《时间管理入门》doc版

《《时间管理入门》doc版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、《時間管理入門》時間管理入門◎.前言：時間管理是：控制自己的時間與工作，而不是讓它們控制自己。所有真正有成就的人，都有一個共同點：他們都曾經坐下來徹底地考慮過有關他們時間資本的使用方法。不靠風向，是靠控帆才能達到目的地，成功的時間管：●在待辦事項及其優先順序上得到更好的總體觀。●得到更多的創造性空間(以主導代替反應)。●應付、減少與迴避壓力。●贏得更多的休閒時間，給家人、朋友及自己本身，●專注並有系統地達成目標，並藉此賦予您的生命意義與方向。壹、理念篇：一、時間是；；(寶貴的、有限的)。二、揪住時間的竊賊：從分析評估自己的工作開始。◎作行動紀錄表：檢討目前時間使用

2、狀況。(每日活動時間表連續記錄七天)三、設定目標：逆推的讀書計劃＝＞先從『長程目標』〔人生目標〕開始－＞中程目標－＞短程目標。1.Pareto-rule〈巴列圖〉＝＞80：20規則〔80﹪的價值通常是由20﹪的事務所產生〕2.艾森豪規則：任務B〔2〕定下期限或授權任務A〔1〕立刻處理字紙簍〔4〕任務C〔3〕授權重要性/緊急性3.廢除『派金森原則』：工作時間愈充裕，則工作進度愈緩慢。-7-《時間管理入門》四、拉欽質問『自問自答法』：《如何把自己的時間活用到最極限？》的質問。1.最初的答案出現即可＝＞第一個答案即是最佳的答案。2.經常提供『拉欽質問』：指示牌提醒。3.

3、避免完美主義。貳、計劃篇：一、計劃〈＝時間分配〉表示贏得時間＝＞最重要的計劃原則是書面化。1.優點：整體觀；減輕記憶負擔；自我激勵；專心；每日工作檢討；資料檔。計畫時間執行計畫所須的時間★★★★計畫時間執行計畫所須的時間★★★★節省時間★＝解決問題所需的時間。●更好更迅速地達成個人與職業的目標。●節省並贏得時間以便處理真正重要的任務及目標。●對所有的計劃、任務與活動之整體觀。●減少忙碌與壓力，對日常生活更有前瞻性。●建立自我獎賞系統。●保持彈性，預留空白調整之用。2.不作計劃就是計劃失敗。3.試寫出您的遺囑。二、使用日計劃表：計劃得愈詳細，愈不容易發生意外。1.寫

4、下任務、行動及交差期限。2.估計處理事務所需的時間。3.留些緩衝時間。4.確認優先順序，簡化及授權的可能性。5.追蹤檢討：轉載記錄未完成的事。6.善用3×5(或4×6)表格。三、依輕重緩急設定優先順序：做對的事《＝效果》，比把事情做對《＝效率》更重要。A《專心處理》-B《授權》-C《清理》分析：任務A：最重要的任務。任務B：重要但可以授權的任務。任務C：對職務功能無意義的任務，但卻佔了最大的工作量。-7-《時間管理入門》◎垃圾桶的使用法：BAPC四、善用零碎時間：1.早上儘可能早起。2.有效地利用每個讀書天。3.假日不可浪費在玩樂上。4.養成回家後一定會唸書的習慣

5、。5.要利用片斷的時間唸書。6.用集中學習《思考創作方式》＆分散學習《記憶方式》原理。7.不要找藉口。參、實戰篇：一、積極的開始：●每天做些讓您自己快樂的事。●每天做些感覺更接近個人目標的事。●每天做些平衡工作壓力的事(運動、家庭、嗜好等)。二、注意能力曲線：-7-《時間管理入門》三、保留寧靜時刻：四、透過授權《工作、任務、權限＆責任的轉移》指導：1.成功的授權：☆授權的意願《意志》。☆授權的能力《能力》。2.檢查《授權規則》(快速分析法)●該作什麼？(內容)●誰該作？(人)●為什麼他該作？(動機，目標)●他該怎麼作？(範圍，細節)●什麼時候他該完成？(時限)-7

6、-《時間管理入門》五、堅毅執著：忙碌的一天，不一定充滿著壓力；反之，妥善的解決一件困難的任務會令人滿意，甚至有休息的感覺。六、避免拖延：1.沙拉米切片《Salami：義大利臘腸》技巧：分而取之，各個擊破。2.兩端平衡法：左＝＞工作拖延的原因；右＝＞工作完成後的各種好處。3.改變習慣：系統性趨近法。《迅速踏出第一步；別試圖在太短的時間內做太多的事；不允許自己破例。》肆、格言篇：一、每個人都有時間，可是只有少數人有足夠的時間。二、Seneca：我們的時間，一部份被偷走了，一部份被騙了，而剩下來的又不知不覺的消逝了。三、馬克吐溫：當我們眼中失去目標之後，我們的努力便得加

7、倍。四、春天不播種，秋天無收穫。五、計劃的愈詳細，愈不容易發生意外。六、彼得杜拉克：作對的事情，比把事情做對更重要。七、舊約箴言：『心中喜悅，面帶笑容；心裡憂愁，靈受損傷。』八、一日之計在於晨。九、尼采：最重要的，不是我們最大聲，而是我們最沉默的時刻。十、當局者迷。十一、臨淵羨魚，不如退而結網。十二、萬事起頭難，習慣成自然。十三、把握時間工作，它是成功的代價。把握時間思考，它是力量的泉源。把握時間玩樂，它是年輕的秘訣。把握時間讀書，它是智慧的基石。把握時間交友，它是幸福的大門。把握時間夢想，它是摘星的路徑。把握時間去愛，它是生命的真樂。把握時間歡笑，它是靈魂的樂章

8、。十四、昨