2012行政工作总结(潘小敏)

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1、2012年年度工作总结及2013年工作计划—人事行政部2012年年度工作总结2012年即将过去,在过去的工作中虚心学习,严格按照公司的要求,做好自己的本职工作,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,各个方面都取得了一定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于2012年的工作做出如下总结:一、日常工作1、每个月会相继的将办公室及门店的电费,房租租金等等及时缴纳,公司2012年以来是电费、电话费、房屋租金,办公用品,杂费,植物,保洁的缴纳情况:(万)名称电费电话费办公用品杂费植物保洁房屋租金总价年份2012201220122012201

2、2201220122012全年金额155.80596633.88343.212645.1046459.17311.0351304.97541561.1184192、协助领导办理房屋租用及其他工作。二、合同和档案管理1、负责公司重要文书档案等资料的归档、公司各部门合同的保管工作,为了方便资料的查找,8月份制作了一份新的电子档案,将所有资料全部调出来,做了电子录入,重新将所有资料做了电子归档。然后将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中。2、新的资料需要归档时,首先做个交接手续,和需要资料存档的部门经手人确认签字,然后将资料按编号和内容录入电子档案

3、存档,如果是常用的资料会先复印几份存在资料册中,以防急用时在匆匆忙忙的去找(比如:营业执照正副本、组织机构代码正副本、成交确认书等等,)最后放在档案柜里相对应的盒内,记录在目录单上,锁好柜子,妥善保管。相应各部门的合同签订之后,会将合同原件交接与我,我会将合同复印1份,分别交于财务一份,在将此合同按照合同编号进行电子归档,然后存入档案柜,档案盒内做到了分类存放,条理清楚,便于查阅。3、出现借阅资料或合同的情况时,如果是短时间看,我会等相关人员看完后立即放回原处;如果长时间借阅就会在《文件调阅表》上签字注明日期,在归还时同样要记录。如果是需要转给需要

4、部门或者办理相关手续时需上交原件,会在《收发文归档登记表》做好相应记录。与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。三、办公物品购买及物品盘点1、负责公司办公用品的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。根据办公用品的需求,2、物品购买完成后,各部门会领取其所需的办公用品,并在领料单上签写姓名和

5、日期。剩余办公用品存于库中,作为日常领用。每月月底会将各部门所领走办公用品做个汇总表,然后统一出库,交于财务。3、2012年共盘点2次,3月15日盘点1次;7月24日盘点1次。盘点亏损情况会做详细盘点表。2012年工作中发现的不足由于工作需要加强和改进,岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在很多方面,我还有很多不足。今后努力的方向1、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,对于今年工作中的不足

6、进行弥补,加强自己,尽量避免工作中的失误。2、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,取长补短,提高自身的工作水平。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动找事情做不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,学会在工作中掌握技巧。4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、等场合,要提高注意力、反应力、理解力、记忆力和综合力等;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。5、要注意培养自己的综合素质,把理论学习和实践学习结合起来,提

7、高自身的综合素质和工作能力,以便为公司的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。6、领导安排的事要快速、准确的完成,避免出现遗漏。避免以前手忙脚乱的坏毛病,工作要做到仔细认真,忙而不乱。2013年工作计划2012年里,我在领导和同事的帮助下,我努力认真学习了关于行政的很多东西,进步了不少,可是依然有很多不足的地方需要我更加努力的去学习,在这个“家庭”里,我努力过、开心过、也泄气过、抱怨过,不过,我依然坚持着,这一年过的很充实、很认真、很值得。我相信2013年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力,因此我订立了2013年的工作计划,以便使自己在2

8、013年里有更大的进步和成绩。在2013中我将务必做到以下几点:1、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具

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