企业文书档案管理流程和实用表单大全[含25份实用表格]

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1、企业文书档案管理流程和实用表单大全一、文书管理流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1．快速有效接收与发送文书2．文书保存完整、齐备3．文书立卷合理1．文书类别2．文书制作1．文书收集根据《文书目录表》对其进行日常收集、整理《文书目录表》1．文书收集2．文书分类3．收文管理4．发文管理5．分文管理6．文书立卷管理2．文书分类按照《文书管理制度》进行文书分类，便于文书收发管理3．收文管理收到文书后，及时填写《收发文件登记表》《收发文件登记表》4．发文管理对于发送到相关部门的文书也要及时将文书相关信息填写至《收发文件登记表》中《收发文件登记表

2、》5．分文管理在文件传递过程中要填写《文书会签表》，证明文书传递时间《文书会签表》6．文书立卷管理对重要文书进行整理，编制成卷并定期查阅、更新《文书管理年限表》二、信件管理执行工具与模板（一）信件使用申请登记表编号：申请部门申请日期盖印份数信件名称信件类别用印份数用印原因印签留底□公司印签□董事长印签□总经理印签□财务印签核准：主管：申请人：（二）月度信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（三）月度外发信件登记表月份：序号外发日期信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人外发信件人外发单位三、资料管理执

3、行工具与模板（一）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日起图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。（二）借阅登记表年月日借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字借阅办理人：（三）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签字：年月日保卫处主管意见：年月日总经理审批意见：年月日（四）声像资料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文

4、字材料页次声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见：年月日第七章财产物资管理一、物资采购执行工具与模板（一）请购单编号：日期：年月日材料编号品名规格单位请购量用途分批交货日期数量月日库存在途库存合计进货期限安全存量请购点请购量可用天数前三个月平均用量后三个月预算用量数量可用天数数量可用天数数量可用天数天数日期备注核准：主管：经办人：（二）询价单编号：（）购字第号请购单编号材料编号规格说明单位数量说明1．报价须知（1）交货期限：□需于年/月/日以前交清□订购后天内交清（2

5、）交货地点（略）（3）付款办法：□交货验收合格后付款□试车检验合格后付款（4）订购方法：□分项订购□总金额为准2．报价期限。报价单请于×年×月×日×时以前惠予报价以便洽购为荷注：所有报价的有效期间务请保留至上列日期起算十天以上填写日期：年月日（三）物资验收单编号：日期：年月日代号名称规格单位数量单价总价请购单位供货厂商购买时间备注批示部厂主管质检部门收料部门采购部门（四）物资检验单物资编号请购单编号品名规格检验部门品质规范依据送验编号检验项目检验标准检验结果说明检验部门主管合格不合格请购部门意见总经理批示厂长意见资财部门说明（五）物资入库单编号

6、：入库日期：年月日品名型号包装规格数量生产日期批号检验单号入库人：复核人：库管员：注：本表一式三联。一联仓库存根，一联交行政部，一联交财务部备案。（六）物资领用单编号：管理部门：日期：年月日编号类别品名规格使用部门用途单位数量价值备注（七）供应商调查表公司全称法人代表经济性质成立时间总经理营业执照号注册资本详细地址邮编联系电话联系人公司简介主营方向认证和资质公司员工数备注（八）月度采购计划表编号：起止日期：年月日至年月日序号预计采购日期物资名称物资类别规格型号质量标准计划单价（元）数量单位合计（元）备注合计制表人制表日期审核人批准人注：本计划一

7、式四份，有关人员签字后，后勤主管留一份，报财务室部一份，后勤组主管转采购员、物资管理员各一份。二、固定资产管理执行工具与模板（一）固定资产台账年度：固定资产类型：序号名称入账日期规格数量单价领用单位购买日期备注123……（二）固定资产管理卡（正面）卡号：资产分类资产编号中文名称英文名称厂牌购置日期规格配件台币原价原币值增加资本支出原值使用年龄每年折旧额第一年年～年最后一年年月年月年月（背面）使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章年月日年月日年月日年月日备注：（三）固定资产验收单验收日期：年月日固定资产名称资产价格规格型号验收

8、项目情况说明验收项目验收情况说明验收人备注物品是否齐全是否有破损运行是否良好是否符合申请要求物品的相关证件是否齐全验收部参与人员名单行政部财务部（工程