服装公司采购部副经理岗位说明书

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1、采购部副经理岗位说明书一、基本资料岗位名称采购部副经理所在部门采购部职系管理职系岗位定员1人直接上级采购部经理直接下级无所辖人员无岗位分析日期2007年5月31日二、工作描述（1）职责概述：协助部门经理完成公司原辅料的采购工作（2）主要职责与工作任务职责一职责表述：协助部门经理进行内部管理工作结果协作部门/岗位工作任务协助部门经理制定部门内部各项规章制度及工作流程协助部门经理制定工作计划，并督促实施。参与考核、评价部门员工的工作绩效负责部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力职责二职责表述：协助部门经理进行供应商管理工作结果协作部门/岗位工作任务负责建立供应商信息管理系统，对供应商依据生

2、产能力、质量管理能力、资信程度分级、分类参与供应商资信管理，定期对供应商的生产工艺、生产能力、质量控制能力等进行考评负责供应商质量体系管理、考核职责三职责表述：负责采购计划的制定工作结果协作部门/岗位工作任务根据买手调查会、订货会结果，收集分析面辅料需求、销售预测数据、物流部相关物资库存量及订货周期数据，进行采购分析负责根据上述分析，要求采购人员向供应商询价，提供供应商的质量、产能、业绩、开发水平、价格等资讯，并整理分析后报部门经理、生产计划部、生产副总裁部门经理、生产计划部、生产中心副总裁负责依据产品开发面辅料需求计划制定面辅料采购计划，并分解到周工作计划中负责汇总、编制采购资金需求计

3、划，报部门经理审核后，上报财务部采购资金需求计划财务部负责转接生产计划部下达的加工订单负责审核采购代表制作的采购订单负责具体的采购计划的修订、调整负责编制产品开发原辅料采购计划并组织执行职责四职责表述：负责督促采购代表执行采购计划工作结果协作部门/岗位工作任务指导协助采购代表调控面辅料供应商生产计划负责对采购计划执行情况的监督、跟进负责收集各采购代表的采购、面辅料采购供应情况，报生产计划部职责五职责表述：负责采购合同审核，报批及其他协调工作工作结果协作部门/岗位工作任务负责各类采购合同商务条款的审核负责各类采购合同上报审批，以及到财务部备案采购合同采购部经理、生产中心副总裁、财务部负责合

4、同履行情况的监督负责制定采购预算职责六职责表述：负责采购资金、帐务处理工作结果协作部门/岗位工作任务负责审核采购应付帐款情况负责根据合同账期、合同执行情况对供应商付款申请进行审核，并对付款情况登记职责七职责表述：参与供应商评估工作工作结果协作部门/岗位工作任务协助部门经理建立供应商信息管理系统负责收集整理供应商相关信息，并提供给部门经理、生产副总裁负责对供应商评估组织工作职责八职责表述：领导交办的其它任务（3）工作权限权限一：对部门员工和工作的指导权、监督权、检查权权限二：对部门内部员工调配的建议权权限三：对供应商选择的建议权权限四：对采购计划的编制权、报批权权限五：对采购合同的审核权权

5、限六：对供应商选择的建议权权限七：对采购工作的建议权三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业企业管理、服装工程、材料工程、纺织工程、物流管理等相关专业经验5年以上工作经验，3年以上服装原辅料采购经验，2年以上采购管理经验培训经历培训内容时间培训内容时间企业文化2周纺织面料6个月以上服装生产6个月以上商务谈判3个月以上计划管理6个月以上质量管理3个月以上知识掌握纺织、服装生产、计划管理、财务、材料等相关知识技能技巧具有良好的执行能力和计划能力，具有一定的协调能力、沟通能力和公文写作能力，具有满足工作需要的计算机使用水平，熟练操作OFFICE办公软件和ERP软件从业资格四、其它所需工具/设

6、备一般办公自动化设备工作环境开放式办公环境工作时间特征偶尔加班，偶尔出差备注：