弱电行业公司行政管理制度v2013[33页]

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1、封面作者：ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途行1/33政管理制度V20121/33个人收集整理勿做商业用途目录第一章总则2文档来自于网络搜索第二章行政事务管理3文档来自于网络搜索2.1会议管理3文档来自于网络搜索2.2公文管理5文档来自于网络搜索2.3档案管理8文档来自于网络搜索第三章考勤管理11文档来自于网络搜索3.1考勤员的职责11文档来自于网络搜索3.2工作时间11文档来自于网络搜索3.3考勤管理11文档来自于网络搜索3.4休假规定12文档来自于网络搜索3.5加班规定13文档来自于网络搜索第四章办公管理15文档来自于网络搜索4.1办公环境管

2、理15文档来自于网络搜索4.2安全与值班管理16文档来自于网络搜索4.3车辆管理17文档来自于网络搜索第五章合理化建议管理20文档来自于网络搜索5.1管理职责20文档来自于网络搜索5.2管理办法20文档来自于网络搜索第六章奖惩管理22文档来自于网络搜索6.1奖惩分类22文档来自于网络搜索6.2奖惩条例22文档来自于网络搜索6.3奖惩执行27文档来自于网络搜索附则27文档来自于网络搜索32/33个人收集整理勿做商业用途第一章总则为了规范公司管理，使行政管理工作更规范化、程序化、系统化，进一步加强管理及协调，明确办公程序，保证及促进公司战略目标实现及各项业务的

3、发展，特制定本制度。文档来自于网络搜索32/33个人收集整理勿做商业用途第二章行政事务管理2.1会议管理2.1.1职责人资部是会议管理的责任部门，也是会议管理的监督职能部门，公司各个部门是会议管理实施部门。2.1.2原则会议要“议而有决、决而有行、行而有果”。2.1.3等级l公司会议A级：年度经营会议、月度经营会议、周例会、员工交流会议B级：总经理召集的工作会议C级：部门间协调工作会议l部门会议D级：部门周例会E级：项目间协调合作会议F级：项目内工作会议2.1.4会议流程2.1.4.1会议准备l明确目标：明确会议需要完成的目标；l清晰议程：会前须将会议议程

4、告知相关与会人员，与会人员在会前须认真阅读议程，准备好会议资料；l时间安排：时间安排合理、会议长度控制要严格，一般不超过120分钟（年会除外）；l确定人员：对实现会议目标有潜在贡献的人要参加；能够因参与会议而获得好处的人要参加；该参加的必须参加，不该参加的一个也不参加；文档来自于网络搜索32/33个人收集整理勿做商业用途l会议室申请：员工使用会议室/培训室需提前一天申请，由人资部进行统一登记安排；如会议临时取消，需及时在人资部登记中取消会议登记，以便其他部门能及时使用会议室/培训室；文档来自于网络搜索l发放通知：通知发放要及时、简洁、清楚、明了，开会时间、

5、会议地点、会议目标、参加人员、预备材料等须明确通知所有与会人员；文档来自于网络搜索l场所准备：会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材各种设施、用品，部分重要会议须准备水果茶水等要提前通知人资部。文档来自于网络搜索2.1.4.2进行阶段主持人要求：l主持人应提前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；l主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；文档来自于网络搜索l会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权

6、限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；文档来自于网络搜索l属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；文档来自于网络搜索l主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。发言者要求：l发言要有准备；l发言要对事不对人；l发言要客观、真实。与会者要求：l必须准时到会,请假者须征得主持人同意方可缺席；l遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另

7、一未与会人员处，原则上不允许接听电话，如须接听，在征得主持人同意的情况下离开会场接听电话；文档来自于网络搜索32/33个人收集整理勿做商业用途l会前要理解会议目标、积极作好准备工作；l会中要踊跃发言、积极参与；l会后要关心会议成果和会议跟踪；l会后会议主持人必须负责关灯、空调、电脑、投影仪电源。齐全的记录：l会中必须要有齐全的会议记录，记录会议成果，如实、详尽地填写《会议纪要》，主持人应明确会议的记录人员；l会后，主持人应与记录人员明确、总结会议成果。2.1.4.3跟踪阶段对会议成果按不同的等级指派相应人员跟踪检查，反馈情况填写在《会议纪要》中,人资部对其

8、进行监督。2.2公文管理2.2.1公文定义l公司公文是传达贯彻公司