documentum(5.2.5sp3)客户端使用手

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1、Documentum(5.2.5sp3)客户端使用手册版本发布日期发布原因编制人审查人审核人9《DOCUMENTUM客户端使用手册》一．打开DOCUMENTUMDesktopClient（DTC）的方法：1.从桌面打开DOCUMENTUM：双击桌面的DOCUMENTUM图标。出现双击Docbase选择“TRAIN%”Docbase.并双击将弹出登陆窗口。输入Windows帐户的用户名和密码。(如果选中USEWINDOWSLOGIN框,则不提示输入用户名和密码,而直接用当前登陆的WINDOWS帐号进行登陆DOCBASE)登陆到Docbase.2.从资源管理器打开DOCUME

2、NTUM打开资源管理器，双击DOCUMENTUM图标，下面的步骤同上。二．导入文档9第一次导入的步骤：l选中本地的文档并执行复制的操作（ctrl+c）。l选中项目DOCBASE中的目标文件夹，执行粘贴的操作(ctrl+v)。将弹出Import的对话框。在名称框中,输入文档在DOCBASE中的名称；在类型框中，选择文档的类型：GeneralDOCUMENT(通用文档)、EXCHANGERSDOCUMENT(换热器文档)、VESSELDOCUMENT(容器文档)、TOWERSDOCUMENT(塔类文档)、VENDORSDOCUMENT(供货商文档)、chemicalunitD

3、OCUMENT(化工设备单元文档)。l点击“Import”,将弹出如下的对话框。l点击“Continue”.将弹出属性对话框。l填写完全所有需填入的属性。其中带“*”且为红色显示的属性为必填的属性。否则不能导入。如果文档在EDMS中已经存在，将执行以下的步骤：l在EDMS中查找到该文档，l点击右键菜单“CheckOut”，首先将文档CheckOut出来。9l再点击右键菜单“checkIn”,l在CheckIn窗口中，首先选择合适的要checkIn的版次，默认为升一个版次。再选择“CheckInFromfiles”l选中要“CheckIn”的文档。l点击“CheckIn”一

4、．在Docbase中编辑文档（CheckOut/CheckIn）若对已导入的文档进行编辑，必须先将其CheckOut,然后再CheckIn到Docbase中，其方法为：9l选中要编辑的文件。l点击右键的菜单项CheckOut,这时文件有一个“钥匙”的标志。表明文件已经被CheckOut.l对文件进行编辑。l编辑完后再CheckIn.在版本的选择中选择比原来版本高的版本。若属性比原版本有改变，点击“Properties”的按纽。将弹出属性框，属性的填写参照所在项目的《项目电子文档属性规定》，其中“DocumentCodeI”的编码参照所在项目的《项目电子文档编号规定》。9一

5、．在本地编辑已导入Docbase中的文档。要将已导入的文档“Checckout“到本地进行编辑要执行以下操作：l选中要编辑的文档。l点击右键的菜单“Copy”。l将选中的文档“Paste”到本地磁盘的目标文件夹。l在本地编辑文档。l将编辑后的文档“Import”到Docbase中，其方法同上述文档在EDMS中已经存在时执行的步骤。二．查询功能9l点击菜单“工具”下的“findDocumentumItems”,弹出查找的窗口。l在属性页“General”下的”Lookfor“下拉列表框中选择要查找的文件类型。l在下面定义要查找的条件。选择Find。显示查找结果。l在显示结果

6、的窗口中可以自定义显示的属性。图上红色圈示部分。其方法是。点击”DisplaySettings”的按纽。9l按主次选择要显示的属性。六、DOCUMENTUM5新增加的功能订阅功能如果用户仅仅对DOCBASE中的几个文件夹进行操作，可以使用订阅功能，使用方法是：选中需要订阅的文件夹，点按鼠标右键，选择SUBSCRIBE即可。要取消订阅的文件夹，点按鼠标右键，选择UNSUBSCRIBE即可。完成订阅后，用户在界面：双击SUBSCRIPTIONS,就可以对自己常用的文件柜、文件夹、文档进行操作了。9七、参考手册lDesktop_5.2.5_SP1_UserGuide_Engli

7、sh.pdf（英文）luserguide.pdf（中文）在IE端登陆界面HELP按钮链接的网页中显示该PDF文件。9