《会议文书》word版

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2、大陆,台湾,香港,新加坡,澳大利亚,日本的近百名专家出席了会议,其中来自海外的专家...啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊

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4、議記錄和會議紀要。有時候連同開會通知發出的，還有參加者回條；而比較大型或正規的會議，還會有與會者提案。顧名思義，「開會通知」用來通知某些會議的參加者關於會議的召開日期、時間、地點，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書發出。如果是比較大型的會議，還需要列明與會者報到的時間和地點、聯絡人姓名和聯絡方法、交通安排等。「會議程序」也可以稱為「議事日程」，簡稱「議程」，用來列明某次會議將要討論的事項和程序，以便參加者可以事先閱覽有關的文件，作好開會準備；「會議記錄」則用來記錄會議的過程。視乎個別情況，有些機關團體會再根據會議記錄，整理歸納出比較重要的內容，寫成「會議紀要」，供有關人士閱

5、覽。會議紀要也可以用來反映某些會議的主要概況和精神。至於「提案」，是會議成員就個別議題提出的議案，交大會討論之用。(二)應用範圍所有機關團體，不管業務性質是甚麼，不管是公營還是民辦，不管規模如何，在日常工作過程中，為了訂立政策、推行措施、展開工作、指派任務、檢討業績、解決問題，難免要召開各種各樣的會議，就各項大小事務磋商討論。這種會議屬於日常運作的一部分，為業務、工作上的需要而召開。比較正式的會議，都需要在會議前發出開會通知，附上議程，並把會議討論過的事項、與會人士的主要意見，以及有關的議決記錄下來，作為落實行動的依據，也方便日後查證。當會議牽涉到政策措施的制訂、行動的確立、工作的指

6、派等，更需要記錄清楚。可見會議記錄具有一定制約功能，對機關團體的運作方向及其成員的行為有一定約束力。有時候，某些會議的重要內容或決議，需要讓與會者甚或其他有關人士知悉、依循，則負責人可以在詳細會議記錄的基礎上，略去會議的其他枝節，整理出其中最重要的部分，寫成會議紀要，既方便閱讀，也方便落實和查索。94還有一種會議屬於非經常性的，也不是為了解決日常工作上的問題而召開的，像一些座談會或者學術研討會，主要目的在讓與會者交流意見，發表議論，這類會議雖然也要向與會者發出開會通知和會議程序，卻不一定需要記錄會議的過程，期間也不會有甚麼提案或者臨時動議。有些團體就會在會議結束以後，把會議的主題、精

7、神、主要情況、成果或結論寫成會議紀要，分發給與會者，甚至公開發表；另有一些研討會還會在與會者提交的論文當中，挑選比較優秀的編輯成集，刊印出版。論文的內容，其實就是與會者在會上所發表的意見，所以這類會議當然就不再需要有會議記錄了。(一)寫作注意事項(1)開會通告開會通告的寫作跟一般通告相同，必須清楚列明會議的名稱，召開的日期、時間、地點。具體的寫作要求可參考有關通告的章節。(2)議程議程通常跟會議通告一同發出，一般都用點列方式書寫，把某次會議將要討論的事項一