学期间销量

4、2.提高品牌影响力Ø通过秋季开学活动,加强长富安全奶品牌宣传,培养消费者订奶选安全的消费习惯,提高品牌影响力3.有效利用促销资源Ø通过整合各项促销资源,形成一股合力,扩大秋季开学促销效果,有效利用秋季开学促销资源活动主题“给孩子一杯安全奶”活动时间n执行时间:2011.8.25-2011.9.20活动内容Ø舞台活动:通过歌舞表演、舞台游戏及主持人介绍吸引消费者聚众并参与活动Ø现场游戏:通过消费者喜闻乐见的游戏吸引其参与互动(详细方式见后页)Ø主动派发乳业报Ø现场试饮及奖品:“给孩子一杯安全奶”路演执行手册项目参与奖过关

5、奖“给孩子一杯安全奶”路演执行手册第二部分活动执行双方架构长富市场推组督导演员主持人促销员长富各区域驻地推广员合作方项目经理沟通协调助理督导各方职责活动阶段工作内容合作方长富筹项目沟通会确认活动所有相关细节及合作时间计划表/节目细节/舞蹈/歌曲名称/游戏/游戏奖品(建议区域相关人员一同参与)“给孩子一杯安全奶”路演执行手册备期舞台节目确认合作方推荐7个节目/节目类型/各节目表演人数驻地推广确认节目类型及各节目人数促销员招聘培训Ø合作方督导负责招聘(提交人员图片等资料给总部)并参与培训Ø由当地市场推广负责人确认人选ØØ合

6、作方筛选人员Ø活动执行/分工/管理/纪律培训由合作方督导负责Ø与推广确认现场促销员人数产品知识/品牌知识/活动话术培训由当地市场推广负责人负责主持人/演艺人员招聘培训Ø由合作方督导负责招聘(提交演员图片、简历视频等资料给总部审核及确认)并组织培训Ø合作方总部负责人员筛选Ø演员更换提前与当地推广负责人沟通,并面试确认Ø面试并确认演员Ø活动前5天验收合格的演员人选并确认Ø确认演出服装Ø男、女主持人演员、主持人服装、促销员服装演员及主持人服装由演艺人员自行提供(但需要长富区域推广确认)负责提供促销人员服装活动游戏确认Ø合作方

7、确认互动游戏Ø驻地推广确认“给孩子一杯安全奶”路演执行手册参与度高的互动游戏场地谈判Ø活动前一个月进行场地谈判(长富人员进行协助),并在谈判结束后由合作方签订协议Ø协助当地市场推广人员制定现场区域划分/道具搭建计划Ø由当地市场推广人员负责选定场地,并由合作方监察与场地方谈判,确认各种相关报批手续及费用,确认水电提供方式;Ø如场地方要求提供场地效果图,由驻地推广负责提供;Ø由当地市场推广人员负责敲定各区域分布,并手绘现场搭建草图,确定所有道具摆放位置及方向并签字确认Ø注意事项:Ø场地特殊情况下可安排在非周末且有人流的时间

8、Ø场地时间须提前15天确认。须提前一周关注天气预报,确定活动当天的天气,选出后备活动时间以防万一。(场地临时更换合作方有权要求活动延后,重新进行前期筹备)“给孩子一杯安全奶”路演执行手册场地费及人员进场相关费用缴纳1.与驻地推广确认场地相关报批及费用,由合作方与场地方签订协议并缴纳相关费用以确保场地及时确认。2.场地费的金额不得超

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