秘书二级业绩评估手册

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1、秘书国家职业资格(2级)业绩实证评估国家职业资格二级秘书业绩评估手册23秘书国家职业资格(2级)业绩实证评估使用说明◆本手册依据《秘书国家职业标准》制定,以检验实际工作中的“证据”为评估方法,验证考生处理和解决实际问题的综合能力,专用于秘书职业资格二级全国统一鉴定考核。◆本手册主体由两个部分组成:一、“业绩实证评估要求及相关记录”,包括五项能力评估:(分别选自秘书职业标准中的五个模块)(一)协助进行有效地商务谈判(商务沟通)(二)制定工作计划,监控目标完成(办公室管理)(三)撰写可行性研究报告(常用事务文件)(四

2、)组织并主持会议(会议与商务活动)(五)设置档案管理模式(信息与档案)二、“业绩实证评审表”◆“业绩实证评估要求及相关记录”中每项评估由证据说明、取证指导和证据记录组成。◆术语及填写要求一、证据:用来证明考生具备从事某种工种能力的凭证。二级秘书的业绩评估证据包括:(一)工作成果:是由考生亲自完成的工作产品,可以是该考生工作或作业中完成的作品、文件、报告、计划、设计方案、研究成果或生产产品等等。这些证据可以是文字资料,也可是图片、音像或电子资料等。(二)证词:由第三方作为证人(第三方证人通常是该考生的上司、同事、客

3、户等担任)提供的显示考生能力表现、符合证据要求的凭证,也是验证考生工作成果的真实性和可靠性的有效手段。二、证据说明:对考生提交该项评估的证据,明确完成各项证据的具体规定。包括:(一)评估目的:明确指出该项评估师检验考生所应具备的某项能力。(二)范围要求:限定考生完成该项评估工作要遵守的范围要求。包括考生所提供的工作成果内容的范围及活动场景的范畴等。(三)能力要求:以若干条目明确地规定考生完成该项评估,应具备的各种操作规程和行为规范。考生对照它要求自己;辅导教师根据它指导考生。(四)证据要求:它提示了该项评估取证的

4、内容、类型、数量、场景和渠道等。三、取证指导:说明该项评估取证的基本要求,帮助考生理解如何取证。(一)范围要求:具体指明该项评估应适应的范围。范围可能包括人、物、地点、时间、条件、方式、类型等。不同级别同一名称的评估项目,由于范围界定的不同,可以体现出不同的能力要求。(二)能力要求:帮助考生将能力要求的条目进一步归纳整理为几类。以便指导考生的工作行为。(三)证据要求:1、证据背景:要求考生在自述背景情况栏中填写完成该项评估的时间、地点、内容、人物、因由及怎样完成。23秘书国家职业资格(2级)业绩实证评估2、证据类

5、型:具体指明完成提交证据的类型,其类型分为工作成果、证词两种。3、证据数量:指明提交证据的最少数量或者是证据内容中指明的最少数量。四、证据记录:考生按照证据说明和取证指导的要求如实填写的个人业绩实况。包括:(一)个人背景:由考生填写该项评估证据内容中所涉及事件的发生时间、地点、内容、人物、因由及怎样完成等。(二)考生承诺:由考生签署,证明其提交的证据材料真实性的声明。(三)证据内容:根据该项评估的证据要求,由考生填写或粘贴已准备好的工作成果。(四)证人证词:由指明的证人亲自签名填写或粘贴已准备好的证词,内容应包括

6、对考生提交证据的形成过程及实施效果等的评述,并确保真实、有效。考生本人应在阅后签署姓名。◆考生提交工作成果的基本要求一、书面证据一律采用A4纸书写或打印,并标明题目名称、考生姓名等。二、书面证据应确保字迹工整,清楚可辨认。三、书面证据内容字数一般在800~3000字之间。四、书面文稿逻辑结构清晰,符合相关文种格式和内容结构的要求。五、提交音像或电子资料时,应附以文字说明此类证据出处的背景情况。◆证据提交的步骤一、考生在实际工作过程中,按照《业绩评估手册》要求收集相关的证据。二、将收集的相关证据,逐项填写、整理粘贴

7、到《业绩评估手册》的相应栏目中。三、提交证据前,考生应仔细检查《业绩评估手册》的封页以及规定的内容是否填写齐全、整理完毕。◆业绩的评审一、考生可从《业绩评估手册》推荐的5项评估中,选取其中的4项,并根据要求提交证据,完成秘书国家职业资格(二级)业绩评估。二、考生应在考试当天提交已完成的《业绩评估手册》三、评审要求(一)考生提交的证据背景情况真实,相应内容与实际情况相匹配,并签字承诺,否则将酌情减分。(二)考生提供的证据应符合证据说明中“范围要求”所设定的范畴。(三)提交的证据内容要满足证据说明中“能力要求”的有关

8、条目。(四)满足上述“考生提交工作成果的基本要求”的内容。(五)证据数量应满足“证据要求”中所提出的数量。(六)证明人身份符合“证据要求”,有亲笔签名。证词内容基本满足提示要求。四、评审成绩(一)四项评估共计100分,每项25分。达到60分为合格,不合格者允许在下一次统考时重新提交新的业绩实证参加补考。(二)评审小组讲评审结果登入《业绩实证评审表》。23秘书国家职业资格(

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