辽宁经济管理干部学院档案行政执法自查报告

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1、辽宁经济管理干部学院档案行政执法自查报告一、贯彻实施《档案法》和《档案法实施办法》的总体情况1.学院严格执行《档案法》和《档案法实施办法》，主要表现在：重视《档案法》和《档案法实施办法》的学习、宣传和贯彻执行。学院于每年三月，都要组织一次《档案法》和《档案法实施办法》的学习、宣传，特别是在“四五”普发期间利用会议、板报等形式进行了广泛的教育宣传。每年召开一次档案工作会议，并以会代训，对专兼职档案人员进行培训，在培训的基础上，按《档案法》和《档案法实施办法》的要求进行档案资料的收集、整理、立卷等工作。2.学院的档案工作，列入

2、了学院的“十五”计划和“十五年发展规划。3.学院档案机构建设基本健全①建立了与学院工作相适应的综合档案室。学院综合档案室，于1995年开始筹建，1997年正式成立。在学院党院办公室直接领导下，由党院办公室副主任兼任档案室主任，下设1-2名专职档案员。②学院各种门类、载体的档案，除人事个人档案和病历档案外，实行了集中统一管理。目前，学院档案分党群类、行政类、人事类、教学类、科研类、出版类、外事类、基建类、设备类、财会类、声像类等11类。③建立了档案管理网络，发挥了管理机构的监督指导作用。1997年档案室正式成立以后，建立了完

3、整的领导体系。在学院一级，由院长、党委书记张自栖同志负责；在部门一级，由党院办公室主任邓超负责。在档案室配备了一名专职档案员：周晓梅玥玥辽宁经济管理干部学院档案管理网络院领导：张自栖（院长、党委书记兼省经贸委副主任）部门领导：邓超（党院办公室主任）档案室成员：周晓梅（专职档案员）组织人事处兼职档案员：陆宪教务处兼职档案员：李朋学生处兼职档案员：马连科科研处兼职档案员：刘岩财务处兼职档案员：赵艳茹总务处兼职档案员：陈素文督导室兼职档案员：孙克忠图书馆兼职档案员：孟庆梅管理系兼职档案员：马蔚然财税系兼职档案员：高洁信息系兼职档

4、案员：王绍春工程系兼职档案员：钱涛设计艺术系兼职档案员：刘国荣装饰艺术系兼职档案员：于君产品工艺学部兼职档案员：方凤英基础部兼职档案员：佟智慧实训部兼职档案员：苏利培训部兼职档案员：杨艳秋塔湾校区专职档案员：郑雅琴保卫处兼职档案员：宋臣工会兼职档案员：冯彦明④学院档案建设经费,基本上采取实报实销的办法,能够满足需要,年平均投入经费1.2万元左右。4.建立了档案工作管理制度。我们依据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》的有关规定，结合我院的实际情况，制定了各项规章制度，并将有关制度入框上墙，做到了有章可循，有制可

5、约，使档案管理工作步入科学化、制度化轨道。我院档案管理主要制度如下：辽宁经济管理干部学院文书立卷与档案管理办法》《辽宁经济管理干部学院档案分类编号方案》《档案借阅使用制度》《档案库房安全保密制度》《文件材料不归档范围》《档案管理人员责任制》《辽宁经济管理干部学院人事类档案管理的有关规定》《辽宁经济管理干部学院关于教学类-教务档案管理的有关规定》《辽宁经济管理干部学院关于教学类-学生档案管理的有关规定》《辽宁经济管理干部学院关于科研类档案管理的有关规定》《辽宁经济管理干部学院出版类档案管理的有关规定》《辽宁经济管理干部学院外

6、事类档案管理的有关规定》《辽宁经济管理干部学院基建档案管理的有关规定》《辽宁经济管理干部学院仪器设备类档案管理的有关规定》《辽宁经济管理干部学院财务类档案管理的有关规定》二、档案安全管理和开发利用情况（一）档案馆舍建设1.档案库房。档案库房60余平方米，装有完备的防盗、放火、空调设备，其库容量可满足学院20年发展的需要。并另设有办公室和阅卷室，实现了三室分立。2.档案装具。密集架档案柜5列20组；防磁电子档案柜1组；实物档案柜2组。3.档案装订设备。装订机、切纸机、打号机、打孔机。4.现代化办公设备。电子计算机、档案管理软

7、件、复印机和与其他部门共用的传真机、扫描机、光盘刻录机等。5.档案安全设备。空调机、加湿器、温湿度计、安全门、防虫蛀药等，达到了八防（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光）要求。（二）档案室藏情况1.档案来源①上三级文件。主要有中共中央、国务院、省委、省政府、省直等有关部门下发的文件。②本院在工作中形成的文件材料。特别是教学过程中形成的教学计划、教学大纲、教学指导书、教材、考试成绩等；在科研过程中形成的立项、鉴定、成果报告，科研论文等；在学生管理过程中形成的学生录取、学籍注册、毕业就业等；在党政管理过程中形成

8、的规章制度、原始记录等；在人事管理中形成的机构调整、人员调配、干部任免、专业技术职称评定、教师业务建设等历史文件材料。这些文件材料是我院档案的核心。③上级主管部门及有关部门直接针对学院发展建设、机构调整、人事任免及业务工作下发的，需要贯彻执行的文件。如省编委、省教委、省经贸委、省财政厅、省委组织部等下发