浙江杭萧钢构股份有限公司档案管理标准

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1、浙江杭萧钢构股份有限公司档案管理标准发表日期：2006年11月21日  出处：办公室   1.目的:为认真贯彻《档案法》，执行上级档案行政管理部门关于企业档案管理的有关规定，加强公司档案管理工作，使档案更好地为企业的生产、技术、经营管理，以及提高企业效益服务。2、范围   本标准规定了公司档案管理工作的管理体系、原则、方法和基本要求。   本标准适用于公司档案管理工作。子公司参照实行。  3、档案管理工作基本要求3．1企业档案工作要坚持统一领导，分级管理的原则，建立以公司综合档案室为中心,以各部门为基础的档案管理网络，建立、健全档案工作制度，保

2、证档案完整、准确、系统，安全和有效利用。3．2加强档案工作领导。档案工作要列入企业发展规划和年度工作计划，列入领导的议事日程，档案工作要贯穿于企业的生产、技术、经营管理等各项工作，对档案管理的工作程序，文件材料的形成、积累、整理归档要列入各部门和有关人员的岗位职责和经济责任制。3．3档案室必须做好“六防”工作和保密工作，每年检查一次，对破损变质要及时修补。3．4定期召开档案鉴定会议，由各有关部门负责人参加，对失去保存价值的档案进行鉴定，对经鉴定后要销毁的档案须造清册，经总经理审核、董事长批准，报主管部门备案后才能销毁，销毁时要指定二人以上为监销

3、人。  4、档案管理机构与职责4．1总经办是公司档案管理工作的归口管理部门。设专职档案管理员一名，兼职档案管理员若干名。负责全公司档案的日常管理工作。所有各类人员必须积极配合，提供档案原始资料。4．2档案室的基本职责4．2．1认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策；建立与健全各项规章制度。做到有布置、有落实、有检查、有针对性地开展工作。4．2．2档案室作为储备档案资料的基地和信息中心，负责全公司各类档案的收集、整理、鉴定，保管、统计、利用和编研工作。4．2．3对各部门文件材料的形成，积累和归档工作按照档案法进行有效的监督、控制和检查。  

4、4．2．4参加生产、技术等主要的专业会议，参加工程竣工验收、重要设备仪器开箱等企业管理的各项活动，并切实履行其职能。4．2．5负责档案网络的日常业务联系，活动组织和安排，做到制度化、经常化。4．2．6必要时按规定向上级档案馆移交档案。4．2．7做好各种资料、图书(科技和管理方面的图书)的收集、订购、整理、保管和借阅工作。并负责做好档案登记和档案利用效果记录工作。4．3建立、健全公司档案管理网络体系。各部门应配备兼职档案员。4．4部门兼职档案员工作职责。4．4．1做好公司有关档案规定的宣传贯彻工作，加强本部门人员的档案意识。4．4．2负责本部门各

5、类资料的收集、整理、鉴定、组卷登记工作，并按规定及时向公司档案室移交，办好交接手续，确保归档资料的完整性和准确性。4．4．3积极参加档案网络活动，协助档案室做好各类制度的健全、完善工作。4．4．4做好本部门利用档案资料产生效果的记录并有反馈。5、归档管理5．1文件材料的归档范围和责任人5．1．1党群类档案的归档范围和责任人5．1．1．1党务工作主要包括党支部制定的年度方针目标、工作总结、本公司召开的党员会议、会议记录、报告、决议、总结、领导人讲话、简报等。上级机关来文，本单位需要贯彻执行的政策性文件等由党支部负责提供：5．1．1．2组织工作主要

6、包括：组织机构、党组织统计年报、名册、组织关系介绍及存根、个人或集体获任命或表彰荣誉称号的决定、通报，光荣榜及事迹材料、党费管理，党组织和党员民主评议材料等由党务副书记提供；5．1．1．3工会工作主要包括：年度工作计划、总结、会员名册、机构设置、劳动竞赛、劳动福利、女工工作、文化艺术、体育活动等由工会主席提供。5．1．1．4共青团工作主要包括组织建设、团员大会、团员管理、团费管理等，由团支部书记提供。5．1．1．5协会工作主要包括，各专业学会，协会工作，各群众团体活动等的资料，由协会负责人及参加人员提供；5．1．2行政管理类档案的归档范围和责任

7、人5．1．2．1行政工作如企业综合性事务工作、董事会文件、总经理办公会议文件、文秘工作、企业管理工作（如企业普查、企业整顿、经济责任制管理、管理现代化等工作）、档案和信息管理工作（如企业档案工作、各类数据管理、电子计算机管理、图书资料）、机要保密工作、后勤福利工作（如职工生活福利、职工食堂、职工住房等资料），由总经办负责。5．1．2．2安全保卫如民兵工作、消防保卫工作、安全生产、工伤事故处理、职工安全教育等资料，由安保处负责。5．1．2．3人事管理工作如干部管理、工人招聘、录用、提职、考核、辞退、调动等资料，教育培训工作如本公司培训计划、教育经

8、营管理文件等资料，由人力资源部负责提供。5．1．2．4外事工作如出国考察、出国培训、对外业务洽谈、外事接待资料，由总经办和直接涉外部门提供。5．1．3