《操作简要指南》word版

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1、操作指南电子竞价采购简要操作指南该指南为系统现有设置的用户和流程的基础上进行，主要目的是针对初次使用该系统的用户，按照该指南尽快的了解整个系统的业务和操作特点；熟悉后用户可以自行对系统的操作人员、权限、业务流程进行配置，逐步了解整个系统的功能。采购模式介绍：1、独立采购（多用于分子公司自己采购，与原系统业务相同）2、集中报价分散收货（用于采购中心集中采购，统一对“采购中心”报价，但是货物分别送往不同的“采购组织”（分子公司））3、集中报价集中收货（用于采购中心集中采购，对“采购中心”报价，采购中心收货）4、分散报价分散收货（用于采购中心集中采购，分别对“采购组织”报价，货物送往各报价的“采购

2、组织”（分子公司））以下是按系统标准业务流程进行：集中采购业务（分散报价分散收货）：一、短取运费设置路径：系统管理->系统设置->短取运费设置->维护登录系统，进入短取运费设置页面，点击“新增”，填写具体到站/港名称及对应的运费，“保存”即可。温馨提示：一个公司可以设置多个站点对应不同的运费。注意：现在系统中已设置有短取运费，由于以前的运费与站点/港口未建立对应关系，所以现在的设置与各公司实际运费可能有差异，请各采购员进入系统后自行维护本公司的短取运费。二、进入发布项目页面，创建项目路径：采购项目->发布项目->维护点击“新增”创建项目，与原系统操作基本相同，4操作指南注意：本系统多了“采购

3、模式”选择，采购中心做项目，采购模式不能选择“独立采购”，其他模式视具体实际采购情况而定三、采购监控：路径：采购项目->进行中点击“采购监控台”即可查看，界面与原系统有所不同，多了一些功能，监控台界面如下图：14操作指南2温馨提示：“将至”的采购项目，也可在“进行中”查看并进入采购监控台注意：创建项目提交审核通过之后状态变为“将至/进行中”，若再需要邀请供应商，邀请供应商后对新邀请的供应商需要重新提醒，请点击“重新提醒”，否则新邀请的供应商收不到参与报价的短信。4操作指南四、评标：项目结束后的比例分配以及结果评审路径：竞价项目-->评标中，选择项目点“评标”。结算方式介绍：1、集中结算：供应

4、商与采购中心结算2、分散结算：供应商分别与各个采购组织（分子公司）结算其后续操作与原电子采购平台一致。注：其他未列出操作均与原系统相同。谢谢使用该指南，如需要详细的操作手册请与我们联系，在使用过程中有疑问欢迎请来电咨询！电话：028-85137658028-85139418Email:xr@tongwei.com4