做个优秀的会议主持人

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1、做个优秀的会议主持人 主持人,一个古老而又新兴的职业,或许在很多青春少年心中,它是人生的目标;不知道从什么时候开始,各行各业开始陆续出现了众多的主持人;而会议营销这种特殊营销模式的诞生,更给了“主持人”这个职业新的诠释。一名专业的会议主持人,可以说它的主要岗位只有60%在舞台上,如果单纯把流程和台词走完,估计很多播音专业的大学生都能做到,那应该叫做会议播音员或报幕员,而不应该称做主持人。现在,一档节目的主持和策划乃至编导往往是同一个人~~~是的,这就是一名新时期的主持人!因此一名专业的会议主持人必然是一名优秀的策划者和活动编导者。在一场活动准备期间,主持人首先

2、要明确这场活动的性质是什么?在确定会议性质后,主持人要开始考虑会议主题的亮点如何突出,哪怕是一句话带来的一阵掌声或一个环节带来的一种思考都是需要提前安排的,虽然主题往往是一种形式,但也要让顾客感觉有新意,因此主持人还必须对可以利用的一切由头和节日加以熟悉,所以一般主持人的文科都不差!最头痛的问题---协调,由于每场活动的不一样,需要各个部门配合的工作也不一样,在必要的时候,连重点顾客的座位也是需要主持人提前沟通的,因为每个部门之间难免都会有不和谐的地方,所以主持人作为一个宏观的调控者也是比较合适的。  在主题策划,市场协调,人员分工,和资料制作完成后,如果下面

3、的工作不做,就有点纸上谈兵的感觉了------“提前去会议现场”。有些人不禁要说,有会议负责人提前去布置,主持人去干嘛呢?其实作用很大,会议现场的布置特别是大活动,主持人必须亲自出席,打个比方吧:不同的游戏,不同的互动,决定了舞台和会场的布置,要绝对的人性化。至于后勤组的工作,主持人只需要检查一遍就可以了,对物资物料做到心中有数。很多人喜欢把主持人的岗位职责写成一二三四五,我想那些人绝对没做过主持人,用“杂”人来形容一个会议销售的专业主持是恰当的,面面俱到才是一个合格的主持人;其实每次会议主持人都是在做一个现场直播的节目,因为我们不知道会发生什么,也无法对发生

4、的事情进行技术上的改变,直接面对顾客也就是面对观众,因此~主持人舞台上的功夫还是重要的,首先在外行上必须要保持亲和力,也就是微笑很迷人,感觉很和谐,并不是长相的美与丑;第二个因素也是决定主持成败的因素---风格;一般的会议主持风格分为:平柔,火暴,搞笑为主旋律,可以将三种风格融合的主持人是精品,同样也是很难做到的,风格取决于会议的性质和主题,也取决于公司的性质;第三个需要的素质应该是对突发事件的处理,这也是考验主持人经验和水平的重要标准,另外,作为一名专业主持,时间概念是很强的,必须严格的控制会议流程的时间,才是完美的!  一、会议程序(一).会前准备对定期的

5、常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列度人员。对不定期的重要会议,承办人应提出会议企划报告:包括:1、会议名称;2、会议主旨和目标;3、会议议项;4、会议时间;5、会议地点;6、会议议程;7、会议主持人;8、出席人员(名单);9、会议财务(支出收入)预算;(二)会议通知。根据会议要项拟订会议通知,并提前张贴或发送。对重要会议须发几轮通知的,应做好每轮工作。出席会议的重要或主要人员,应通过电话等方式确认是否能如期出席,并作出相应安排。(三)会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。(四)主持

6、人在致开幕词时的要求。A、普通话必须标准,语言流畅,对主持稿相当熟悉。B、致辞时要带相应的感情色彩。C、在致辞时要有节奏地不时自然抬头望一眼台下的观众。D、主持人衣着整洁、庄重、发型鲜明,表情自然。E、当介绍到嘉宾时要语气重些,带有感谢的激情。F、介绍嘉宾时可以斜视嘉宾,用手自然指一下嘉宾。G、当需要鼓掌时,语气加重,音调提高,自己也示意鼓掌。H、女主持人要着职业装,忌红色旗袍。I、主持人要自然放松,当出现词语错误时如果不是关键词要自然走下去。J、对活动开始的一些变化情况,如:人少因素或气候问题等,主持人要临场发挥。K、主持人要依据开幕词内容进行情感的应用。L

7、、主持人在私下再次强调专家不要超时。(五)主持人介绍来宾只要主持会议,就有一个介绍与会来宾和领导的问题。会前要做好充分准备,并拟好介绍词。1、在介绍时机上,一般选择在宣布会议正式开始前;在介绍程序上,要先宾客后主人,先职务高的再职务低的;在介绍层次上,要区分主次,以介绍主要领导为主,介绍贵宾为主;在介绍方式上,一般称呼“职务加姓名加同志”,其中职务最高的主要领导可以冠以“尊敬的”。在介绍过程中,遇到与会人员的掌声,要注意介绍的快慢节奏。特别是对需要逐一介绍的来宾和领导,不能遗漏,不能把职务搞错,以免带来不必要的误会和麻烦,影响会议效果。对自己是否需要介绍的问题

8、,可视情况灵活处理;即使要介绍,也要放

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