行政物品采购流程

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1、关于门店行政办公用品的相关申请流程为了规范各分部、各门店行政办公用品的申请行为,特重申申请流程如下:一、申请流程:执行部门执行流程审核标准及注意事项门店综管提出申请根据本门店各部门的实际需求提出申请门店财务审核审核该申请是否在计划额度内门店店长审批审核该申请是否符合本门店实际运营需要行政部审核后购买、发货1、审核该申请事项是否合理;2、购买时应保留完整的收货单及门店申请单;3、根据报告发货至门店。门店综管、财务收货、确认1、门店在收到行政部发货物品时,需门店综管、门店财务在提货单上签字确认,并加盖门店财务章;2、把签字、盖章后的提货单传真至行政部。行政部

2、报销报销时需提供:1、向供应商购货的发票及清单;2、发货清单;3、对应的门店申请单;4、对应的门店收货单5、用款申请单。预算分析部审核1、行政部所提供各种单据是否齐全;2、用款申请单金额与发票金额是否一致。财务总监审批、付款1、此费用是否合理;2、是否符合公司总体情况。一、流程说明:1、门店综管:门店综管根据本门店各部门需求,填写内部工作签报。2、门店财务:门店财务审核该申请报告是否在门店预算计划额度内。3、门店店长:门店店长审批该申请是否符合本门店实际运营需要。门店财务、店长签字确认后传真至总部行政部。4、行政部:行政部首先审核该申请事项是否合理,是否

3、符合门店运营需要;如符合规定,行政部向供应商购买,购买时应保留完整的收货单,并根据门店申请报告发货至门店。5、门店综管、财务:门店在收到行政部发货物品时,需门店综管、门店财务在提货单上签字确认,并加盖门店财务章。6、行政部:行政部报销时,需提供:向供应商购货的增值税发票及清单、用款申请单、发货清单、对应的门店申请报告和对应的门店收货单,由行政部经理确认后至预算分析部。7、预算分析部:预算分析部审核行政部所提供的各种单据是否齐全,用款申请单金额与发票金额是否一致。8、财务总监:审批该笔费用是否符合公司目前运作情况,并付款。2005.08.26下面红色部分是

4、赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。一、主要工作开展情况 (一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。  在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季

5、安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。  (二)顺利完成保电专项工作。  本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。  (四)工作票统计及其他工作情况。  截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票24张,含基建单位8

6、张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里·年)。  (四)安环体系标准化建设  本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。  (五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作,根据年初制定的安全工作目标,按照

7、公司统一要求,工区各级人员均签订安全生产责任书,强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系,严格执行安全生产规程、规范和技术标准,加大安全投入,加强基础管理,加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。  (六)加强安全生产教育培训工作,着力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识,提高安全技能,我们先后制定并顺利实施了《XX年工区安全技能培训计划与方案》、《XX年“安全生产月”活动实施方案》,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格,安全技术和安全管理培训,

8、突出抓好一线青工和安全责任人培训教育,着力提高安全意识,不断增强自身安全技能培训

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