离线客户端使用手册

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1、档案管理信息系统参建单位使用手册第87页共87页国家电网公司档案管理信息系统工程参建单位使用手册修订历史记录版本日期AMD修订者说明1.02009-03-26A魏东2.02010-04-19A,M许崇峰2.02011-06-12A,M李谦（A-添加，M-修改，D-删除）档案管理信息系统参建单位使用手册第87页共87页目录1.概要信息41.1.概述41.2.使用授权许可41.3.支持和服务41.4.手册的组织41.5.名词定义及缩略词52.系统概述62.1.使用配置要求62.2.数据流62.3.用户访问级别72.4.意外情况及备选运作模式73.业务流程描述84.离线客户端录入准

2、备工作104.1.从系统平台中导出工程项目配置文件105.离线客户端软件的安装配置及录入操作145.1.软件安装145.2.软件配置175.3.导入工程项目配置文件185.4.数据收集整理移交215.5.项目甲方档案管理员的数据汇总285.6.在系统平台中导入离线客户端的数据文件315.7.上传数据至其他单位档案管理系统325.8.各功能点描述365.9.备注646.参建单位录入员在线录入方式656.1.参建单位录入员用户的获得656.2.参建单位录入员用户登录656.3.参建单位录入员用户操作676.3.1.功能说明676.3.2.界面说明676.3.3.操作说明747.离

3、线客户端通用安装程序V2.0的使用877.1.离线客户端通用安装程序V2.0的用途877.2.离线客户端通用安装程序V2.0的使用方法87档案管理信息系统参建单位使用手册第87页共87页1.概要信息1.1.概述本手册面向四川公司档案系统工程项目参建单位录入员用户提供其使用权限范围内本系统各功能模块的详细操作步骤与流程，如有本文档未尽事宜请随时拨打本系统公布的技术服务热线电话或以邮件方式与本系统维护人员取得联系。1.2.使用授权许可此系统由清华紫光集团授予国家电网公司全权使用许可。1.3.支持和服务1.3.1.支持信息本系统将由清华紫光集团负责根据合同提供相应服务与响应。1.3

4、.2.协助信息本系统需要Oracle公司、BEA公司等提供必要技术协助。1.4.手册的组织本手册将以国家电网公司档案管理信息平台项目试点单位为例进行描述。本手册共分为以下六部分：l概要信息l系统概述l业务流程描述l离线客户端软件的安装配置l离线客户端软件的使用档案管理信息系统参建单位使用手册第87页共87页l参建单位录入员在线录入方式1.1.名词定义及缩略词缩写、术语解释AMSArchiveManagementSystem，档案管理系统JMSJavaMessageService，Java环境下的消息服务器CMSContentManagementSystem，内容管理系统UMS

5、UserManagementSystem，用户管理系统档案管理信息系统参建单位使用手册第87页共87页1.系统概述国家电网公司档案管理信息平台是档案管理的综合系统，覆盖了从总部、区域电网公司、省电力公司、地市供电局到县级供电局五级单位，具备管理各类档案的功能，能将公司的各类档案按照档案的标准和规则进行分类存储、集中控制、统一查询，做到对各类档案数据的收集、整理和充分利用。本系统主要包括标准业务设置、业务设置、全宗管理、权限管理、档案业务管理、个人待办事项和档案信息查询7个子系统。另外档案平台系统还提供了离线客户端软件，此软件专门提供给工程项目参建单位档案录入人员进行离线的档案

6、数据录入整理工作需要的。2.1.使用配置要求系统对于普通用户的机器环境要求建议为浏览器MicrosoftInternetExplorer6.0以上，操作系统WINDOWS2000WINDOWSXP以上。2.2.数据流如图2.2-1所示，系统通过文件管理（文件库）、收集整编（整编库）、档案管理（档案库）3个数据库来完成档案的业务流程。档案管理信息系统参建单位使用手册第87页共87页图2.2-1系统业务流程2.1.用户访问级别系统管理员可以使用全宗管理子系统高级档案管理员可以使用标准业务设置子系统全宗档案管理员可以使用除全宗管理和标准业务设置外的其它子系统操作本全宗的数据兼职档

7、案管理员可以使用除全宗管理和标准业务设置外的其它子系统操作本全宗本机构部门的数据普通用户可以使用档案信息查询、个人待办事项和档案业务管理3个子系统录入员可以使用档案业务管理子系统内的部分模块进行归档数据的录入参建单位录入员可以使用本系统平台自带的离线客户端软件进行工程项目归档数据录入2.2.意外情况及备选运作模式本系统的数据库Oracle实现定期备份，此外如遇外界不可抗力因素影响使得系统无法运行，解决办法详见四川省电力公司档案管理信息平台系统安装部署手册。档案管理信息系统参建单位使用手册第87页共87页