云南师范大学文理学院教学秘书工作条例

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1、云南师范大学文理学院教学秘书工作条例(试行)第一章总则第一条为了进一步规范教学管理，加强教学管理队伍建设，规范教学秘书的选拔和管理工作，明确教学秘书的职责范围，增强教学秘书的工作责任感，特制定本条例。第二条教学秘书是各系（部）管理本系（部）教学业务的主要工作人员，是系（部）常规教学教务管理的重要岗位。行政上受所在系（部）领导，业务上接受教务处管理和指导。第三条为加强教务管理工作，使教学教务各环节的工作得以落实，各系（部）均设专职教学秘书一人，规模较大的系（部）可根据需要，经学院批准，增加1名兼职人员（或

2、专职教务员）协助教学秘书工作。在符合任职条件的前提下，专职教学秘书应保持相对稳定，一般情况下应在该岗位连续工作5年。第四条教学秘书必须全力维护学院网络教务系统的正常运行，确保学籍管理、教务管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和完整性。所有记录教学运行、学生学籍状况、教师教学状况的原始材料，均应妥善保管，定期归档。第五条学院教务处和有关职能部门应负责教学秘书业务培训工作，不断提高教学秘书思想素质、业务水平和管理能力。第二章任职条件、选拔与调整第六条教学秘书任职的基本条件l、拥护中国共产党的领导，坚持四项

3、基本原则，忠诚人民的教育事业，敬业爱岗，工作勤奋，办事认真，工作踏实，吃苦耐劳，待人热情，为人正派，坚持原则，责任心强。2、懂得教育科学基本理论和教学规律，具有一定的管理知识、经验和写作、组织协调能力。3、理解和掌握学院教学管理工作的特点和要求，熟悉学生管理和教务教学管理的有关规定，乐于服务教学，服务师生，具有团结合作精神和奉献精神。4、能熟练使用计算机进行文字和表格处理，能操作数据库，具备在网络上完成教学教务管理相关工作的能力。55、一般应具有国民教育系列本科及以上学历（本科以下教学秘书必须具有多年高

4、校教学管理工作经验），身体健康，能独立开展工作。第七条教学秘书的选拔与调整按学院有关人事规定程序办理。第三章工作范围与职责第八条教学计划执行与管理工作l、协助教务处、系主任制定和组织实施本单位各专业的培养方案、教学工作计划、学科专业发展规划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。2、在每学期第十周，协助教务处编制下一学期的开课计划和教学任务，在放假前，将确定的教学任务书下发给任课教师。3、协助系（部）分管教学的领导检查教学计划执行情况。4、按照教务处和教学主管院领导的要求，具体组织实施本单位的

5、各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。5、负责各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助学院做好教学实习、毕业论文(设计)、毕业答辩等工作。6、负责办理系（部）所属教师的课程调整工作，并负责将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况通知各有关教师和学生班，将经主管教学的院领导批准的课程临时变动情况通知及时通报有关班级和教师。第九条学生学籍与学位管理工作1、负责学生的报到注册工作。每学年开学后，组织新生填写《云南师范

6、大学文理学院新生入学登记表》、《学生名册》等教学教务管理所必需的表格，核对数据，为网络教务系统数据库建设提供基础资料。负责学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，建立学籍档案。2、在教务处指导下，进行学生学籍审查和办理手续，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、停学、恢复学籍等和学生奖惩的报审、登记、通知、存档等工作。3、协助教务处编制各系（部）应届毕业生毕业资格、学位资格审查名册，并审核和存档。负责通知、组织毕业班学生准时参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证的有关工作。

7、54、负责组织本系学生选修课的报选或辅修专业报名的登记、汇总，并及时将汇总结果报教务处。负责辅修专业学生的成绩管理、考试管理等工作。5、负责办理学生报考研究生或就业推荐表的成绩查询，协助教务处办理有关学籍和成绩手续。第十条考务与成绩管理工作1、协助系（部）期末院级考试课程的上报与组织管理工作，负责统计和报送所在系（部）各门课程考试试卷印制报表，将考试安排通知有关师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、评卷、登分、试卷分析、报送成绩、归档等工作。2、协助安

8、排学生的补考和重新学习工作，督促学生及时办理重新学习手续，并通知参加补考学生准时参加考试，并做好补考不及格学生重新学习的工作。3、审查学生考试资格，办理学生推迟考试手续，并报教务处备案。4、保管网络教务系统的系（部）教学秘书密码以及本单位教师、学生的个人密码，办理教师、学生密码遗失的查询工作。5、指导教师通过登陆网络教务管理系统录入学生考试成绩，及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩原始报表，并报教务处两份备查。对无授课教师和无系（部）或