关于公文及其他公务文书写作中

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1、http://www.docin.com/smsp1982壹拾佰仟萬为您倾情整理！关于公文及其他公务文书写作中相关技术细节的规范要求一、关于公文发文机关标识公文发文机关标识的字体应当用方正小标宋简体，这是因为小标宋简体显得庄重，而其他诸如楷体、隶书、魏碑等字体都含有某些书法艺术的成份，不适合行政机关公文。二、关于公文编号公文编号包括发文机关代字、年份和序号。年份要求在六角括号内用阿拉伯数字写全称。比如〔2011〕,而不能用〔11〕。六角括号不能用“（）”、“〖〗”、“［］”或“【】”代替。序号不编虚位。比如1号公文不能编为“001号”，而

2、且不加“第”字，这是基于尽量减少公文字数的实用性考虑。三、关于签发人标注上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。考虑到文面布局的对称和美观，发文字号应居左，其前空1字格；签发人姓名居右，其后空1字格。“签发人”用3号方正仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。四、关于公文标题公文标题宜简单明了，有转发公文时尤其要注意。标题应居中排列，分行排列时注意不可断开一个词语或联系紧密的短语。更多优秀文档尽在http://www.docin.com/smsp1982http://www.docin.com/sm

3、sp1982壹拾佰仟萬为您倾情整理！公文标题除法规、规章名称可加书名号外一般不用其他标点符号。五、关于引用文件正文中引用文件时，规范的做法是：先引标题，后用圆括号标注文号。示例：根据河北省教育厅、河北省语言文字工作委员会《关于开展语言文字规范化达标校示范校创建活动的通知》（冀语〔2004〕17号）精神……六、关于公文字体、字号、层次序号及行距正式公文大标题推荐用2号方正小标宋简体，副标题用3号方正楷体。正文第一级小标题用3号方正黑体，序号用汉字数字形式。如：“一、……”、“二、……”；第二级小标题用3号方正楷体，序号用加圆括号的汉字数字形

4、式。如：“（一）”、“（二）”；第三级小标题用3号方正仿宋体加粗，序号用阿拉伯数字形式。如：“1.”、“2.”；第四级小标题用3号方正仿宋体，序号用加圆括号的阿拉伯数字形式。如“（1）”、“（2）”。其余正文文字均用3号方正仿宋体。正文行距用“固定值”，“设置值”为26-28磅。七、关于局部标点符号的使用（一）正文第一级小标题序号后加顿号“、”；第三级小标题序号后加齐底线墨点“.”；带括号的序号后不加标点。更多优秀文档尽在http://www.docin.com/smsp1982http://www.docin.com/smsp1982壹

5、拾佰仟萬为您倾情整理！“第一（二、三、……）”后面用逗号“，”，不应用顿号。若使用字母作序号，后面用齐底线墨点“.”，而不用顿号。（二）第一级小标题之后不用标点，其他级次小标题后用标点。（三）附件标注部分的附件名称后面不用标点。（四）抄送机关较多时，同一性质、同一级别的机关之间要用顿号隔开，否则用逗号隔开，结束时用句号。八、关于公文成文日期成文日期是公文生效的时间，公文如果没有成文日期，在某种意义上说就是一纸空文，必须以领导人签发的时间为准。依据国际惯例，公元纪年用阿拉伯数字表示，但行政公文习惯上也使用汉字数字表示，但必须注意：1.将年、

6、月、日逐一标全，如“二〇一一年五月六日”或“2011年5月6日”；2.年份不可缩写，如“2011年”不可缩写为“11年”或“一一年”；3.不可将汉字数字和阿拉伯数字混用，如“二00九年八月十日”或“二〇〇九年8月10日”都是不规范的；4.正式公文的成文日期不能省略“年”“月”“日”三个字，如“二〇〇九.八.十”或“2009.8.10”均不规范。“1994-09-30”和“1994-10-01”的形式一般可更多优秀文档尽在http://www.docin.com/smsp1982http://www.docin.com/smsp1982壹拾

7、佰仟萬为您倾情整理！用于引文著录、行文注释、表格、索引、年表或非正式公文的成文日期等对年月日的标记。成文时间标识时，右边要空4字格。九、关于公文印章的使用一般情况下，除了会议纪要以外，必须在成文日期上加盖发文单位公章，不加盖印章的公文应视为无效。两个以下机关制发的公文，成文日期之上不必另属发文机关名称。单一机关制发的公文，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。两个机关联合行文，加盖印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字格；两个印章均压成文日期。三个以上机关联合行文时，为方便用印，可以分别署名，每排最多排列3个印章，两端不得超

8、出版心；最后一排如余1个或2个印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间；印章之间互不相交或相切。联合行文，主办机关印章排在前面。十、关于对公文附件的标注公文如有附件，要在正文下