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1、考勤管理系統說明書V8.0.1更改記錄序號版本更改內容摘要更改人更改日期18.0.1.79原始創建Jamson2011-06-282345重要提示：添加设备时,带简易报表输出的机器请选择M9A，其它机器请选择M9第28页共28页目錄考勤管理系統說明書V8.0.11系統管理31.系統登錄32.主界面33.權限管理54.數據維護6基礎設定65.考勤規則66.統計規則7人事管理107.部門設定108.人事基礎設定119.人事錄入11設備管理1410.設備管理14考勤管理1511.班次設置1512.排班登記1713.請假登記2014.人工補卡2115.公休登記21報表
2、管理2216.數據分析2217.打卡記錄2318.考勤日報表2319.考勤月報表24第28页共28页系統管理1.系統登錄注:Admin是管理員,初始密碼為空年份與月份是指當前考勤月份,系統登錄成功之后進入<系統操作主界面>2.主界面注:2.1主界面提供考勤管理系統的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能.2.2系統主要包括六大功能:1)功能一:系統基礎設定,主要包括:l公司設定,可設定公司的名稱l考勤期間,即設定考勤月份的起止日期l考勤規則,考勤規則提供可設定的功能包括員工重復打卡在多少分鐘內有效,出勤超過多少分鐘之后開始計算加班,遲到多少分鐘內不計遲到,遲到早退
3、超過多少分鐘之后計曠工第28页共28页l班次設定,可設定員工的作息時間表l節日設定,可設定哪些日期為節假日,設定節假日之后,考勤報表將會在節日公休項目體現出來,如果在節假日員工有上班,則系統將會統計在考勤報表中節日加班項目l請假類別設定,系統對請假類別的項目提供可修改其名稱的功能,以滿足企業的實際用途,這些請假類別將會在考勤報表統計項目中體現出來.l密碼修改,每個用戶登錄此系統后可自行修改其登錄密碼2)功能二:人事管理l部門設定,可設定本企業相關的職能部門等l人事基礎設定,可設定職位,學歷,崗位,民族,籍貫等l人事檔案:A可建立本企業員工檔案,上面預先設定的<
4、部門設定>,<人事基礎設定>將在員工建檔時用到,其中部門必須先設定才能建立員工檔案.B提供從EXCEL中導入人事檔案功能,人事導入界面提供EXCEL導入標準格式.C提供人事信息批量修改功能,可批量修改部門,班次,考勤規則與入職日期等3)功能三:設備管理主要提供以下功能:l添加考勤機l設置考勤機,如修改考勤機時間,取消管理員權限,清除考勤機記錄,初始化考勤機等l數據採集,如從考勤機採集數據,從U盤導入數據,從文本文件導入數據等l人員註冊:A如從考勤機讀取員工檔案信息B從考勤機讀取員工所登記的指紋信息保存至本地數據庫中C導入U盤採集的指紋信息保存至數據庫中D將本地
5、數據庫所保存的員工指紋信息寫入考勤機中E將人事檔案的中員工姓名寫入到考勤機中F刪除員工在考勤機上所登記的指紋信息G將人事檔案中錄入的ID卡號寫入到考勤機中4)功能四:考勤管理主要提供以下功能:l班次設置可設定企業的作息時間表l排班登記可設定員工每天的出勤班次,班次在班次設定中要先定義好l請假登記可登記員工請假時間,可設定具體的起止時間點,按實際時間來設定,請假類別將調出在<請假類別設定>中的名稱列表l人工補卡如果員工忘記打卡,則可在此補錄相應的出勤時間l公休登記主要設定員工周末休息時間,常用于月薪員工,比如固定周六,周日休息,則在此設定即可.5)功能五:報表管
6、理主要提供以下功能:l數據分析,即根據員工的打卡記錄,排班班次,補卡記錄,請假記錄等信息計算出考勤日報表.第28页共28页l打卡記錄,即員工的原始打卡記錄,從考勤機采集數據或人工補卡均能在此體現出來.l考勤日報表,在數據分析之后才會有考勤日報表的記錄.l考勤月報表,即對考勤日報表的匯總6)功能六:系統維護主要提供以下功能:l權限管理,可設定系統操作用戶,可設定允許其操作系統的哪些功能,可具體設定每個功能的添刪改的權限l數據維護,可進行系統初始化(適用于初次使用此系統,或重建系統),數據備份,數據恢復,數據庫壓縮,恢復默認設置(主要提供恢復考勤規則與統計規則的默
7、認設置)1.權限管理注:在此可添加新用戶及其登錄默認密碼等.第28页共28页1.數據維護注:在此可進行系統初始化,數據庫備份,數據庫恢復,數據庫壓縮,清除歷史數據,恢復默認值設置等.基礎設定2.考勤規則第28页共28页1.統計規則第28页共28页人事管理1.部門設定第28页共28页1.人事基礎設定2.人事錄入第28页共28页9.1添加修改人事信息:其中:部門在<部門設定>中進行預先定義好,職位,學歷,崗位等在<人事基礎設定>中預先定義好,班次在<班次管理>中預先定義好,考勤規則在<考勤規則>中預先定義好等.9.2選中員工右鍵可設定員工離職及取消離職9.3可對人
8、事檔案顯示表格列的顯示順序及其是否顯示
