海航元智捷诚快递（天津）

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1、海航元智捷诚快递（天津）有限公司文件元智快递综〔2010〕54号关于下发《海航元智捷诚快递（天津）有限公司员工离职管理规定（试行）》的通知公司各单位：为完善公司管理制度,规范公司员工离职管理工作流程，依据法律以及集团相关规定的精神,特制定《海航元智捷诚快递（天津）有限公司员工离职管理规定（试行）》，现予以下发，要求各单位严格遵照执行。特此通知二○一○年十一月二日12海航元智捷诚快递（天津）有限公司员工离职管理规定（试行）1.总则1.1为规范公司员工的离职程序，保证工作的有序衔接和公司资产的有效管理，特制定本规定。1.2离职

2、管理应关心员工需求，关注员工离职原因，促进公司内部管理机制的完善。1.3本办法适用于除集团直接管理的干部。2.离职定义本规定中的离职指解除公司与员工之间的劳动关系的行为。3.离职形式离职形式：辞职、员工主动提出劳动合同到期自然终止、公司主动提出劳动合同到期自然终止、公司提出协商一致解除、退休、身故、公司依法解除（含违纪、擅自离职、不胜任等）、出现劳动法律法规规定的使劳动合同无法继续履行的其它情况。4.离职管理离职管理包括离职申请、离职面谈、离职信息通报、离职审批和发文、离职手续办理、离职台账管理等事项。5.离职审批程序12

3、5.1综合管理部在接到员工离职申请时，应与离职员工进行面谈，同时将面谈结果填入《离职面谈记录单》（附件1），离职原因切忌以“个人原因”等字样省略记录《离职面谈记录单》由当事人签字后随同审批意见一并上报公司领导5.2部门总经理（含）以上干部的离职审批程序：综合管理部→分管副总裁→总裁→北方物流→北方总部；其中属海航集团管理干部的离职，还须按集团相关规定程序报批5.3部门副总经理的离职审批程序：所在部门→综合管理部→分管副总裁→总裁→董事长5.4经理、主管人员的离职审批程序：所在部门→综合管理部→分管副总裁→总裁5.5员工的离

4、职审批程序：所在部门→综合管理部→分管副总裁5.6员工离职文件审批之后，综合管理部在3个工作日内下发正式离职文件，员工凭离职文件到各部门办理离职手续。6.离职手续办理6.1所有离职员工都需办理离职手续6.1.1在正式离职文件下发之后，离职员工所在部门应迅速通知并监督离职人员根据《离职手续办理清12单》（附件3）的要求办理离职手续，返还公司财产和借款，限3天内办理完毕。6.1.2离职员工按《离职手续办理清单》办理完各项工作交接，经综合管理部领导审批后，方可办理人事档案调动及社会保险、住房公积金的转出手续。离职前未办理离职手续

5、的员工离职一段时间后要求办理人事档案调动及社会保险的转出手续的，无论其离开公司多久，必须按《离职手续办理清单》的要求办理未结手续及结清相关费用后方可办理相关转出手续。6.1.3对占用公司财产、拖欠公司借款和费用、所持证照不清退的，所在部门应积极向本人追缴；拒不归还且数额较大的，可报公司领导同意后，通过法律途径解决。6.2办理离职手续内容6.2.1与所在部门之间的工作交接、文件返还情况（包括工作手册、部门文件、公司受控文件及其他各类文件的返还）、公司资产移交情况（包括电脑、办公桌椅、活动柜、文件柜、打印机、传真机等公司资产的

6、移交）。离职人员须写工作交接报告，交接双方签字后交部门领导审核签字。6.2.2财务部门有关借、欠款账务的结算。6.2.3房租、水电费的结算；工作证、出国护照等证件返还。6.2.4工资、保险、住房、劳动合同、档案等人事手续的办理。126.2.5通讯工具的归还及网络账号的取消。6.2.6相关培训费用、招聘费用的结算。（具体参考公司培训补偿结算办法）6.2.7如属从公司调至海航集团其他成员企业，可视具体情况只办理相关手续即可。6.2.8出现自动离职情况，所在部门应在3天内上报公司综合管理部，并认真清点自动离职人员占用的公司财产和

7、拖欠的公司借款。6.2.9解除自动离职人员劳动合同的文件下发后，所在部门应迅速通知本人回公司办理离职手续，限15天内办理完毕。6.2.10离职费用的结算   按公司现行劳动合同管理制度、培训制度等有关规章制度和双方签署的《劳动合同书》等协议的约定执行。由综合管理部会同相关部门统一计算并汇总。7.离职手续办理监督7.1管理干部的离职手续由综合管理部负责监督办理；其他员工由所在部门负责监督办理。7.2监督部门的责任7.2.1越权审批者，追究审批人的责任。7.2.2对自动离职隐瞒不报者，追究监督部门负责人和有关责任人员的连带责任

8、。7.2.3对解除劳动合同人员拖欠公司财产和借款，申报不12及时、追回不积极，造成损失者，将追究监督部门负责人和有关责任人的连带责任。8.解除劳动合同关系 离职员工在办理完毕所有离职手续，结清各种费用后，由力资源部负责给离职员工出具解除劳动合同证明。自离职手续办理完毕之日起，公司解除与离职员工之间的劳动