加强应收账款的管理和控制

《加强应收账款的管理和控制》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、万方数据2010年6月第23卷第3期管j星掌干I』JournalofManagementJune．2010V01．23No．3加强应收账款的管理和控制李婉(吉林农业大学经济管理学院，吉林长春130600)摘要：应收账款是企业资产的重要组成部分，它的管理是否完善直接影响着企业的发展。因此，企业要努力控制应收账款的攀升，抱着积极态度对应收账款进行管理，减少应收账款的资金占用，这是增强企业竞争力的有效手段，也是企业财务管理的重要组成部分。关键词：应收账款；管理；赊销；信用政策中图分类号：F275．1文献标志码：A文章编号：1674—6511(2010)03—0045—03应收账款是反映企

2、业因对外赊销产品、材料、供应劳务等应向购货方或接收劳务的单位收取的款项。随着市场经济的发展，商业市场已由卖方市场转为买方市场。竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售，除了依靠提高产品质量、降低产品价格、提供良好的售后服务等传统营销策略外，建立在商业信用基础上的赊销成为企业扩大销售的重要手段之一，于是就产生了应收账款。可见，应收账款也是市场经济发展的必然产物。赊销方式的存在，对于企业来讲，一方面稳定了自己的销售渠道，扩大了产品销路，减少了存货，增加了收入；另一方面由于形成了应收账款，造成机会成本、坏账损失等费用，增加了企业的经营费用和风险，直接影响到企业资金的周转和经济效益的增加。

3、目前，由于种种原因，拖欠账款者越来越多，账款回收的难度也越来越大，给企业带来许多风险，许多企业为此所困，更有甚者濒临倒闭。可见，赊销是一把“双刃剑”，若用得恰当，能够扩大销售，给企业带来效益；若用得不当，也会使企业处于被动的境地，给企业带来许多风险。所以，如何健全应收账款的制度建设，加强对应收账款的有效控制，是现代企业经营与财务管理的一项重要内容⋯。一、目前应收账款管理存在的主要问题目前，很多企业对应收账款的管理十分混乱，其内部控制也相当薄弱。由于有些企业片面追求利益最大化，因此忽视了对应收账款的风险管理。在盲目赊销的同时，对应收款的会计监督和分析也相当薄弱。更有甚者，没有对应收企

4、业建立信用评估管理体系，造成很多企业都面临坏账无法收回的困境。突出表现在以下方面。(一)对应收账款缺乏风险防范意识一是在激烈的市场竞争中，许多企业的风险防范意识不强。企业为了扩大销售，采用较宽松的信用政策，盲目地采用赊销策略去争夺市场，只重视账面的高利润和市场销售份额，未对应收企业账面做深入的了解，未能全面评价应收企业的信用情况、偿债能力、财务能力、营运能力而盲目赊销，从而使应收账款风险加大。二是基本制度不健全。主要表现在：不注重销售合同的签订与管理，没有严格依照合同法以文字的形式明确买卖双方的权利和义务。因此在账款收不回而对簿公堂的时候，就失去了法律的有效保护¨o。(二)应收账款

5、内部控制不健全应收账款的内部控制是指企业建立的对企业内部的管理及控制制度，包括销售人员对其应收款的控制，经理对企业的整体控制及财务人员对应收账的控制，定期对账、查账，确保资金的及时回笼，减少坏账损失。在现实中，许多企业对应收账款缺乏管理，不按照规章制度行事，使规章制度形同虚没。财务部门与销售部门往往缺乏沟通，各行其是。销售部门只注重推销，财务部门只管记账，销售与核算脱节。再者，长期不与客户对账和沟通，不能及时了解客户的变动情况，一旦遇到客户情况发生变化，不是拿不出有力的证据追讨欠款，就是容易形成欠款超过诉讼时限，使企业利益得不到法律保护，给企业带来损失。也有一些企业对讨账人员缺乏管

6、理，收回收稿日期：2010一03—24作者简介：李婉(1989～)，女，河南新乡人，吉林农业大学经济管理学院2007级财务管理专业在读。研究方向：财务管理。·45·万方数据的资金长期滞留在个人手里，使企业资金安全受到严重威胁。(三)企业内部激励约束机制不健全在某些企业中，为了调动销售人员的工作积极性，往往实行职工工资与销售额挂钩的激励机制。销售人员为了自身利益，只关心完成销售任务，不关心贷款能否收回，采取赊销、回扣等手段强行销售商品，使应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款，企业未采取有效措施要求相关部门和销售人员负责货款的回收，使销售和收款脱节，导致应收账款大量沉积，使企业背上了

7、沉重的包袱。二、加强应收账款管理的对策尽管应收账款的存在会给企业带来一定的成本和风险，但它是可以控制的。据统计，对应收账款实施事前管理，可以减少70％的拖欠风险，实施事中管理可以避免35％的拖欠风险，实施事后管理可以挽回41％的拖欠损失，实施全面控制可以减少80％的坏账损失。由此可见，对应收账款实施管理和控制是必要的，也是可行的"o。(一)明确管理目标，增强风险防范意识企业发生应收账款是为了扩大销售，增强竞争能力，因此对应收账款的管理目标也必须是为企业谋求利润。只有围