《夏季送清凉策划》doc版

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1、勤工助学夏季送清凉活动策划书一、活动名称夏季送清凉二、活动目的为了丰富我院家庭经济困难学生特别是我院参与勤工助学学生的课余生活，同时激励大家能够更加乐观、开朗、自信地生活，鼓励大家自觉自愿地参与集体活动，养成良好的生活习惯和生活方式，树立积极上进的人生观和价值观，我院勤工助学中心特组织此次以“感恩、体验、表彰、励志”为主题的勤工助学夏季送清凉活动。三、主办单位外国语学院勤工助学中心四、活动地点图书馆200座五、活动时间6月10日晚上六点六、活动对象全体外国语学院勤工助学同学、四六级帮教志愿者七、邀请嘉宾校学生处老师、外国语学院书记、外国语学院团委老师、其它学院

2、勤工代表八、活动流程1、前期宣传方式海报宣传1、前期准备1）场地、时间确定（6月10日晚6点，二百座）2）宣传工作：出海报、横幅——外宣部3）勤工活动成果册制作，并且装订成册，送给校学生处老师、外国语学院书记、外国语学院团委老师、其它学院勤工——外宣部4）采购（贫困生礼品：雨伞、充值卡；表演人员、主持人、礼仪的礼品；准备好表彰人员的荣誉证书、奖金或礼品；活动当天的饮料等东西）——财务部5）借音箱、话筒等音控设备，准备两台笔记本电脑并在活动当天下午进行现场控制和调试。活动过程中，负责道具的摆放——岗调部6）活动当天下午场地布置——外宣部7）制作台签、发活动通知给

3、信息库同学（获奖的一定要确保到）、写送邀请函（校学生处老师、外国语学院书记、外国语学院团委老师、其它学院勤工）——办公室8）邀请表演嘉宾、礼仪（4人）、主持人（2人），会场座位安排，节目单的复印（150份）及发放——办公室9）制作活动期间的PPT——策划部1）制作活动开始前的视频及PPT——副主任2）活动当天下午组织排练——策划部3）活动期间维持现场秩序——策划部4）活动期间的拍摄——外宣部5）准备几个现场应急人员，以应对突发状况——随机1、活动过程2、活动过程1）人员到场，礼仪迎宾入场要求：不得迟到，自觉有序地进入会场；策划部负责监督表演者的到场情况；办公室

4、引导嘉宾入席。2）开场前播放勤工活动成果的视频3）活动开始（主持人）4）书记讲话5）歌曲《找自己》、《新不了情》——校十佳歌手李骋6）颁奖：固定岗、崇师岗7）获奖者表演节目固定岗：梁琼英手语表演崇师岗：周樟仙武术表演8）第三届外国语勤工助学中心主任陶玉军的音频展示9）外国语学院勤工助学中心杰出代表陈杰的一封信1）歌曲《勇气》——院十佳歌手王静怡2）歌曲《最初的梦想》——院十佳歌手黄睿宁3）街舞表演——LD街舞队4）颁奖：优秀志愿者5）歌曲《蜗牛》——院十佳歌手冠军盛航6）话剧《夜曲》——人文学院中文0817）《prettyboy》——日语082余丹萍8）学生处

5、老师讲话9）歌曲《相亲相爱一家人》——外国语勤工助学中心全体10）活动结束，现场清理1、活动应急方案1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍然出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消3）如发生其他紧急情况，策划组应该灵活处理5、活动后期：整理场地——外宣部、办公室、策划部归还设备——岗调部发放活动礼品（D408）——财务部联系好新闻中心，作好后期的宣传工作（挂横幅），写通讯稿，并

6、挂在院网上——外宣部各部门写活动总结，办公室统一存档三、部门具体分工1、领导小组：中心主任及各部门部长（1）负责活动的总策划（2）负责活动的统筹工作（3）负责活动嘉宾及领导的接待（4）负责监查督促工作，协调各部门之间的活动，确保活动顺利进行2、部门具体分工办公室（1）制作台签（2）发活动通知给信息库同学（获奖的一定要确保到）（3）写送邀请函（校学生处老师、外国语学院书记、外国语学院团委老师、其它学院勤工）（4）邀请表演嘉宾、礼仪、主持人（5）会场座位安排（6）节目单的复印及发放（1）打扫会场（2）活动结束后，负责活动总结的存档工作财务部（1）做个活动经费预算（

7、2）采购（贫困生礼品：雨伞、充值卡；表演人员、主持人、礼仪的礼品；准备好表彰人员的荣誉证书、奖金或礼品；活动当天的饮料等东西）（3）负责审核主持人的活动串词稿（4）活动进行时，要准备好什么环节应该准备什么礼品，并且提醒礼仪（5）活动后，负责分发礼品，并作好记录工作岗调部（1）借音箱、话筒等音控设备，准备两台笔记本电脑（2）在活动当天下午进行现场控制和调试（3）活动过程中，负责道具的摆放（4）活动当天协助外宣部布置会场（5）活动结束，负责会场打扫（6）归还设备外宣部（1）宣传工作：出海报、横幅（2）勤工活动成果册制作，并且装订成册（3）活动前挂横幅（1）负责获奖

8、者的获奖词（2）活动当天下午场地布置（