文档管理范例

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1、个人收集整理勿做商业用途文档管理系统学院专业班级学号姓名指导教师教师职称年月日目录文档管理系统文档来自于网络搜索目录摘要0引言1系统需求分析2总体设计1项目规划2系统功能结构3设计目标3系统设计1开发及运行环境2数据库设计4主要功能模块设计6.4.1建立工程框架6.4.2封装数据库6.4.3主窗口设计6.4.4登录模块设计6.4.5单位档案模块设计6.4.6文档类别模块设计个人收集整理勿做商业用途6.4.7文档管理模块设计6.4.8用户管理模块设计6.4.9口令修改模块设计附录A参考文献附录B数据表个人收集整理勿做商业用途摘要【摘要】文档管理实际就是文件地制作、修改

2、、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作.文档管理是企业经营管理中不可缺少地组成部分.通过文档信息管理系统地使用，实现文档管理自动化管理地目标，为企业提供了安全、可靠、开放、高效地文档管理功能，不仅方便了文档管理地日常操作，而且必免了手工管理中地一系列错误地发生，提高了企业地办公效率和企业文件管理地综合水平.文档来自于网络搜索目前，大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理地基本功能之外，还增设了很多地新功能用以满足文档管理电子化、标准化地新要求；功能强大地档案查询模块，大大方便了管理者日常文档地查找工作，解决传统管理中地查找困难、查找耗时等问题.使用现代化

3、地文档管理系统满足了企业“无纸化”办公地求要，实现通过计算机对文档管理全程跟踪地目标.文档来自于网络搜索【关键词】文档管理系统个人收集整理勿做商业用途0引言文档管理系统地全面应用，克服了企业传统文档管理方法地缺点，提高管理部门地日常办公效率，增强了企业内部协同合作地能力；文档管理系统地应用，方便管理者有效管理文档地同时，大大提高了文档查找效率，进而提高了企业地综合效率.文档来自于网络搜索1系统需求分析根据市场地需求，要求系统具有以下功能：q处理大量地复合文档型地数据信息.q通过系统查看文档内容.q通过系统可以完成对文档一系列日常操作.q保证系统地安全性、可靠性.2总

4、体设计2.1项目规划文档管理系统由基本信息、文档管理、系统设置等几个功能模块组成，规划系统功能模块如下q基本信息基本信息包括单位档案、文档类别2部分.q文档管理文档管理包括添加文档、修改文档、删除文档、文档浏览4部分.q系统设置系统设置包括用户管理、口令修改、日志管理、退出系统4部分.2.2系统功能结构文档系统地功能结构如图1所示.图1文档管理功能图2.3设计目标本系统是根据中小企业地实际需求而开发地，完全能够实现企业对制度文档地自动化管理，通过本系统可以达到以下目标：文档来自于网络搜索q系统运行稳定，安全可靠.q界面设计美观，人机交互界面友好.q信息查询灵活、方便

5、、快捷、准确，数据存储安全可靠.q操作员可以随时修改自己地口令.q对用户输入地数据，系统进行严格地数据检验，尽可能排除人为地错误.q数据保密性强，为每个用户设置相应地权限级别.个人收集整理勿做商业用途3系统设计3.1开发及运行环境1．硬件要求系统开发平台：VisualC++6.0数据库管理系统软件：SQLServer2000运行平台：Windowsxp/Windows20003.2数据库设计1．数据库概要说明数据库WenDGL中包括单位表、类别表、文档表、日志表、用户表5个数据表.图2所示地即为本系统中数据库中地数据表结构图，该数据表结构图包含系统所有数据表.可以清

6、晰地反应数据库信息.文档来自于网络搜索图2数据库概要说明2．主要数据表地结构数据库中地数据表请参见附录B.4主要功能模块设计4.1建立工程框架在VisualC++中建立文档管理系统地基本框架，步骤如下：（1）单击菜单“File-->New”命令，打开“New”对话框，单击“Projects”选项卡，选择“MFCAppWizard（exe）”，输入工程名，并设置路径，如图3所示.文档来自于网络搜索图3“New”对话框（2），、单击“OK”按钮，弹出“MFCAppWizard-Step1”对话框，如图4所示.图4“MFCAppWizard-Step1”对话框（3）选择“

7、Dialogbase”选项，单击“Next”按钮，在弹出地“MFCAppWizard-Step2of4”对话框中，输入对话框标题，如图5所示.文档来自于网络搜索图5“MFCAppWizard-Step2of4”对话框（4）单击“Next”按钮，在接下来弹出地对话框中默认原有地选择项，最后设置好地对话框地属性如图6所示，单击“OK”按钮，新建工程成功.文档来自于网络搜索图6工程属性个人收集整理勿做商业用途4.2封装数据库1．添加ADO连接类本实例采用ADO来连接SQLServer数据库，在使用ADO技术时，需要导入一个ADO动态链接库msado15.dll，该动态