《操作指南》word版

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1、操作指南（不合格品网上评审程序）一、软件下载1、登陆公司内网http://was.cyedm.com.cn，在右侧资料下载中即可看到本程序下载地址。2、本程序为绿色版本，解压至任意文件夹下均可使用，不需要安装任何其他辅助程序及数据库等。3、解压后建议创建快捷方式至桌面以方便使用，步骤如下图所示。二、系统升级说明1、本程序自8月16日起试运行一个月，在该期间系统调试可能会频繁升级维护，望大家谅解。。2、当系统版本升级时，登录系统后系统会弹出对话框提示，提示本次升级的内容并询问您是否进行更新，选择”是”并在升级结束后”确定”，系统会自动重新启动，此时系统则为最新版本。3、报表文件

2、由于其格式特殊，不能自动升级，若有改动则在自动升级中提示，请需要报表的同事上公司内网重新下载程序以看到最新的报表样式。一、系统文件说明1、ZL_BHGTZD.exe，双击其文件即可进入程序。2、SendRtx.exe，该程序为发送RTX消息所用，本程序使用了大量的RTX消息通知，若无该文件程序正常使用并评审，但在评审过程中不会对其他人进行RTX通知。3、ZL_BHGTZD.inf，该文件为配置文件，为自动更新之用。4、TZD.rls，该文件为报表文件，若无该文件程序正常使用并评审，但不能查看详细信息且不能打印。5、操作指南.doc，为程序编写的操作手册，不断完善中。二、系统流

3、程6、质量部检查站填写不合格品通知单，填写后发送给质量部办公室相关负责人，同时此通知单涉及的生产部门和责任部门亦可通过程序跟踪进度。7、质量部办公室相关负责人接到通知单后填写本部门意见或是先交给其他评审部门签署意见。8、技术管理部门、营销管理部门、质量管理部门签署本部门意见，若不一致则由质量部负责人将通知单发送至相关公司领导处，由公司领导作出决定。9、在评审意见统一后则有质量部办公室相关负责人将通知单发还给检查站负责人，由检查站人员填写最终的处理意见，到此流程结束。三、涉及部门说明：1、技术管理部门包括科技管理部、新产品开发部、制气部、金属结构厂、工矿机械事业部，以上五部门人

4、员可作为技术管理部门签署意见。2、营销管理部门包括营销部、采购供应部、制气部、生产安全管理部，以上四部门可作为营销管理部门签署意见。3、发生部门、责任部门：此二项包含公司所有部门。四、菜单结构说明：1、每个部门对应的权限不一样，只能看到适合自己权限的菜单，不符合自己权限的菜单为灰色不可点击状态。2、对于签署意见的部门人员，菜单分2部分，一是查看当前应由自己签署意见的通知单菜单——”未评审通知单”，二是查看自己已经签署过意见的通知单菜单——”已评审通知单”。1、若作为签署意见的部门领导，则还可看到”部门调度”的菜单，使用该菜单进入后可查看本部门所有人的未处理通知单并可将其转给本

5、部门其他人进行处理。2、发生部门和责任部门只能看到一个画面——”查看信息”，用于跟踪处理的进度。3、各部门使用人员的添加菜单只有质量部鄢玉峰能看到，该功能权限也只其一人所有，若有新增操作人员请与其联系。一、操作说明：1、操作纽如图所示2、该组按钮共有9项，根据不同功用有些界面只能有其中部分权限。按从左到右顺序为：第一个：按钮的作用是至最前一条记录。第二个：按钮的作用是上一条记录。第三个：按钮的作用是下一条记录。第四个：按钮的作用是至最后一条记录。第五个（加号）：按钮的作用是在光标位置新增一条记录。第六个（减号）：按钮的作用是删除光标位置所在的记录。第七个（对号）；按钮的作用是

6、保存所做的更改。第八个（错号）：按钮的作用是取消所做的更改。第九个：按钮的作用是刷新当前查询结果。3、特殊按钮该按钮的作用是查看该通知单的详细信息，并可进行打印。4、通知单取消当质量部办公室需要取消通知单时，在处置页面将“是否取消”改为“1”即可，取消后通知单所有人不可见，取消的通知单可恢复。一、手机、RTX通知1、手机短信通知：手机短信通知只会通知当前需要对通知单进行评审的人员，只支持电信的手机。2、RTX短信通知：在通知单有评审、传递动作时，会RTX短信通知所有跟此通知单相关的人，直到该通知单处置结果出来为止。二、关于出现错误消息提示的解决方案“我的电脑”——>”右键”—

7、—>”属性”——>”高级”——>”错误报告”，然后按下图设置，确定后应用即可。三、意见反馈本软件流程为质量部部长曹军设计，具体内容由质量部鄢玉峰实施，公司办公室信息化韩亮具体负责编写程序，若有疑问可按以下联系方式进行咨询：鄢玉峰：885218904979528韩亮：889818904979007版本：1.6作者：韩亮时间：2010-9-16