系统文档范例

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方1系统规划1.1系统背景随着科技的不断进步,企业都在不断的注重管理的信息化以完善企业管理,增强企业自身的竞争力。医药业也不例外,通过较完善的信息系统来实现自身企业对内部管理的方便性、合理性、快捷性、高效性等要求。随着计算机技术的飞速发展,计算机在系统管理中的应用越来越普及,利用计算机实现各个系统的管理显得越来越重要。对于一些大中型管理部门来说,利用计算机支持管理高效率完成管理的日常事务,是适应现代管理制度要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件;而

2、药品管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,药品数量之庞大、单价的变化、进货厂商的不同,一般不允许出错,如果实行手工操作,每天进货的情况以及进货时间等须手工填制大量的表格,这就会耗费药品管理工作人员大量的时间和精力,如果利用计算机进行这些管理工作,不仅能够保证各种核算准确无误、快速记录,而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率,也是管理行业的科学化、正规化管理,与世界接

3、轨的重要条件。当今的企业信息系统不但是传统手工信息管理系统的替代者,而且也是先进管理思想的体现者。以前的手工管理效率低是最明显的缺陷,另外,数据的一致性不好维护,如某个药品信息的记录有所改动(如更改编号),那么该要品的其他记录就与此不一致,造成查询的费时费力。要把全部数据都更改又相当不方便。对药品库存的盘点也很不方便,而且需要较多的人来进行管理操作,而且容易出错,造成数据的不一致。而药品业是关民生的行业,错误信息可能会造成不可收拾的严重后果。因此,运用高效、准确的信息管理系统来替代手工管理是完善医药业管理的有效手段。----------专业最好文档,专业为你

4、服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方数据库技术的应用也为药品管理信息的实现创造了条件。在医院药品管理信息系统中数据库是关键,数据库中的数据就是企业的重要资源,数据库设计的好坏影响着药品管理信息系统的好坏。药品管理信息系统中的核心技术就是数据库技术。1.2项目研究的意义商业企业库存管理信息系统主要解决的是商品库存方面的信息管理问题,还没被广泛应用到企业信息化管理中。库存管理模块占企业总资产的20-30%,被称作“第三利润

5、源泉”,所以商业企业对库存进行全面的管理是非常有必要的[5]。商业企业已从传统的进销存一体经营模式转为国际通行的进销分离模式。建立商品库存管理信息系统,对于商业企业加强商品在内部流通过程中的合理调配、合理存储,减少内部流通成本具有积极意义。建立商品库存管理信息系统,是众多商家的迫切需要,也是商品经济发展的必然产物;一套完整的库存管理信息系统,不仅能合理的管理商品流通减少货物冗余、加速资金周转,控制商品价格的波动,而且它能规范商品流通的工作流程,减少人为因素的影响,更重要的是它能利用历史数据,为管理者的决策提供分析数据。因此,为了给商业企业的库存管理者提供强有

6、力的库存决策,更好地帮助他们进行有效的库存管理,提高企业市场竞争力,分析与设计库存管理信息系统有着非常重要的实际意义。1.3系统介绍1.3.1系统目标本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。对原来的库存管理系统进行改进,使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务,具体完成以下功能:·库存输入·库存修改·库存查询·库存处理系统实现后,由计算机系统代替原来烦琐的人工档案管理,能完成以下功能:·档案查询·档案更新----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下

7、载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方·档案输出1.3.2系统功能商业企业库存管理活动可分为商品入库、商品存储保管、商品出库和辅助决策四个部分。其具体功能如下:(1)商品入库信息系统商品入库作业是商业企业库存管理的开始,包括商品的接运、卸货、搬运、清点数量、商品验收、整理、堆码、办理入库手续等一系列的操作过程。它是根据商品储存计划和入库凭证安排的,按照规定的程序,仓库进行收货的业务。入库信息系统的处理范围包括从接收入库开始确认存储位置,到更新库存的处理。接收入库:商业企业从供

8、应商那里事先获得到货预订信息并存储在计算机系统中。实

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