门店施工管理流程

门店施工管理流程

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时间:2019-02-20

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1、门店施工管理流程第一部分:流程说明1目的本流程用于规范门店工程的进场、施工、验收出场等工作,保证门店施工正常秩序及工作质量。2适用范围本制度适用于大综超门店支持部对门店工程施工,包括土建改造、设备大修、形象柜进场等工程的管理工作。3流程规则3.1门店支持部负责施工的直接管理,包括:协调门店各部门与施工单位的沟通、对接工作;监理工程进度、工程质量;监督用水、用电;保证施工安全等。在施工过程中,施工单位、门店各部门都要遵守门店支持部确定的施工注意事项及工作要求。3.2门店现场施工管理应本着安全第一的原则,在任何时候,都不能影响商场、顾客、员工的安全。3.3门店现场施工在施工时间、施工方式、

2、现场管理等各方面,都应考虑门店的实际情况,尽可能避免或减少对门店正常营业的影响。3.4施工单位进场,视工程大小,由门店向施工单位收取1000至3000元的施工保证金,门店支持部开具施工保证金交款通知单,施工单位凭此单将款项交门店财务,施工完毕,经门店支持部、防损部及门店相应的业务部门确认后,退还施工保证金。4流程涉及部门的主要职能4.1门店各部门经理:负责与支持经理对接本部门工程改造项目内容;配合支持部开展涉及本部门的工程施工;参与涉及本部门施工的工程验收。4.2门店防损部:负责监督门店施工过程中的商品、设备、消防等安全4.3门店电工:负责施工工程进行现场监理及验收。4.4门店工程主管

3、:负责门店的施工工程的现场管理、质量验收、记录并跟踪工程保养期间工程的质量反馈营运支持部等。4.5门店支持经理:负责跟进门店的施工工程的工作质量、秩序;协调与其他各部门的施工工程配合工作。4.6门店店总:负责监督门店的施工工程的工作进度、质量、秩序,参与并确认工程验收;1.1营运支持部、业务发展部、采购部:负责门店的工程施工前期准备工作,包括确定施工方案、联系施工单位、协调门店与施工单位的关系等。2流程结构该流程与“门店设备维修与保养流程”流程相衔接第二部分流程描述1确定施工进场时间1.1营运支持部、业务发展部、采购部、百货招商部和商户租赁部等业务部门,凡涉及需在门店进行施工的工程项目

4、,应提前7天将施工方案发给门店支持部,以对接具体的进场时间。1.2凡形象柜、专柜进场且涉及门店工程方面的,采购部、招商部要提前一周与门店支持部对接,由门店支持部与业务部门和供应商共同确定具体的施工方案。同时,业务部门应向相关供应商发出一式三联“形象柜、专柜施工进场须知”,由供应商签署;进场时需提供一份原件给相应门店支持部(业务部门、供应商、门店各一联)。1.3门店店总根据本店实际情况,结合营运支持、业务发展部、采购部、招商部等部门下发的施工方案内容,最终确定施工项目的具体进场时间,并反馈给营运支持部、业务发展部、采购部、招商部等部门。2施工进场2.1工程队进驻前,由营运支持部或业务发展

5、部协调工程施工队负责人和门店支持部、防损部对接门店施工注意及安全事项,并书面确认。2.2工程施工前,门店工程主管应填写“施工知会单”,经支持经理审核,交分管副总审批后,发给门店防损部、门店施工地点所在的相关部门。“施工知会单”中应明确施工时间、工程内容、施工人数、工程地点、施工注意事项及需相关部门配合的工作等。2.3施工单位进场时,门店工程主管或指定的工程监理人员应填制“工程施工记录单”,记录施工单位进场情况。2.4施工材料、工具必须经防损员检查后,方可进入商场。涉及租户进场的,租户还需提前7天填写一式三联的“合作进场备忘表”,对进场的设备、物料进行登记,经租户、工程主管签名后,一联门

6、店租户主管留存,一联交门店防损部备存,一联由租户保存;租户退场时,需凭此表退设备等。2.5施工及形象柜人员须经防损员登记后,凭出入卡进出商场。3现场管理1.1每项工程,门店支持部都须指定工程监理人员全程跟进,并填写“工程施工记录单”;门店防损部应对施工现场的安全工作进行监督。1.2一般施工工程,都应在夜间23:00—次日6:00进行;特殊情况,须超时段施工或全日施工的,需提前报店总批准。1.3施工现场涉及商品部门,工作量大时,商品部门需派人协助跟进商品安全、商品转移及防护等工作。1.4商场内外施工,都必须用围栏隔离,并挂醒目标识;如工程较复杂、灰尘较大的,还需用挡板全部围住,以保障商场

7、的安全卫生,避免伤及顾客;夜间施工还需做好防噪音措施。1.5工程监理人员指定施工单位的施工材料及工具堆放位置,不允许出现随意放置的现象。1.6对于施工材料需按实用数由我方结算的,工程监理人员应对施工单位的材料使用情况进行监督,并按材料实际用量填写“工程施工记录单”。1.7施工作业中需停电、停水,以致影响商场营业时,必须报店总经理及小区总经理批准,门店不得擅自拉闸停电、停水。1.8施工单位必须文明施工,中断作业和施工完毕时,必须及时清理现场,打扫

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