《车辆管理办法》doc版

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1、发文单位人力资源部文件编号版本号1.0车辆管理办法核准人实施日期一、目的：为加强车辆的有效管理，车辆实行统一维护保养和调度，确保车辆正常运行；统筹公司公务用车费用，达成节能增效的目的。二、范围：1.适用于公司的所有车辆（分为公用车和专车）；三、术语：1.专车：由总裁直接分配给公司高层领导或为拓展业务需要的主管人员的专用车辆；2.公务用车：接待客人或公司因业务需要员工公出的用车。四、职责：1.人力资源部负责公司所有车辆相关手续和费用的办理或缴纳事宜；2.人力资源部负责公司所有车辆的维修、保养的工作计划；3.人力资源部负责公司所有部门使用车辆的调派工作；4.人力资源部驾驶员

2、负责做好每次用车记录及汇总。五、内容：1、用车管理：1.本公司所有车辆归口由人力资源部统一管理。2.各部门需要使用车辆时，应事先填写“出车申请单”，经部门经理及以上主管核准后，人力资源部根据车辆申请进行调派。3.公用车辆由专职驾驶员驾驶，若由他人驾驶时，须由副总批准，报人力资源部经理核准后方可，此时非专职驾驶员应承担所有职责。4.公司所有车辆的相关证件及保险资料统一由人力资源部专职人员保管。5.特殊情况员工私事借用或外借车辆必须由副总经理及以上主管批准。2、用车申请:1.市内范围用车申领办法：a.由于公司工作需求，用车部门必须在早上9：30之前办理好“出车申请单”交于人

3、力资源部，无特殊情况逾时不予调派。b.如生产或业务部门有紧急用车需求，须经部门经理、主管副总签批同意后，可以临时调派。c.节假日或工作时间以外时间，因工作或加班需要用车，须经部门经理以上主管批准后予以调派。2.外地用车申领办法：a.由于公司业务需要，用车部门必须提前一天经副总经理及以上主管批准的“出车申请单”交人力资源部。b.人力资源部根据用车时间、地点、事宜以及随车人数调派车辆。c.外地分公司员工出差到湖州，因业务需要用车须提前一天办理“车辆申请”交人力资源部。3、车辆保养1.公司所有的车辆指派专人负责保养。2.车辆的保养分三级，各级保养权限划分如下：一级：日常保养由

4、专职驾驶员及专车人员执行。项目如下：(1)水箱(2)机油(3)仪表(4)刹车(5)雨刮器(6)喇叭(7)灯光(8)方向盘(9)轮胎(10)空调(11)发动机(12)清洁二级：凡行驶6000公里左右之车辆，送公司指定汽修厂实施换机油及三滤保养。三级：每辆车每年一次按计划送公司指定的汽修厂实施检修保养，以符合年审要求。3.驾驶员应随时保持车辆整洁，标准如下：a.全车外表完整无损，无浮尘、无油污、无泥水痕迹。b.车箱内严禁吸烟外，不得贴任何宣传广告，除随车工具及清洁用品外，不得放置杂物。4、车辆维修发文单位人力资源部文件编号版本号1.0车辆管理办法核准人实施日期1.为确保行车

5、安全，专职驾驶员和专车人员应每日实施车辆日常检查，如发现故障或损坏等现象，应立即安排检修。2.车辆维修实行申请制度，如果车辆需要维修时，必须填写“车辆维修申请单”经批准后方能进行维修。临时应急维修须先电话报告总务说明原由后进行急修，回公司后再补写“车辆维修申请单”，作为报销依据。3.总务应将每次修理项目及金额记录于“车辆维修记录卡”建立完整的车辆维修档案。5、车辆肇事处理1.肇事所指范围：a汽车相撞或和他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者。b汽车行驶失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡的损害者。c汽车撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，致有损

6、害伤亡者。d汽车行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩踏，损坏致人或车有伤亡的损害者。2.肇事后的处理a事故发生后，肇事者必须立刻通知公司及保险公司，总务接肇事通知后，应立即报告部门经理，并迅速往肇事地点会同保险公司及交警查勘处理。b交通事故发生后，肇事者不得知情不报或隐瞒事实真相，如被查实，一切后果自负。c肇事者必须在两个工作日内以书面形式将肇事报告呈人力资源部。3.肇事后处罚标准：事故性质事故责任轻微事故2千元以下一般事故2千—3万元重大事故3万—6万元特大事故6万元以上次要责任2%3%4%5%同等责任3%4%5%6%主要责任4%5%6%7%全部责任5%

7、6%7%8%注：A表中所指百分比是指占事故损失金额的百分比。B因公出车属肇事所指范围“第4项”，不承担责任，无罚款。4.专职驾驶员交通肇事：a一年内发生金额在10000元以上一般事故的全部责任、重大事故的主要以上责任或特大事故的同等以上责任者，除给予规定处罚外并予辞退。其它事故除给予相应经济处罚外，还将根据情节轻重、事故大小、责任主次大小及当时情况给予警告、罚款或降薪处理。b降薪后，安全行车时间累计一年的，再根据本人一年来的工作表现，给予重新考虑调整薪资。c将车交于他人驾驶或私自出车造成交通事故，其费用由驾驶员和肇事者全部承担，驾驶员给予