弱电行业公司行政管理制度v

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1、行政管理制度V2012行政管理制度测试用例目录第一章总则2第二章行政事务管理32.1会议管理32.2公文管理52.3档案管理8第三章考勤管理113.1考勤员的职责113.2工作时间113.3考勤管理113.4休假规定123.5加班规定13第四章办公管理154.1办公环境管理154.2安全与值班管理164.3车辆管理17第五章合理化建议管理205.1管理职责205.2管理办法20第六章奖惩管理226.1奖惩分类226.2奖惩条例226.3奖惩执行27附则27-42-密级：秘密第-42-页共42页行政管理制度测试用例第一章总则为了规范公司管理，使行政管理工作更规范化

2、、程序化、系统化，进一步加强管理及协调，明确办公程序，保证及促进公司战略目标实现及各项业务的发展，特制定本制度。-42-密级：秘密第-42-页共42页行政管理制度测试用例第二章行政事务管理2.1会议管理2.1.1职责人资部是会议管理的责任部门，也是会议管理的监督职能部门，公司各个部门是会议管理实施部门。2.1.2原则会议要“议而有决、决而有行、行而有果”。2.1.3等级l公司会议A级：年度经营会议、月度经营会议、周例会、员工交流会议B级：总经理召集的工作会议C级：部门间协调工作会议l部门会议D级：部门周例会E级：项目间协调合作会议F级：项目内工作会议2.1.4会

3、议流程2.1.4.1会议准备l明确目标：明确会议需要完成的目标；l清晰议程：会前须将会议议程告知相关与会人员，与会人员在会前须认真阅读议程，准备好会议资料；l时间安排：时间安排合理、会议长度控制要严格，一般不超过120分钟（年会除外）；l确定人员：对实现会议目标有潜在贡献的人要参加；能够因参与会议而获得好处的人要参加；该参加的必须参加，不该参加的一个也不参加；l会议室申请：员工使用会议室/培训室需提前一天申请，由人资部进行统一登记安排；如会议临时取消，需及时在人资部登记中取消会议登记，以便其他部门能及时使用会议室/培训室；l发放通知：通知发放要及时、简洁、清楚、

4、明了，开会时间、会议地点、会议目标、参加人员、预备材料等须明确通知所有与会人员；-42-密级：秘密第-42-页共42页行政管理制度测试用例l场所准备：会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材各种设施、用品，部分重要会议须准备水果茶水等要提前通知人资部。2.1.4.2进行阶段主持人要求：l主持人应提前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；l主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；l会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要

5、的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；l属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；l主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。发言者要求：l发言要有准备；l发言要对事不对人；l发言要客观、真实。与会者要求：l必须准时到会,请假者须征得主持人同意方可缺席；l遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人员处，原则上不允许

6、接听电话，如须接听，在征得主持人同意的情况下离开会场接听电话；l会前要理解会议目标、积极作好准备工作；l会中要踊跃发言、积极参与；l会后要关心会议成果和会议跟踪；l会后会议主持人必须负责关灯、空调、电脑、投影仪电源。齐全的记录：l会中必须要有齐全的会议记录，记录会议成果，如实、详尽地填写《会议纪要》，主持人应明确会议的记录人员；l会后，主持人应与记录人员明确、总结会议成果。2.1.4.3跟踪阶段对会议成果按不同的等级指派相应人员跟踪检查，反馈情况填写在《会议纪要》中,人资部对其进行监督。-42-密级：秘密第-42-页共42页行政管理制度测试用例2.2公文管理2.

7、2.1公文定义l公司公文是传达贯彻公司高层指示精神、公司内部或对外请示和答复问题、对外或受外指导或商洽工作的重要工具；l公司公文包括各种制度、来往文件、公务信件、调查、报告、契约、凭证类文件、决议、参考文件、帐薄、统计表及其传票等。2.2.2管理原则l保持收发之间的联系，分清责任；　l统一管理；l规范、准确、及时、安全；l保密原则：各部门及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。公司公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、公开四种。绝密、机密文件不能随便打印，打印一定要经过公文保密责任人批准。绝密文件一般只能印一份（

8、特殊情况公文保密责任人确