订单管理部组织架构、职责及岗位设置

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1、青岛百松时装有限公司文件名称组织架构、职责及岗位设置版本第1版文件编号修改状态第0次章节共计章页数页订单管理部组织架构、职责及岗位设置编制李振审核批准发布日期年月日实施日期年月日-13-青岛百松时装有限公司一、组织架构图二、工作目标负责公司订单生产交期的按时完成；采取措施进行成本控制，降低面辅材料采购和使用成本。三、部门职责及职位设置部门基本信息部门名称订单管理部部门负责人直接领导总经理下属部门——部门职位总数6个部门编制总数16人部门业务概要负责订单交期的编排、下达、跟进、调整，有效控制并确保订单在生产环节的最终达成；完善供应商信息，按照性价比最优的原则实施和完成采购任务；采取措

2、施进行成本控制，降低面辅料采购和使用成本；对外协生产进行有效控制。部门职责序号主要职责1负责建立、优化和实施本部门管理规范，不断提升工作质量和效率；2负责掌握面辅料市场信息，建立健全供应商体系，不断开发新的面辅料供应商，高质高效的完成公司采购任务，实现公司的发展目标、利润目标。3负责公司面、辅料的供应，在满足市场和生产的基础上，有效控制采购成本；4推动和不断完善，优化公司面、辅材料的开发和采购流程体系；5建立和完善产品信息和供应商档案信息，并维护好与供应商良好的合作关系；6根据市场产品需求和订单预测，结合公司内、外部资源，培育和筹备满足订单需求计划的能力，科学合理、务实组织安排年度

3、、季度和月度计划的排产；-13-青岛百松时装有限公司7动态掌握公司生产或外协厂的产能，满足生产计划的产前需要。8组织编制、下达生产计划、合理排产，根据需求和规定变更、达成生产计划；9跟进生产计划的完成进度，掌握生产计划进程异常，通过协调处理、订单调配、生产资源调度解决问题，保证交期；10其他无形的有价值的工作。四、岗位说明书1、订单管理部长2、采购助理3、计划助理4、生产助理5、内务助理-13-青岛百松时装有限公司青岛百松时装有限公司订单管理部岗位说明书岗位名称订单管理部长所属部门订单管理部岗位编号BS-05编制人数1人直属上级总经理直接管理人数15人岗位职责目标全面负责订单管理部

4、工作，做好队伍建设，领导团队高质高效完成公司发展目标，并负责建立与完善与采购、生产计划、订单交期达成等相关的各项工作制度和管理规范。本岗位所处公司组织架构位置工作职责及工作内容序号工作职责和工作内容负责程度1全面负责订单管理部工作，包括队伍建设、业务建设以及管理制度建设等；全责2跟进市场、生产的需求和要求，编制年度及阶段性采购实施计划、新面辅料的开发和资金预算；全责3负责推进和不断完善、优化公司面辅材料开发流程体系及采购流程体系；全责4负责供应链体系及相关体系建立且保障运行顺畅，建立及完善供应商信息及产品信息，保持与供应商良好的合作关系；全责5组织做好新接订单合同的评审，负责面辅料

5、评审的管理、采购以及后期的跟踪等系列工作，做好生产计划的预排工作，满足业务、生产的采购需求；全责6协同生产仓库进行面辅料库存的管理，有效控制合理库存量；全责7采取有效措施，控制采购成本；全责8负责与生产部门、业务部门以及外协工厂和供应商等的业务对接和协调；全责9组织生产计划的科学制定、准确下达、有效控制、合理调整、实时监督。全责10组织协调及时解决生产过程中出现的影响正常生产计划的问题。全责11组织订单外放及有效控制，确保生产计划的达成；全责-13-青岛百松时装有限公司12上级领导或公司交办的其他工作任务。全责主要工作关系对外关系外协工厂、水洗厂、供应商对内关系海外营业部、生产部基

6、本任职资格教育要求服装、服装设计或管理等相关专业，大学专科以上学历经验要求三年以上相关从业经验能力要求 基本技能：较强的文字及数字处理能力，语言表达能力，掌握服装面辅料知识及有较强的谈判技巧；。业务技能：对产品有深刻的认识；熟悉采购管理流程。管理技能：较强的沟通、协调、公关能力；外语技能：日语一般水平。计算机技能：熟练掌握WORD、EXCEL等各种办公软件的操作。其他要求较强的团队管理能力。品质要求诚信、责任心强，作风严谨，其他要求考虑问题全面、逻辑性强工作环境管理岗位工资范围郑重声明：本职位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求；公司保留变更工作内容

7、或要求在职人员履行其他职责的权利。 本人已准确理解并完全接受以上职责安排，个人条件完全符合上述岗位的要求，能够严格履行上述职责。确认人：确认时间：经考核鉴定，该员工完全符合本岗位要求，完全有能力做好本职工作、完成岗位工作目标。部门主管评价签字确认：确认时间：-13-青岛百松时装有限公司青岛百松时装有限公司岗位说明书岗位名称采购助理所属部门订单管理部岗位编号BS-0501编制人数4人直属上级订单管理部长直接管理人数——岗位职责目标全面负责面、辅料的采购工作,根据公司的整