服饰有限公司设计开发原材料采购流程

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1、设计开发原材料采购流程1.0、开发采购：1.1、标准色样1.1.1、标准实物色样（无实物色样的用pantone色号代替）由设计师提供。1.1.2、标准色样先由采购开发员初步批核，认为合格后，交由设计师批核后方为有效。1.1.3、标准色样一式三份（设计部、采购部、品管部各一份）。1.1.4、标准色复样一式二份由采购计划主管批核有效（成衣采购部、生产部一份）。1.2.、接订购单1.2.1、订购单内容A、材料名称、数量、色号、色名、规格、设计款号、要求交货日期B、开发实物样板（无实物的要有详细的规格描述）及对实物样板的手感

2、、风格、更改内容的文字说明C、打印彩稿、电子彩稿1.2.2、订购单签批A、正常下单部门为技术部、成衣采购部、品牌中心（其余部门因特殊情况需要下单，须经过生产采购中心总监批准，方为有效）B、正常订单，下单部门经理批准方为有效订购单C、接单部门采购计划主管签字方为采购部正式收到订单D、订购单因异常情况需要取消或更改时，须下单部门经理签字方为有效1.3.、采购订单下达1.3.1、采购订单内容：A、符合订购单要求，并传递清晰的采购内容给供应商，以便供应商安排生产B、采购订单须包含价格、交货日期、违约责任、付款方式、运输方式等

3、1.3.2、采购订单签批：由采购计划主管或采购经理签批方为有效1.3.3、采购订单传递：采购订单必须有供应商指定的人员书面签字确认、回传1.4、采购订单跟进1.4.1、建立货期跟进表1.4、中期材料批核：A、颜色样、纱板、风格、质地、手感样、花形样须交设计师审核确认B、需定织坯布、提花坯布、牛仔布、自行设计或开模的辅料须有设计师确认风格后，才可投入开发放样C、后整特殊工艺的材料，须提供参考效果板，待设计确认后，才可做相应工艺处理1.4.3、后期材料验收、入库：A、由采购员实地检验后，方可回货B、材料回仓后，须由品管按

4、公司收货标准检验合格后，方可入库C、入库单由仓管交由采购部文员，分发给各采购开发员做对账付款1.5.开发样板批核：1.5.1、质地板需有设计师、设计（副）总监、品管部经理、采购部计划主管或经理签字后方可作为大货质地板，作为大货生产及收货的标准样板；1.5.2、质地板一式四份（设计部、原材料采购部、成衣采购部、品管部各一份）2.0、大货采购：2.1、接订购单：2.1.1、订购单由成衣采购部下达，成衣采购经理或主管签名方为有效；2.1.2、订购单以书面打印稿为准，电子档为参考文件；2.1.3、订购单格式及内容见附表一。2

5、.1.4、订购单因异常情况需要更改时，须下单部门经理签字方为有效（有呆料产生或者有直接经济损失造成的，须由生产总监签批）2.2、采购合同下达：2.2.1、合同内容及格式，见附表二2.2.2、合同签批权限，见小猪班纳文件《财务及人事审批权限》2.2.3、合同原件一式二份（供应商一份，财务部一份），复印件一份（采购部存档）2.2.4、合同传递：A、采购部经理审核合同条款后，交由生产总监审核，生产总监根据金额大小及权限规定，交由商品统筹副总或总经理签批B、追踪供应商回签合同（4天之内签回）C、财务盖章并存档2.3、采购订单

6、跟进2.3.1、建立货期跟进表，格式用采购部固定格式2.3.2、回复货期给成衣采购部（接订单7天内）2.3.3、货期跟进：按合同要求时间及原材料生产过程，分别跟进其原材料准备、投产、工序排单、成品完成及发货、运输时间，确保面辅料按期交货2.3.4、质量控制：A、半成品控制：按材料采购周期，中期抽检半成品（核对颜色、原材料材质、规格、工艺配置是否合理），并建立对色卡，确保主面料与配布颜色一致B、成品控制：供应商在发货前需提供船头样、初缸板、匹条、内部自检报告，待采购部批核合格后，方可发货（其成品最终验收是否合格，以品管

7、部检验结果为准）2.3.5、入库：A、供应商需提供固定格式的送货单给仓库、B、送货单内容符合合同要求C、送货时间，按小猪规定时间（AM8:00—12:00,PM1:30—5:30,PM6:30—9:00,周日无特殊情况不收货）D、送货单以盖小猪班纳收货章为有效签收E、仓库收货后，把入库单交由采购员分款（分配数量、贴布板）F、送货单二份交仓库办理入库手续（仓库：原件一份，复印件一份）；G、送货单复印件一份交品管验货，验货合格后，在送货单原件上盖“原材料验妥核收章”（若有品质异常，需要扣损处理，则出具“品质异常反馈单”）

8、；若验货不合格，则在送货单原件上盖“退货章”，由采购员负责安排退货。2.3.6、对账付款A、仓库把入库单及品管盖有“原材料验妥核收章”的送货单原件交由采购员，由采购员做对账资料B、采购员按合同数量内容核对回货数量是否异常，并与供应商的对账单进行核对C、采购员对账完毕，经各级领导审批后，交由财务核对无误，采购员通知供应商开增值税发票，财务总监审批