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时间:2019-02-22
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1、会议礼仪培训会议礼仪培训讲师:谭小琥谭小琥老师老师介绍:品牌策略营销专家清华大学特邀讲师世界华人500强讲师中国金牌管理咨询师国际注册企业教练(RCC)中国式沙盘模拟培训第一人授课风格:演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。谭老师的培训课程:理论与实践相结合,非常有效,使我们受益很多。——中国移动集团讲师风格个性化,易听;易懂;易执行。——南方石化谭老师很多实用的方法能直接用到工作中,在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。8——绿城集团告别理论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导
2、。——中海石油谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师!——联邦家居一、准备工作(一)仪容仪表的准备(1)个人卫生(2)有效的修饰-化妆品淡妆修饰,做到妆成有若无(3)保养你的衣物※ 用好的清洁剂使衣物保持鲜亮和干净。※ 用漂白剂使衣物亮白。※ 小心烫平衣服并用喷雾的方式浆硬衣服。※ 确保每条裤腿前后各只有一条自上而下明显的折线。※ 烫衣物之前要先除去污渍,或者送去干洗。※ 检查衣裤,修补缺失的纽扣,并缝合裂开的接缝。(4
3、)穿衣※ 衬衫、外罩的领口和袖口处不能露出衬衫和内衣。※ 脚踝处不能露出长内裤的裤脚。※ 鞋子要仔细擦亮,磨损的鞋跟和鞋底要修补。※ 不要穿变了形的袜子。※ 不要穿补过的袜子和丝袜,应该丢弃它们。(一)接待的准备1.了解客人首先应从了解客人的情况入手,以便进一步安排接待工作。主要了解:来客的姓名、身份、人数;来访的目的;到来的时间,乘何种交通工具。2.确定规格接待亲友,当然不存在规格问题,但如果是举行会议、典礼等礼仪形式或单位间交往,则应考虑接待的
4、规格了。所谓规格,就是接待的隆重程度和迎接人员的身份安排。确定接待规格,主要依据来客的身份和来访目的,同时还应考虑双方的关系。主要迎接人,一般应与来宾的身份相当,这叫对等接待。如果是有上下级关系的来客,则应主要根据来者的目的确定。如系前来处理重大问题;参加重大的会议等,接待则应隆重些,主要迎接人应当身份高一些;如系途径本地、参加一般会议、处理日常事务等,接待时派个代表或由办公室人员迎接即可。3.其他准备8为了表示对客人的尊重,客人到来之前应把室内室外环境卫生清理一下。客人必往的道路、楼梯、楼梯扶手等都应清洁干净。室内布置要淡雅清新,使客
5、人赏心悦目,心情舒畅。接待客人使用的桌椅、茶具应洗刷干净。如在单位接待贵客,还可以写一些欢迎标语之类的东西。(三)迎接客人对外地来的客人,应派车到车站、机场、码头去迎接。接站应弄清客人所乘车次、班次及到达时间。接客一定要提前到达,使客人一出站,便见到迎接的人,这会使他十分愉快。绝不可迟到,客人出站,若找不到迎接人的,会使他陷入失望和焦虑,事后不论你如何解释,也很难改变不愉快的最初印象。对身份较高的贵宾,应进站迎接,并安排到贵宾室稍事休息;对一般来客,要在出口处迎接。由于出口处人多拥挤,接站的人可以举一个牌子,上写“欢迎XXX同志。”如果
6、是会议性的,一趟车到站人数较多,可以写“XXXX会议接待处”。接到客人后要先致以问候,作自我介绍,并帮助客人拿一下行包。要帮助拿较重的行包,客人随手提的公文包则不要代劳了,一方面公文包不重,另一方面公文包一般是放较重要的文件或证件、现金等贵重物品的,客人不喜欢轻易离手。请客人乘车,也应讲究礼节。注意座次的关系。上车时,应当为客人打开右边车门,让客人坐在后排右边的位置上。主人从左边门上车,陪同人员坐在司机旁边的位置上。开车以后,要主动与客人寒暄,可以介绍一下这次活动的主要内容、日程安排,此前到达的已有哪些客人,有哪些人员参与活动等,还可以
7、介绍一下当地的风土人情,问一下客人有什么私事要办,需不需要帮助等,不要使客人受到冷落。到了驻地,接待人员应先下车,给客人打开车门,说一声“慢下车”,招呼客人下车。(四)引路与安顿客人到来,道路不熟,主人应当随时给客人引路。主人为客人引路要讲礼仪。二人并行,以右为上,所以应请客人走在自己的右侧。为了指引道路,在拐弯时,应前行一步,并伸手指引。三人并行,中间为上,右侧次之,随行人员,应走在左边。要乘电梯时,如有服务人员,应请客人先进,若无服务人员,则应自己先行一步,走进电梯,待客人进入后,再启动电梯。走出电梯应请客人先行,主人随后。到了门口
8、,要告诉客人说:“到了,请进。”主人把门打开,这时应该注意;如果门是向外开的,主人应把门向自己的方向拉开,请客人先走;如果门是向里开的,应把门推开,自己先进,并扶住拉手,不让门动,再请客人进去。客人入室以后
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