湖北捷龙企业管理制度汇编

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1、第一篇行政管理篇第一章会议管理制度第一节目的第一条为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，降低会议成本，特制定本制度。第二节适用范围第二条公式各职能部门、各下属公司。第三节管理权责第三条办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。第四条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。第四节管理内容第六条会议提拟与审批。公司或部门的月度例会无须提拟和审批。临时行政会议、年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准。公司、部门会议由各公司、部门自行安排，但

2、会议时间、参加人等，不得与总公司会议冲突。会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第七条会议准备。会议通知遵照以下规定：（一）公司或部门的例会确定好时间后，无特殊情况，将不再另行通知。（二）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：1、临时提拟的会议；2、其它提拟人认为应另行通知的情况。3、会议通知对象为与会人、会务服务提供部门；614、会议通知形式一般为电话通知。但需对

3、会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。会议的其它准备工作遵照以下规定：（一）会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；（二）会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；（三）总部召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。第八条

4、会议组织会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。会议主持人须遵守以下规定：（一）主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。（三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。（四）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交

5、与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。与会人须遵守以下规定：（一）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。（二）会议发言应言简意赅，紧扣议题。（三）遵循会议主持人对议程控制的要求。（四）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。（五）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。61（六）做好本

6、人的会议纪录。多个部门参加的临时行政会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，服从总经理授权。主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。第九条会议记录。公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：（一）各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总裁办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。（二）会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会

7、议记录员。（三）总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由办公室指定专员负责会议记录工作，总经理另有指定的，服从总经理指定。会议记录员应遵守以下规定：（一）以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。（二）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。（三）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。（四）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。（五）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人

8、员。下列情况下，应整理会议纪要：（一）公司办公会；（二）须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；（三）其它主持人要求整理会议纪要的会议。会议纪要的发放或传阅范围由总经理确定。会议原始记录的备档按以下规定：（一）本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转办公室统一归档备查。61（二）本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一