中国美术学院艺术设计职业技术学院采购管理规定

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4、美术学院艺术设计职业技术学院采购管理规定为了规范我院采购程序，保障采购质量，根据中国美术学院《关于做好各类经费中政府采购工作的通知》（国美院财字〔2009〕2号）、《中国美术学院国有资产管理暂行规定》（国美院发〔2009〕108号）、《中国美术学院政府采购招投标管理办法》（国美院发〔2009〕109号）等有关文件精神，特制定本规定。一、采购原则中国美术学院对国有资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制，高职学院作为二级独立核算单位，其资产管理工作必须严格执行中国美术学院的有关规定，按程序办事，并接受中国美术学院对我院资产管理工作的指导和检查。二、采购范围

5、经中国美术学院招标办公室审批后同意由我院自行组织实施的有关采购项目。三、采购内容货物类：是指各种形态和种类的物品（原材料、燃料、设备、产品等）。工程类：是指建筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。服务类：是指除货物和工程以外的其他政府采购对象（汽车维修、汽车保险、汽车加油、规定的印刷项目、规定的会议服务等）。四、组织机构为了加强采购工作的管理，及时审议有关采购事项，学院成立采购小组，由分管行政后勤的副院长担任组长，成员由校区建设和管理办公室、综合办公室、教务科和中国美术学院纪监审室等部门负责人组成。五、采购形式-5-采购小组拟定采购方案，通过公开招标、邀请招标、委托招

6、标等采购方式确定采购价格。采用邀请招标，被邀请的投标人不得少于三个，招标人必须根据招标项目的特点和要求编制招标文件，招标工作应坚持公开、公平、公正、规范、客观与简便高效相结合的原则。六、采购合同采购项目确定后，采购小组应在规定时间内与供应商签订采购合同。签订采购合同时供应商应向学院缴纳相当于采购项目全额10%的履约保证金，供应商合同履行完毕，全额退还其缴纳的履行保证金。七、采购验收采购质量和数量由使用部门验收，校区建设和管理办公室统一办理货物入库验收登记及领用等相关手续。采购货物发票必须有使用部门、校区建设和管理办公室等有关人员及学院领导等共同签字方可报销。八、采购申报程序

7、使用部门根据已经中国美术学院批准的年度政府采购项目预算计划，填写“项目经费使用申请单”，交校区建设和管理办公室。校区建设和管理办公室统一汇总报学院采购小组具体落实有关采购事项。九、其他本规定自发布之日起开始执行。原《中国美术学院艺术设计职业技术学院采购管理暂行办法》（国美设院﹝2004）23号发布）同时停止执行。-5-中国美院艺术设计职业技术学院项目经费使用申请单部门：第号项目名称经费预算（元）项目情况说明：经办人：年月日部门负责人意见：年月日教学副院长意见：年月日行政副院长意见：年月日院长意见：年月日1.本申请单